隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變,政府辦公逐漸向“電子政府”或數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。作為政府日常工作的重要組成部分,會議召開的頻率是極高的。國家新政策的傳達(dá)和學(xué)習(xí),新制度的貫徹和執(zhí)行,基層單位的實(shí)踐反饋,各類政務(wù)的有效處理,都需要進(jìn)行及時(shí)的信息溝通,而且溝通決策的快慢將直接影響到相關(guān)領(lǐng)域的國民生產(chǎn)。
傳統(tǒng)的集中式會議,已經(jīng)越來越不能適應(yīng)政府辦公的需求了,高昂的會議成本往往難以控制,而會議的效率問題也是關(guān)鍵。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦,將會議成本減少到最小,加強(qiáng)政府內(nèi)外部溝通力度,樹立政府形象,提升政府的公眾服務(wù)水平和服務(wù)效率,是近年來各級政府大力解決的一個(gè)問題。
近期,寶應(yīng)縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會,引進(jìn)了華平視頻會議系統(tǒng),不僅降低了會議成本,更加強(qiáng)了政府內(nèi)外部溝通力度及公眾服務(wù)水平。視頻會議系統(tǒng)以寶應(yīng)縣下轄的各鎮(zhèn)政府為中心,覆蓋寶應(yīng)縣下轄鎮(zhèn)政府14個(gè)主會場和205個(gè)村委會、居委會分會場。系統(tǒng)建設(shè)采用軟硬結(jié)合的模式,包括桌面視頻會議、移動視頻會議和會議室硬件視頻會議的應(yīng)用整合,可全面滿足遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程調(diào)度指揮、遠(yuǎn)程會商、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同辦公等需求。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了512K帶寬下高清HD1080P視頻效果,支持視頻會議與視頻監(jiān)控的融合,同時(shí)還兼容了安宜鎮(zhèn)、魯垛鎮(zhèn)、望直港鎮(zhèn)、黃塍鎮(zhèn)使用的第三方視頻會議系統(tǒng)。
寶應(yīng)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)行,將大大降低各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開會議的經(jīng)費(fèi),也有利于及時(shí)處理各類突發(fā)緊急事件,進(jìn)一步提高了政府部門的工作效率。除了特別重要的會議外,各村委干部再也不用趕到鎮(zhèn)里去開會了,省去了舟車勞頓之苦。