淺析聯(lián)合會(huì)議決策系統(tǒng)在現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議中的應(yīng)用

    隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開(kāi)，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種隱患。

概述

    1、會(huì)議的定義

    會(huì)議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會(huì)，是為了解決某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。其關(guān)鍵點(diǎn)是信息的發(fā)布和接收，發(fā)布和接收信息都需要最佳、最有效的結(jié)果。

    2、現(xiàn)代會(huì)議的要求

    在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ�活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段—會(huì)議。

    隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動(dòng)態(tài)的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡(jiǎn)單、直接、直觀、通用、有效并且有序的。

    
傳統(tǒng)的會(huì)議僅僅靠簡(jiǎn)單的模擬放大語(yǔ)音來(lái)傳播(發(fā)言者)和接收(聽(tīng)眾)信息，傳播者無(wú)法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會(huì)的需求。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了全新概念的現(xiàn)代電子會(huì)議廳。它能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計(jì)算機(jī)的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書(shū)籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過(guò)視頻演示儀)和電話會(huì)議圖像、發(fā)言人圖像、會(huì)議場(chǎng)景等，即傳播信息的來(lái)源不僅僅局限于會(huì)場(chǎng)內(nèi)，還包括與本部聯(lián)系的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)采集等系統(tǒng)組成;也能通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制會(huì)議進(jìn)程、通過(guò)表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同語(yǔ)種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對(duì)于整個(gè)龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制，做到了非專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)會(huì)時(shí)自己控制會(huì)議設(shè)備、進(jìn)程等�，F(xiàn)在現(xiàn)代電子會(huì)議廳已是各單位各部門(mén)的必需設(shè)施，是一個(gè)單位現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志

    
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行�？芍С趾灥�、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見(jiàn)的會(huì)議功能，又集成有手寫(xiě)批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

    首先，通過(guò)后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。完成這些操作后，會(huì)議管理人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議管理系統(tǒng)的管理端開(kāi)啟會(huì)議。

    與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)會(huì)議終端上的名稱(chēng)、座號(hào)提示在指定位置就座，并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。開(kāi)會(huì)時(shí)，參會(huì)人員使用自己的計(jì)算機(jī)終端來(lái)瀏覽會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談，查看共享桌面并瀏覽會(huì)議布局等會(huì)議相關(guān)信息。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。會(huì)議結(jié)束后，用戶可以通過(guò)瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

中天智領(lǐng)研發(fā)的聯(lián)合會(huì)商決策方案概述：

    聯(lián)合會(huì)商決策方案通常應(yīng)用于決策會(huì)商室、視頻會(huì)議室、聯(lián)合作戰(zhàn)指揮室、遠(yuǎn)程示教、遠(yuǎn)程匯診等場(chǎng)景。系統(tǒng)支持LED顯示、投影融合、液晶觸摸、異形屏、互動(dòng)沙盤(pán)等多展現(xiàn)形式，滿足多地信息調(diào)入、多地遠(yuǎn)程會(huì)議控制和指揮中心信息分享和推送等功能，體現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)、跨屏交互、全域通訊和信息互通的核心價(jià)值。

    中天智領(lǐng)研發(fā)的聯(lián)合會(huì)商決策可實(shí)現(xiàn)：

    異地業(yè)務(wù)互推互控：可實(shí)現(xiàn)異地業(yè)務(wù)電子文件材料的審閱批注、多屏分發(fā)，跨屏文檔協(xié)同、文檔傳輸、語(yǔ)音會(huì)議等功能。

    遠(yuǎn)程大屏實(shí)時(shí)分享：可實(shí)現(xiàn)通過(guò)任意視頻會(huì)議系統(tǒng)，遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)同步大屏進(jìn)程，方便參會(huì)者實(shí)時(shí)掌握會(huì)議信息。

    會(huì)議會(huì)商協(xié)作分享：滿足同一會(huì)場(chǎng)內(nèi)不同坐席間的會(huì)商內(nèi)容分享與協(xié)同操作，充分滿足會(huì)議研討、實(shí)時(shí)跨屏幕業(yè)務(wù)交流的使用需求。

    
中天智領(lǐng)可根據(jù)用戶需求及建設(shè)目標(biāo)，搭建應(yīng)急指揮中心，中天智領(lǐng)智慧應(yīng)急指揮中心擁有多種系統(tǒng)：智慧交互激光遙控系統(tǒng)、AI語(yǔ)音交互系統(tǒng)、智慧交互系統(tǒng)級(jí)觸控系統(tǒng)、智慧交互手勢(shì)識(shí)別系統(tǒng)、大屏KVM管控系統(tǒng)、云享控系統(tǒng)、智慧交互電子沙盤(pán)、分布式交互處理器、聯(lián)合標(biāo)繪、實(shí)物交互等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及通訊傳輸，將全需要監(jiān)控的前端視音頻及多媒體信息資源匯集到監(jiān)控指揮中心綜合管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的資源共享、統(tǒng)一處理。