近年來,隨著IT行業(yè)和互聯網技術的飛速發(fā)展,信息的產生與傳播也發(fā)生了翻天覆地的變化,從而也改變了政府、企業(yè)以及教育等機構的傳統工作模式。電子化、網絡化辦公日漸成為各行各領域的新工作方式。為了推進教育網絡化辦公,特別是提高行政部門、學校內部的管理溝通效率,減少會議、差旅、通訊和培訓費用,適應教育系統電子政務的發(fā)展,教育行業(yè)對使用視頻會議網絡辦公有越來越強烈的需求。
教育行業(yè)用戶由于教學工作的需要,經常需要召開日常工作會議、遠程教學等,比如大學中與下屬各二級院校、各管理部門,教育廳、教育局、各中小學會議等,在這些會議中,與會者遍布各地,會議的召開可以是定期或者是隨機性的,大多數會議內容與工作和教學性質相關。會議在傳統模式中,與會者必須長途跋涉集中起來,既浪費了寶貴的時間,又增添了差旅費用,并且無法隨時進行小型的討論。
召開工作會議
教育行業(yè)機構與單位眾多,伴隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展,教育機構的規(guī)模也在逐漸的壯大。此外,工作會議頻繁是教育行業(yè)的特點之一,機構的復雜性與地域的分散性常常使信息傳達的周期過長,影響工作內容的執(zhí)行,浪費了大量時間,耗費了不少的差旅費。使用視頻會議之后,各機構可以隨時召開日常會議,減少了差旅會務成本,縮短了時間消耗, 打造了一個跨區(qū)域多人共享、溝通無障礙的工作空間。
培訓與學術交流
各學校之間每年都會召開許多的經驗交流會和學術研討會,以促進專業(yè)的發(fā)展和教師水平的提升。但以往受場地、時間、人員所限,這些會議往往開的不夠深入。而視維視頻會議擁有的強大數據操作區(qū):文檔共享、共享白板、協同瀏覽、文件下載、電子投票等功能,可以在教育行業(yè)中靈活應用,在語音和視頻交流的同時對會議議題進行深入探討和反復修改,從而達到共同提升的最終目的。此外,主辦方也可以將會議的過程錄下來,作為資料給所有的學校和教師們共享。
遠程在線教育
學校可以使用視維super-v視頻會議系統,把教師的課件和授課錄像傳到網上,形成虛擬的網絡課程,幫助學生學習知識,加深理解。同時,學生家長也可以利用這些資料了解孩子的學習,與校方加強溝通和交流,輔助孩子的成長。學校教師也可以使用它們相互學習,領導們也可以使用它們來鑒定教師的工作,提出改進意見。
網絡環(huán)境特點
教育部門的網絡環(huán)境一般是專網,在專網網絡模式下,各教育機構可以通過現有的網絡模式,將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個會議終端上,使得在各地分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音、文件共享等多種方式交流信息,增加雙方對會議內容的理解能力。這種線路特點為遠程教育產品提供了良好的運行平臺,能夠保證穩(wěn)定、清晰的音像通訊質量。
近期,肥西縣繼教中心選用視維視頻會議系統作為一個網絡辦公新工具。肥西縣繼教中心之所以選用視維視頻會議不僅僅是因為視維擁有以上所有能適應教育行業(yè)的特點:(國際先進水平的音視頻技術、強大功能的數據操作、靈活性—在各行各業(yè)中的應用、),還有就是視維視頻會議:易用性強.標準化的服務體系。
肥西縣繼教中心使用視維視頻會議網絡辦公后,全市的中心小學聯網、各校長之間的工作溝通,對老師的培訓調度和指揮,讓互聯網在日常教學工作中發(fā)揮了強大的溝通、交流作用。
視頻會議系統給教育信息化所帶來的進步是顯而易見的,目前已有山東大學、華中科技大學、內蒙古電視大學、江西省電化教育館、大連理化大學軟件學院、濟南歷下區(qū)教育局、吉林省蛟河市教育局、廣西靈山教育局等選擇了視維視