2011年,中牧集團,因為行政業(yè)務(wù)、工作會議、技術(shù)培訓(xùn)等需求,通過紅杉樹視頻會議,利用internet網(wǎng)絡(luò),在集團總部、下屬股份公司、貿(mào)易公司、研究院、生物制劑廠、軍馬場等分支機構(gòu)之間搭建一個互聯(lián)互通的音視頻多媒體通訊系統(tǒng)。
中國牧工商(集團)總公司(簡稱中牧集團)成立于1982年,現(xiàn)隸屬于國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會管理的中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團有限公司,是集生產(chǎn)經(jīng)營、貿(mào)易服務(wù)、科技開發(fā)和投融資為一體的農(nóng)牧業(yè)大型中央企業(yè)。隨著中牧集團信息化水平的建設(shè),傳統(tǒng)的異步通信模式已無法滿足當今用戶遠程技術(shù)培訓(xùn)、日常工作會議的需求,中牧集團需要建立新型的實時互動遠程工作會議、技術(shù)培訓(xùn)與協(xié)同辦公平臺。網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)最終成為了客戶的選擇。尖端技術(shù)的運用將使中牧集團的行政、管理、培訓(xùn)、會議及溝通手段更加多元化。通過層層篩選,紅杉樹信息技術(shù)有限公司的視頻會議系統(tǒng)憑借優(yōu)異的性能技壓群芳,成功取得了與中牧集團網(wǎng)絡(luò)會議項目的合作。
中牧集團依托紅杉樹公司在全國部署的運營平臺,使用開放的Internet網(wǎng)絡(luò),將集團總部、下屬股份公司、貿(mào)易公司、研究院、生物制劑廠、軍馬場等各級分支機構(gòu)連接起來,形成跨地區(qū)、跨業(yè)務(wù)、跨行政區(qū)劃的工作溝通平臺。
中牧集團根據(jù)業(yè)務(wù)和溝通需要,將會議室規(guī)劃成集團全體工作會議、各下屬公司內(nèi)部會議、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種類型,由集團總公司信息管理部門進行統(tǒng)一管理和授權(quán),各下屬分支機構(gòu)和使用部門均可以提交申請,預(yù)先預(yù)定和安排會議室。效果如同實體的會議室一樣,但又比實體會議室方便簡單,可以同時多個會議一起召開,可以避免等待實體會議室耽誤時間,開會過程靈活方便,用戶只要登錄就可以開會。
紅杉樹公司為中牧集團用戶提供統(tǒng)一的系統(tǒng)登陸平臺,用戶擁有自己個性域名的獨立站點,獨立完整的用戶管理權(quán)限和會議管理權(quán)限。用戶可以根據(jù)自己的需要對使用部門進行管理和授權(quán),允許各級管理員管理自己等級的會議。
日常工作會議:各分支機構(gòu)可以有自己的管理員,被邀請參加會議的人員可以通過實名制登錄到相應(yīng)的會議室。如果有需要進行更大范圍的工作會議,可以由總公司的管理人員進行安排和開放。
業(yè)務(wù)培訓(xùn):由于客戶會議應(yīng)用類型較多,除日常工作會議之外,還有很多業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以為更多員工提供更多方面和更多內(nèi)容的技術(shù)培訓(xùn),使得業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加生動,覆蓋面更廣。
采用該系統(tǒng)啟用后,中牧集團在不同的工作及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)使用了紅杉樹的系統(tǒng),滿足了中牧集團召開遠程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等的多種需求。使用戶可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)來進行音頻、視頻和數(shù)據(jù)的交互,實現(xiàn)了基于公用網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠程會議的功能。良好的音視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強大的會議交互功能,這些先進而又實用的功能,解決了用戶的需求。