從人類歷史上第一次走進電視的時候,就意味著視頻會議會從媒體中誕生,早在50年前,視頻會議第一次出現(xiàn)了人類的辦公領(lǐng)域中,那個時候還是試驗階段,由于技術(shù)方面的缺陷,而一度的擱置,近兩年,視頻會議再一次以主人公的姿態(tài)進入大中型企業(yè)、培訓(xùn)、學(xué)校、電子商務(wù)等領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域“興風(fēng)作浪”的同時,很多人都在思考,發(fā)展初期的視頻會議公司到底怎么樣才能取得更多的市場份額,在這個蛋糕慢慢變大,市場份額也在慢慢變大的市場,今天猴子來了,明天可能斑馬來了、后天長頸鹿也會來了。門檻相對較高,對技術(shù)要求很嚴謹?shù)囊曨l會議領(lǐng)域,會慢慢被其他企業(yè)的利益所趨勢,進入到這個行業(yè),有競爭就是好事,豐富行業(yè)內(nèi)的發(fā)展,及技術(shù)多元化的需求,能夠更加滿足客戶的需要,最終受益的只有一個群體,就是企業(yè)。
目前市場上大多有三種模式可以滿足企業(yè)的發(fā)展,租賃、購買、自主研發(fā),對于一般的企業(yè),自主研發(fā)的成本相當(dāng)之高,只有跨國集團公司這樣的企業(yè)一般會選擇這樣的方式,對于一般的大公司,這樣的事情都是無法豈及的,另外兩種是目前市場上較為流行的方式,筆者認為,公司在這個視頻開會的預(yù)算,要結(jié)合于公司整年的差率開支,效率等問題綜合起來的結(jié)果,譬如一個公司因為每年的差旅開支達到10萬元,效率提高節(jié)省人力資源5萬元,那么暫定的預(yù)定就可以是15萬元,如果一個視頻會議系統(tǒng)打算用5年的話,那5年的總預(yù)算就可以達到75萬元,但從市場上的行情,即便是一個大公司,20幾萬的費用預(yù)算也完全可以滿足公司的需求,當(dāng)然這只是一個買斷的費用,在第三年,公司使用視頻會議系統(tǒng)每年都會為公司賺得15萬元。隨著公司的規(guī)模增大這個數(shù)字將不斷增長,如果萬一公司發(fā)展遇到一個瓶頸期,視頻會議系統(tǒng)也將是一個解決的良方。
而租賃為什么是視頻會議的前進方向,如果我不懂的話,我也會這么問?中國平均每三天就有一個企業(yè)倒閉,當(dāng)然這是屬于絕大多數(shù)的小企業(yè),小企業(yè)生存難是普遍現(xiàn)象,因為絕大多數(shù)的社會資源被很多大公司搶占著,小企業(yè)更多的是在犄角旮旯里尋找糧食,這就造成發(fā)展空間不大的情況下,必須去節(jié)約成本,節(jié)約成本的目的就是為了公司有更多的資金投入到其他方面的預(yù)算,這樣更加有利于公司的發(fā)展。而中小公司的夠買預(yù)算對于目前公司的財政還是有一點吃緊的,因為視頻會議不是必須的,是必要的。租賃的形式是按年收費,以同時在線人數(shù)的點計算方式,一年內(nèi)和購買是一樣的,可以無限次的登錄,租賃相對于購買更加廉價,如果以后不做公司了,租賃的形式也可以隨時暫停,這就更加靈活方便的滿足公司。中國大部分的企業(yè)都是中小企業(yè),所以租用的模式會一直的符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向,但未來依舊存在有小企業(yè),租賃的形式到底會怎么樣取決于未來市場的發(fā)展,值得期待。