如何選擇視頻會議產(chǎn)品

    經(jīng)濟的持續(xù)低迷，許多企業(yè)集團意識到降低企業(yè)運營管理成本的重要性，紛紛規(guī)劃采購視頻會議系統(tǒng)，來降低占管理運營成本較大的會議和培訓費用支出。

    目前的視頻會議系統(tǒng)，按照產(chǎn)品的性質(zhì)分，主要有軟件和硬件兩種。兩種產(chǎn)品都需要網(wǎng)絡的支撐，硬件視頻會議產(chǎn)品一般需要專線網(wǎng)絡，軟件視頻會議運行在因特網(wǎng)即可。軟件視頻會議安裝的載體是服務器和計算機，還需要攝像頭、麥克、音箱等外設(shè)；硬件視頻會議包括MCU和硬件視頻會議終端，都是專用的產(chǎn)品。

下表是軟硬兩種不同產(chǎn)品組成的視頻會議比較。

    視頻會議主要被應用于企業(yè)分散的分支機構(gòu)、分公司之間的會議和培訓，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)相互之間的業(yè)務協(xié)作和溝通。

     視頻會議這種虛擬方式的會議室，跟我們大家集中在一個現(xiàn)實的會議室里面一樣，主要也是通過音頻、視頻和數(shù)據(jù)來表現(xiàn)。不同性質(zhì)的會議，側(cè)重點有所不同，一般來說行政管理型的會議，是以語音和視頻為主，而培訓、研討型的會議一般是以音頻和數(shù)據(jù)為主。

     不同性質(zhì)的會議，參會人員的規(guī)模也不一樣，行政管理型的會議，一般是中高層領(lǐng)導參加的多一些，因而會議規(guī)模也相對小一些；業(yè)務培訓類的會議，一般是針對中下層管理人員、普通員工，因而會議規(guī)模要大一些。而有中高下層領(lǐng)導和員工都參與的會議基本沒有。

    企業(yè)集團一般規(guī)模大，內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置多，部門之間的業(yè)務流程劃分也相對的細，往往是負責視頻會議選型的部門并非是最終的使用部門，例如：一般是信息部門負責產(chǎn)品的選型，培訓管理、營銷和服務部門是最終的使用者，而具體采購的部門可能是辦公室。因此企業(yè)如果要選擇采購一套符合實際需求的視頻會議，就需要幾個部門協(xié)商溝通，從產(chǎn)品技術(shù)、預算和使用功能方面，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務需求整體衡量，才可以選擇采購到真正能滿足企業(yè)需要，提高企業(yè)溝通效率，為企業(yè)節(jié)約會議費用的視頻會議系統(tǒng)。