視頻會(huì)議系統(tǒng)：加速嚴(yán)控“三公消費(fèi)”的實(shí)施和推進(jìn)

    相關(guān)報(bào)道獲悉，《2013年北京市市級(jí)部門厲行勤儉節(jié)約加強(qiáng)預(yù)算管理的實(shí)施意見(jiàn)》已經(jīng)下發(fā)至市級(jí)各部門，這在全國(guó)省級(jí)城市中尚屬首個(gè)。北京今年一般性公務(wù)出國(guó)經(jīng)費(fèi)壓縮10%，金額超過(guò)1700萬(wàn)；公務(wù)接待費(fèi)壓縮20%，金額超過(guò)1800萬(wàn)，這兩項(xiàng)總額超過(guò)3500萬(wàn)元。同時(shí)，北京還把會(huì)議費(fèi)壓縮10%，培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)壓縮5%。

    數(shù)據(jù)顯示，2013年，市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、全額撥款事業(yè)單位的“三公經(jīng)費(fèi)”財(cái)政撥款支出預(yù)算安排11.1億元。上述大力壓縮經(jīng)費(fèi)的三大塊分別對(duì)應(yīng)了公務(wù)行為的三大方面，公務(wù)差旅、公務(wù)接待和政府會(huì)議，這三個(gè)方面也是“三公”支出比較大的方面。在如今的信息時(shí)代，借助視頻會(huì)議這種先進(jìn)的通信技術(shù)可以大幅緩解這三個(gè)方面的費(fèi)用支出。

    視頻會(huì)議替代公務(wù)差旅

    可以說(shuō)視頻會(huì)議的誕生就是為了替代長(zhǎng)途差旅，如果說(shuō)傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議還有諸多限制，那像好視通這類新一代的云會(huì)議系統(tǒng)則可以完美替代各種公務(wù)差旅。分布式的云平臺(tái)保證了遠(yuǎn)程音視頻交互的穩(wěn)定性和快捷性；先進(jìn)的編碼技術(shù)支持1080P的高清視頻圖像，給溝通雙方逼真的現(xiàn)場(chǎng)效果；電子白板、屏幕共享、桌面共享、電子投票等功能滿足了各種文檔數(shù)據(jù)的共享需求；重要的訪談溝通還可以錄制下來(lái)用作備份。

    視頻接訪替代公務(wù)接待

    視頻接訪是近兩年視頻會(huì)議又一個(gè)新的應(yīng)用領(lǐng)域，利用視頻接訪可以節(jié)省大量的交通時(shí)間以及各種住宿餐飲費(fèi)用，而且縮減了流程，提高了效率。即使是有多個(gè)部門也可以同時(shí)進(jìn)行接待，只需要切換不同的視頻窗口即可。

    無(wú)紙化會(huì)議替代文山會(huì)海

    各個(gè)參會(huì)的部門不用再匯集一堂，只需要遠(yuǎn)程接入視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以馬上開(kāi)始會(huì)議。也不用再在開(kāi)會(huì)前打印大量的會(huì)議資料，保證人手一份，這樣既浪費(fèi)紙張由不低碳環(huán)保。各種形式的會(huì)議資料以電子檔的形式通過(guò)系統(tǒng)直接共享，會(huì)議內(nèi)容也可以直接錄制下來(lái)，無(wú)需一紙一筆，這也是現(xiàn)代社會(huì)所提倡的無(wú)紙化會(huì)議。

    嚴(yán)控“三公消費(fèi)”絕不是一朝一夕的事情，需要不斷的宣導(dǎo)、不斷的強(qiáng)調(diào)讓其變成一種習(xí)慣，好在我們有視頻會(huì)議這樣先進(jìn)的通信工具。經(jīng)過(guò)數(shù)十載的鋪墊和影響，越來(lái)越多的政府機(jī)構(gòu)也感受到了高科技帶來(lái)的便利性和高效性，開(kāi)始加大視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署力度，加速了嚴(yán)控“三公消費(fèi)”的推進(jìn)和實(shí)施。