南方電訊聚力打造某航運集團協(xié)同辦公全新“標桿”

    隨著全國兩會的圓滿結(jié)束，我們迎來了全新的發(fā)展藍圖。國家發(fā)改委發(fā)布了《關(guān)于2023年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2024年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃草案的報告，對于新型工業(yè)化及現(xiàn)代化基礎(chǔ)設施體系的全面部署，尤其強調(diào)了內(nèi)河高等級航道等重大項目加快建設。這標志著我國在交通物流領(lǐng)域邁出了堅實步伐，展現(xiàn)了國家的戰(zhàn)略布局與堅定決心。在此大背景下，航運集團的地位和作用愈發(fā)顯得至關(guān)重要。

    某航運集團以航運業(yè)務為核心動力，在行業(yè)內(nèi)率先邁向了信息化、數(shù)字化的發(fā)展道路，已經(jīng)成功實現(xiàn)了遠洋、沿海到內(nèi)河的全信息化物流服務覆蓋。為了提高工作效率并優(yōu)化資源配置，南方電訊助力某航運集團對老舊音視頻會議室進行了全新整體改造提升工作，涉及多間不同規(guī)模和用途的會議室，為其搭建起一個高效、暢通的內(nèi)外部溝通空間及網(wǎng)絡平臺。這不僅意味著物理空間的變革，更是管理模式和企業(yè)文化的一次革新。

    01 音視頻軟硬件，搭建業(yè)務溝通新橋梁

    依照信創(chuàng)方案要求，國產(chǎn)化攝像機聯(lián)動智慧屏共同支持本地+遠程會議協(xié)同開展，適配原有硬件會議系統(tǒng)、騰訊會議、企業(yè)微信會議等多品牌、多終端視頻會議接入。對于特殊需求場景，能夠安排多機位攝像，結(jié)合鵝頸麥克風和中控系統(tǒng)，實現(xiàn)攝像追蹤。對于有保密要求的會議，采用有線麥克風，減少會議漏洞。各會議室全面覆蓋日常對船舶運行、貨物運輸、客戶服務等各個環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)、會議會商等場景，提升協(xié)作效率，提高企業(yè)數(shù)智化水平。

    02 屏幕呈現(xiàn)，構(gòu)筑數(shù)字會議室新面貌

    依據(jù)不同會議室尺寸配備65/86寸智慧屏設備，4K超高清顯示，16:9顯示比例，為航運規(guī)劃、線路展示等業(yè)務工作打造共享討論窗口。同時作為視頻會議顯示屏，顯示遠端會議室、PPT、視頻等多媒體資料，強化會議環(huán)境，適配多種需求。

    03 運維服務，保障系統(tǒng)順利運行

    某航運集團擁有復雜的航運業(yè)務，在多部門協(xié)同辦公的需求下要簡化會議難度，降低會議故障率。在集團原有的會議管理平臺中加入新的終端設備統(tǒng)一管控，操作簡便，接口豐富，集團資源共享，通過可視化運維方式降低人力需求，提高運維效率。同時，南方電訊提供駐場服務，通過定期對會議室進行日常維護、故障診斷、全面分析設備與系統(tǒng)運行狀態(tài)等巡檢項目，為隨時召開的會議提供保障及支持。

    04上下級貫穿，確保協(xié)同工作高質(zhì)效

    在某航運集團會議室建設的同時，同步與下屬單位的專線進行臨時容量擴容，開展下屬單位音視頻會議系統(tǒng)問題診斷，并進行參照總部方案的本地音視頻改造，解決不同單位間會議協(xié)同問題，以提升其整體遠程協(xié)作質(zhì)量，為集團總部及二級公司數(shù)字化視頻會議辦公賦能。

    依托數(shù)字化技術(shù)，提升協(xié)同工作效率。南方電訊聚力打造的某航運集團協(xié)同辦公全新“標桿”，已不僅是一次簡單的技術(shù)更新?lián)Q代，更是其在信息化建設道路上的一次重要嘗試。通過全面改造提升，集團會議室不僅可以滿足傳統(tǒng)會議的需求，更可以支持遠程會議、在線協(xié)作等多種工作模式，大大提高了工作效率。同時，通過優(yōu)化資源配置，可以更好地利用會議室資源，避免了資源的浪費。在推進新型工業(yè)化以及現(xiàn)代化基礎(chǔ)設施體系完善的過程中，發(fā)揮了重要的作用。

    在過去的30多年中，南方電訊參與了無數(shù)的音視頻集成項目建設，積累了豐富的實踐經(jīng)驗。這些經(jīng)驗不僅包括技術(shù)層面的經(jīng)驗，也包括項目管理、客戶服務等方面的經(jīng)驗，在未來的競爭中占據(jù)優(yōu)勢的重要因素。未來，南方電訊將持續(xù)優(yōu)化自身音視頻建設能力，助力基礎(chǔ)設施建設，為航運物流等新興貿(mào)易模式提供更高效的信息服務。