公司雖然有十幾二十個(gè)會(huì)議室,但自己想用的時(shí)候總找不到空閑的場(chǎng)所?一小群人占據(jù)了一個(gè)大會(huì)議室,而泱泱幾十號(hào)人卻擠在一個(gè)小空間里?正在會(huì)晤重要客戶,愉快的商談卻屢屢被推門而入的同事打擾?……以上種種令人尷尬的場(chǎng)面,必定為諸多還在以手工模式管理會(huì)議室資源的大中型企業(yè)所熟悉。
針對(duì)常常被忽視的會(huì)議室資源被濫用和浪費(fèi)的現(xiàn)實(shí)問題,鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)以“小PAD”---會(huì)議預(yù)訂屏為切入點(diǎn),通過專業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)的會(huì)議預(yù)訂軟件“暗藏乾坤”,能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)和發(fā)布各個(gè)會(huì)議室在不同時(shí)段的占用情況,并對(duì)會(huì)議室使用需求進(jìn)行智能排隊(duì)、合理分配和定向通告,從而全面提高會(huì)議室資源使用效率。
手段豐富:怎么便捷怎么訂
鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)提供豐富多樣的管理手段。除了通過觸控基于PAD設(shè)計(jì)的會(huì)議預(yù)訂屏,用戶還可以通過個(gè)人電腦或智能手機(jī),輕松進(jìn)入功能、流程完全相同管理界面查看和預(yù)訂會(huì)議,最大限度享受會(huì)議預(yù)訂在時(shí)間、空間雙向維度上自由。
界面友好:怎么智能怎么用
如IPad一樣氣質(zhì)出眾便于操作的會(huì)議預(yù)訂屏,配合風(fēng)格簡(jiǎn)約的GU I設(shè)計(jì)(采用圖形方式顯示的計(jì)算機(jī)操作用戶界面),以及每步關(guān)鍵操作均有貼心提示的功能按鍵,鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)對(duì)交互界面各個(gè)細(xì)節(jié)孜孜以求,令用戶在會(huì)議預(yù)訂過程中始終享有充分的信息度和掌控權(quán)。
群組記憶:怎么合理怎么管
鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)能以報(bào)表形式記錄會(huì)議室使用情況,并對(duì)企業(yè)日常會(huì)議習(xí)慣進(jìn)行智能分析,實(shí)現(xiàn)會(huì)議人員群組分類的人性化管理。根據(jù)會(huì)議人員分組情況,會(huì)議召開者可以自由選擇郵件或短信方式,向擬定參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通告、會(huì)議紀(jì)要等常備信息。 無縫嵌入:怎么高效怎么做
鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)最突出的優(yōu)勢(shì),還在于其技術(shù)架構(gòu)靈活,具有出色的可移植性、通用性、易用性及高穩(wěn)定性,能夠根據(jù)用戶既有體系現(xiàn)狀量身定制,無縫嵌入到用戶既有的OA系統(tǒng)等信息管理體系當(dāng)中,在不改變用戶既有知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作習(xí)慣的前提下,低成本、快節(jié)奏地提升用戶管理體系的總體效率。
由于定位準(zhǔn)確,技術(shù)理念成熟,又具有先天性的成本和服務(wù)優(yōu)勢(shì),鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)甫一問世即順利切入市場(chǎng)。在其近期的驗(yàn)收項(xiàng)目名錄上,產(chǎn)值近20億元的大型現(xiàn)代化裝飾企業(yè)集團(tuán),致力于嵌入式產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)的高科技企業(yè),專注于整合營(yíng)銷解決方案的著名傳播機(jī)構(gòu),交易繁忙吐金納銀的金融中心等等赫然在目。
“小PAD,大乾坤”;赑AD設(shè)計(jì)的會(huì)議預(yù)訂屏將會(huì)議室襯得格調(diào)高雅,強(qiáng)大的會(huì)議預(yù)訂軟件則一舉解決相關(guān)人員的管理困境。無論是什么行業(yè)、什么類型的企業(yè),只要是需要對(duì)多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行智能管理,都可在鴻合窗景會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)中找到理想的解決方案。