視頻會議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)密切相關(guān),每家企業(yè)實(shí)際情況不一樣,所需的視頻會議系統(tǒng)也不盡相同,應(yīng)綜合分析并與廠商多交流,選擇最適合的視頻會議系統(tǒng)。
按網(wǎng)絡(luò)平臺劃分,視頻會議系統(tǒng)可分為基于專網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)、基于混網(wǎng)和Internet公網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)兩大類。按構(gòu)建方式劃分,視頻會議系統(tǒng)可分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種,一般視頻會議系統(tǒng)主要包擴(kuò)MCU多點(diǎn)控制器\會議室終端\PC桌面型終端\電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)\Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。按會議質(zhì)量劃分,又有標(biāo)清視頻會議系統(tǒng)和高清視頻會議系統(tǒng)兩類。
鋪設(shè)專網(wǎng)雖然可以保證會議質(zhì)量,但是投入成本高出許多,對發(fā)展中的中小企業(yè)來說并不適合。事實(shí)上,目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展得非常好了,即使是便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬,這樣的帶寬完全能夠滿足視頻會議清晰、流暢的應(yīng)用效果。因此,一般情況下選擇公眾互聯(lián)網(wǎng)足矣。
采用基于PC的純軟件解決方案雖然會議軟件本身費(fèi)用不高,但每個會議室還要配專用PC、單獨(dú)的視音頻采集設(shè)備(如USB攝像頭、耳麥)以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件,再加上安裝、維護(hù)等方面的開銷,綜合起來,其成本其實(shí)并不低。而純硬件解決方案不僅可以實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的會議效果,而且可以通過高集成度的一體化終端設(shè)備完成所有功能,無需另配其他硬件和軟件設(shè)施,即插即用、使用簡單、無需維護(hù),因此其綜合成本反而比純軟件的便宜?傮w來說,純軟件更適合個人辦公部署(基于現(xiàn)有辦公PC),純硬件則適合會議室部署。
2007年標(biāo)清視頻會議仍是市場主流,占據(jù)了93.60%的市場份額,而代表未來技術(shù)升級趨勢的高清視頻會議僅占6.40%的市場份額。高清視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:高分辨率格式所具備的更高的像素?cái)?shù)可以提升畫面質(zhì)量,使大屏幕上的畫面顯得更清晰、流暢;流暢清晰的視頻質(zhì)量、高品質(zhì)的音效能夠提升與會者的參會體驗(yàn),幫助與會者專注于會議本身的內(nèi)容;同時,高清晰度的畫面能夠使得超大屏幕的圖像同樣具有清晰的視頻圖像,從而讓更多的與會者出現(xiàn)在畫面中,使得更多的與會者參加會議;高清晰度帶來的高分辨率圖像,能夠清晰地顯示細(xì)節(jié)內(nèi)容,尤其是在圖形操作(如設(shè)計(jì)圖紙、動畫的討論、地形圖等),對于依賴于視覺進(jìn)行溝通的異地人員來講,有極大的好處。與標(biāo)清視頻會議系統(tǒng)相比,成本較高,對網(wǎng)絡(luò)要求也更高。
企業(yè)應(yīng)該綜合分析公司的實(shí)際需求,包括投入成本、網(wǎng)絡(luò)帶寬、設(shè)備管理等,選擇最適合自己的視頻會議系統(tǒng)。