科達視頻會議助中小企業(yè)提高溝通效率

    視頻會議已經(jīng)廣泛應用到各行各業(yè)，為政府、軍隊、教育、醫(yī)療和企業(yè)提供了極具價值的通信手段。下面便是幾個成功的案例。

教育

    教育行業(yè)用戶由于教學或工作的需要，經(jīng)常需要召開行政會議或遠程教學或教學觀摩等。北京林業(yè)大學下屬多個研究中心，為使各機構(gòu)溝通更便捷，采用了科達TrueSens（致勝）視頻會議將學校的1個國家級工程技術(shù)研究中心、1個國家級野外臺站、4個教育部重點開放實驗室、3個教育部工程技術(shù)中心、1個教育部科技創(chuàng)新團隊、5個國家林業(yè)局重點實驗室、1個北京市重點實驗室、3個國家林業(yè)局定位觀測站整合在同一個溝通平臺上，不僅實現(xiàn)隨時隨地的遠程教學、學術(shù)交流和會議溝通，還降低了差旅成本、提高了辦學質(zhì)量。

紡織業(yè)

    紡織行業(yè)針對布料款式與面料設(shè)計等問題的討論非常頻繁，而傳統(tǒng)的電話溝通往往無法滿足感官需求，出差成為相關(guān)負責人的家常便飯。頻繁的差旅雖然也能解決問題，但是卻延長了企業(yè)的決策周期，甚至錯失了最佳商機。此外居高不下的差旅費用更增加了企業(yè)的運營管理成本，一定程度上制約了企業(yè)的快速發(fā)展。

    成立于1993年的香港冠星紡織有限公司也有上述問題，冠星專業(yè)從事全棉和CVC布料的研發(fā)生產(chǎn)和貿(mào)易業(yè)務，是全球著名運動服裝和運動用品廠商的面料供應商，主要客戶有ADIDAS、PUMA 、Champion、 FILA等。1996年，冠星進入中國市場，在廣州、中山、上海相繼成立分公司，主要負責中國市場的相關(guān)貿(mào)易。

    為了改變這一現(xiàn)狀，冠星紡織將目光投向視頻會議。今年6月，冠星率先在其廣州分公司和上海分公司之間部署了科達TrueSens（致勝）視頻會議系統(tǒng)，通過視訊平臺實現(xiàn)了人物和面料/資料同步傳送，現(xiàn)在不用出差、不用花電話費，就可以進行隨時隨地的“面對面”溝通，企業(yè)的快速反映能力和運作效率均得到大幅提高。

房地產(chǎn)

    房地產(chǎn)業(yè)往往地域跨度大，溝通難度大，像重慶市金科實業(yè)集團有限公司這樣一家以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)，并涉及與其主業(yè)相關(guān)的五星級酒店、基建、物管等領(lǐng)域的大型企業(yè)集團，溝通不暢，直接影響樓市上市速度。為解決這一難題，2007年初集團全面部署了科達視頻會議系統(tǒng)，將其分散在各地的分支機構(gòu)整合到一個完善的溝通平臺上。系統(tǒng)投入使用后，金科集團的溝通效率明顯提高，運營成本大幅降低。

物流

    物流行業(yè)最重視的就是信息迅速準確傳達，物流公司分站多，管理極為不便。為了提高溝通效率、降低運營成本、提升企業(yè)綜合競爭力，2008年6月中旬，中國貨運郵政航空有限責任公司部署了視頻會議系統(tǒng)。通過視訊平臺，郵航實現(xiàn)了南京總部與四個分公司、全國27個省304個城市營業(yè)部之間的即時遠程溝通，將日常例會、業(yè)務培訓、政策傳達、應急指揮、年度總結(jié)等統(tǒng)一整合到該視訊平臺，從而提高了郵航的整體運作效率和快速反應能力。

食品

    食品具有保質(zhì)期短，市場分布范圍廣的特點，只有迅速把握市場動向，及時改變市場策略，才能保障在短時間內(nèi)讓食品銷往各地。大連獐子島漁業(yè)集團現(xiàn)有育苗廠6座，水產(chǎn)品加工廠4座，總部營銷中心1個，并在重點市場區(qū)域設(shè)有辦事處，營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全球。面對如此龐大的行銷機構(gòu)，如何與眾多的分支機構(gòu)之間架起高效溝通的平臺是獐子島漁業(yè)一直關(guān)注的重點。

    2008年元月，科達（KEDACOM）攜TrueSens（致勝）企業(yè)視頻會議系統(tǒng)登陸獐子島，為其實現(xiàn)了大連總部與各分之機構(gòu)之間的遠程會議與遠程培訓，徹底改變了E-mail、電話、出差等傳統(tǒng)溝通方式，提高了溝通效率，減少了大量差旅費用。

服裝

    品牌服裝往往擁有多家生產(chǎn)工廠以及數(shù)以百計的營業(yè)店面，管理起來難度系數(shù)相當大。傳統(tǒng)的電話溝通沒法準確的傳達信息，出差不僅耗時耗力，還無法全面照顧到所有店面。中國男裝品牌KBOXING——勁霸，在全國擁有20多家分公司，數(shù)千家營業(yè)部、直營店。為了更加高效、低成本的管理如此龐大的行銷體系，勁霸集團選擇了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)，通過構(gòu)建遠程視訊交流平臺，幫助總部及全國各分公司第一時間實現(xiàn)“面對面”溝通，不僅縮短了時間、節(jié)約了差旅費用，而且還讓全局銷售策略和階段促銷方案的制訂與決策變動更加快速、高效。

    除了日常的交流會議和遠程溝通，該視訊系統(tǒng)還頻繁用于員工遠程培訓，各分公司、直營店在其本地就能參加總部的培訓，再也不需勞師動眾集中到一起，從而以更少的費用和更好的效果保證了集團龐大培訓任務的及時落地。