中國速遞服務(wù)公司為中國郵政集團(tuán)公司直屬全資公司,主要經(jīng)營國際、國內(nèi)EMS特快專遞業(yè)務(wù),是中國速遞服務(wù)的最早供應(yīng)商,也是目前中國速遞行業(yè)的最大運(yùn)營商和領(lǐng)導(dǎo)者。公司擁有員工20000多人,EMS業(yè)務(wù)通達(dá)全球200多個國家和地區(qū)以及國內(nèi)近2000個城市。
為加強(qiáng)對EMS團(tuán)隊(duì)的管理,改善各部門間的溝通,北京郵政速遞局尋找更為高效、快捷的溝通方式,此時,視頻會議以便捷、方便的優(yōu)勢吸引了北京郵政速遞局的注意。
經(jīng)過北京郵政局的全力推薦,信息技術(shù)部門連同財務(wù)部對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)密評估后,視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)穩(wěn)定的產(chǎn)品性能和強(qiáng)大的功能贏得了EMS的青睞。經(jīng)過長達(dá)數(shù)個月的測試,配合全面的試用測試,加上視高(Seegle)分布在全國的網(wǎng)絡(luò)中心和服務(wù)中心能提供強(qiáng)大的服務(wù)保障,該系統(tǒng)最終在北京郵政速遞局全面上線,并一舉成為EMS內(nèi)部主要溝通方式之一。
針對EMS的實(shí)際軟硬件配置和網(wǎng)絡(luò)情況,結(jié)合他們使用視頻會議軟件的出發(fā)點(diǎn),視高(Seegle)(Seegle)有針對性的提出了視頻會議解決方案,滿足用戶的要求,得到了用戶的充分肯定。
解決方案:
■快速開展會議,應(yīng)用簡便,支持大規(guī)模的部署,并支持根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行不同的擴(kuò)展;
■具有比較出色的增值功能,能快速提升辦公的效率;
■可實(shí)現(xiàn)會議室、桌面、移動三種形式的接入方式,滿足公司的不同應(yīng)用條件;
■各相關(guān)人員均分配有協(xié)同辦公賬號,進(jìn)行高效及時的互動;
■各類項(xiàng)目文件、資料均通過視頻會議平臺進(jìn)行實(shí)時共享;
■會議錄制和協(xié)同瀏覽:可以順暢的錄制會議的主要內(nèi)容,并且在錄制完后,通過自帶的播放器能夠清晰的播放其錄制的效果;在會議的進(jìn)行中能夠很好的進(jìn)行互連網(wǎng)的同步共享。
通過視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng),EMS實(shí)現(xiàn)了:
1、各種類型會議快速召開
速遞局常常會召開各類會議,宣讀國家相關(guān)文件政策,還有各種業(yè)務(wù)匯報會,以前把各個網(wǎng)點(diǎn)的人組織到一起,就耽誤了很多時間,如今通過視高(Seegle)的視頻會議平臺,以前需要半天一天的會議,如今1-2小時就輕松開完,節(jié)省了大家寶貴的工作時間和精力,極大地提高了工作效率。
2、員工培訓(xùn)快速開展
隨著速遞業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,速遞局的員工也日益壯大,以前員工的培訓(xùn)基本都是通過培訓(xùn)人員去各個網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行面對面的交流和溝通,網(wǎng)點(diǎn)的新員工在不斷增加,同樣的培訓(xùn)一直在重復(fù)。
如今,培訓(xùn)人員只需要在辦公室輕松登陸視高(Seegle)的視頻會議平臺,各個網(wǎng)點(diǎn)的員工也進(jìn)入平臺的會議室,培訓(xùn)就可以立刻開始。培訓(xùn)的課件也可以錄制下來,如果再有新員工,可以讓其先看課件,再安排合適的時間進(jìn)行答疑。
北京郵政速遞局培訓(xùn)經(jīng)理表示:部署視高(Seegle)的視頻會議系統(tǒng)后,各種培訓(xùn)計劃實(shí)行起來更為輕松,講師和學(xué)員間的溝通更為頻繁,效果挺不錯的,這個季度的培訓(xùn)計劃范圍還能擴(kuò)大不少。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)在北京速遞局的應(yīng)用,優(yōu)化EMS內(nèi)部溝通渠道,激活企業(yè)內(nèi)部活力,形成強(qiáng)大的內(nèi)推力,視高與郵政速遞局強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,必將加快EMS打造世界級速遞品牌的步伐!