信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大,交通工具的便捷,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應用等導致了行業(yè)間競爭的全球化,這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng),更扁平化的管理,更快速的反應和決策,更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的,同樣也要求有先進的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。雙向視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互,適應現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏,它為用戶帶來的經(jīng)濟效益,使雙向視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透,給這一市場注入了新的活力。如何根據(jù)自身業(yè)務的要求,量身定制,對視頻會議設備進行合理搭配,選擇一套合理的視頻會議系統(tǒng),做到既能滿足業(yè)務需求,又能節(jié)省資金,技術(shù)工作者需要做進一步的研究和探討。
一、視頻會議系統(tǒng)的設計要求
視頻會議系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程,涵蓋多個學科,包括網(wǎng)絡環(huán)境、網(wǎng)絡設備的承載量分析、MCU的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會議的設備選型必須要針對自己的業(yè)務特點作充分的需求分析,盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合,使設備的配置科學化、梯次化,做到既不浪費設備功能、性能,各設備之間又不出現(xiàn)瓶頸。技術(shù)人員要 對市場上的有關設備進行了解調(diào)研,熟悉市場上主流設備的技術(shù)特點與功能,對成功的案例進行實地考察與研究,對各種不同的技術(shù)方案進行對比、分析,請有關專家對方案進行優(yōu)化,做到物盡其用。
二、視頻會議系統(tǒng)的分類
根據(jù)業(yè)務需求分類,大致可以分為教學型的雙向視頻會議系統(tǒng)、會議型雙向視頻會議系統(tǒng)、商務型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分,又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設備結(jié)構(gòu)分,可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。各種不同的分類,為用戶提供了更為廣闊的選擇空間,為各種不同的需求提供了一個定制的標準。對于需求分析不明確的用戶,帶來的后果就是用金錢作為沉重的代價,花錢買教訓,為了避免大家少走彎路,下面我們一同探討一下視頻會議系統(tǒng)的需求分析。