淺析聯(lián)合會議決策系統(tǒng)在現(xiàn)代無紙化會議中的應(yīng)用

    隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

概述

    1、會議的定義

    會議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會，是為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。其關(guān)鍵點是信息的發(fā)布和接收，發(fā)布和接收信息都需要最佳、最有效的結(jié)果。

    2、現(xiàn)代會議的要求

    在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段—會議。

    隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動態(tài)的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用、有效并且有序的。

    
傳統(tǒng)的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發(fā)言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計算機多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了全新概念的現(xiàn)代電子會議廳。它能夠通過聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發(fā)言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內(nèi)，還包括與本部聯(lián)系的微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠(yuǎn)程現(xiàn)場采集等系統(tǒng)組成;也能通過數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議進(jìn)程、通過表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過同聲翻譯系統(tǒng)實現(xiàn)不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業(yè)人員開會時自己控制會議設(shè)備、進(jìn)程等。現(xiàn)在現(xiàn)代電子會議廳已是各單位各部門的必需設(shè)施，是一個單位現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志

    
無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行�？芍С趾灥�、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

    首先，通過后臺管理界面進(jìn)行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進(jìn)入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。

    與會人員到達(dá)會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己計算機終端上進(jìn)行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進(jìn)行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

    無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

中天智領(lǐng)研發(fā)的聯(lián)合會商決策方案概述：

    聯(lián)合會商決策方案通常應(yīng)用于決策會商室、視頻會議室、聯(lián)合作戰(zhàn)指揮室、遠(yuǎn)程示教、遠(yuǎn)程匯診等場景。系統(tǒng)支持LED顯示、投影融合、液晶觸摸、異形屏、互動沙盤等多展現(xiàn)形式，滿足多地信息調(diào)入、多地遠(yuǎn)程會議控制和指揮中心信息分享和推送等功能，體現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)、跨屏交互、全域通訊和信息互通的核心價值。

    中天智領(lǐng)研發(fā)的聯(lián)合會商決策可實現(xiàn)：

    異地業(yè)務(wù)互推互控：可實現(xiàn)異地業(yè)務(wù)電子文件材料的審閱批注、多屏分發(fā)，跨屏文檔協(xié)同、文檔傳輸、語音會議等功能。

    遠(yuǎn)程大屏實時分享：可實現(xiàn)通過任意視頻會議系統(tǒng)，遠(yuǎn)程實時同步大屏進(jìn)程，方便參會者實時掌握會議信息。

    會議會商協(xié)作分享：滿足同一會場內(nèi)不同坐席間的會商內(nèi)容分享與協(xié)同操作，充分滿足會議研討、實時跨屏幕業(yè)務(wù)交流的使用需求。

    
中天智領(lǐng)可根據(jù)用戶需求及建設(shè)目標(biāo)，搭建應(yīng)急指揮中心，中天智領(lǐng)智慧應(yīng)急指揮中心擁有多種系統(tǒng)：智慧交互激光遙控系統(tǒng)、AI語音交互系統(tǒng)、智慧交互系統(tǒng)級觸控系統(tǒng)、智慧交互手勢識別系統(tǒng)、大屏KVM管控系統(tǒng)、云享控系統(tǒng)、智慧交互電子沙盤、分布式交互處理器、聯(lián)合標(biāo)繪、實物交互等。系統(tǒng)實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)及通訊傳輸，將全需要監(jiān)控的前端視音頻及多媒體信息資源匯集到監(jiān)控指揮中心綜合管控平臺，實現(xiàn)信息的資源共享、統(tǒng)一處理。