軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能和應(yīng)用？

    實(shí)時(shí)穩(wěn)定的音視頻交互通信固然是基礎(chǔ)，但越來越多的用戶不再滿足這些僅能提供面對(duì)面交流的基礎(chǔ)功能，開始注重專用交互協(xié)作平臺(tái)、資料共享等更豐富的多媒體功能。

　　一、視頻會(huì)議系統(tǒng)的多媒體功能

　　隨著視頻技術(shù)的發(fā)展，用戶的需求越來越豐富，需要視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅能提供視頻的傳輸，而且能提供多媒體視頻會(huì)議。它將包含所有未來會(huì)議產(chǎn)業(yè)的狀況：視頻、音頻、圖示和數(shù)據(jù)一體化的解決方案，整個(gè)環(huán)境是可擴(kuò)充、可開放的；實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)的通信應(yīng)用，可存儲(chǔ)會(huì)議。一體化媒體，引出了一體化網(wǎng)絡(luò)概念，可以與IP網(wǎng)絡(luò)互通，并引導(dǎo)出廣義的多媒體會(huì)議概念，整個(gè)系統(tǒng)包括視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、Web 會(huì)議以及相關(guān)信息的即時(shí)存儲(chǔ)和廣播。

　　那么，何謂視頻會(huì)議的多媒體功能？視頻會(huì)議的多媒體功能是指在遠(yuǎn)程會(huì)議中不僅使用聲音和與會(huì)者圖像作為溝通的媒介，還通過電子白板、多視頻技術(shù)、資料共享等視頻會(huì)議系統(tǒng)的附加功能，更好地完成與會(huì)者之間的協(xié)作。視頻會(huì)議系統(tǒng)將不僅僅用于開會(huì)，而且成為一個(gè)多媒體的協(xié)作平臺(tái)。

　　CCID對(duì)視頻會(huì)議現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果顯示，與以往相比，用戶對(duì)視頻會(huì)議終端系統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)生了變化。用戶除了一如既往地要求很好的音視頻質(zhì)量外，對(duì)產(chǎn)品的穩(wěn)定可靠性、技術(shù)支持和售后服務(wù)、多媒體功能、安全性四項(xiàng)也有要求。其中，用戶對(duì)視頻會(huì)議終端系統(tǒng)的多媒體功能和設(shè)備的可拓展升級(jí)提出了更高的要求，而不再局限于視音頻質(zhì)量和穩(wěn)定、可靠性上，對(duì)多媒體功能的需求在不斷地增長(zhǎng)。更多的用戶不僅把會(huì)議系統(tǒng)用于視音頻開會(huì)，更將視頻會(huì)議的多媒體功能作為采購的重要指標(biāo)之一。

　　二、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能和應(yīng)用

　　1、資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會(huì)議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會(huì)者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會(huì)議中，使用文檔投影機(jī)將文檔通過圖像的方式在與會(huì)者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機(jī)，文檔信息與視頻圖像不能同時(shí)發(fā)送，限制了用戶的交流。

　　2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等功能，設(shè)計(jì)圖紙、業(yè)務(wù)報(bào)表是會(huì)議討論的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時(shí)甚至超過了視頻功能。

　　3、遠(yuǎn)程教學(xué)應(yīng)用中最充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)遠(yuǎn)程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、白板討論等功能。

　　4、遠(yuǎn)程醫(yī)療的應(yīng)用中，開放平臺(tái)的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。

　　三、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)選購要點(diǎn)

　　中國城市IP系統(tǒng)載體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得很好，城市之間的聯(lián)系非常方便，中國的視頻會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)成熟。目前活躍在中國視頻會(huì)議市場(chǎng)上的設(shè)備生產(chǎn)商數(shù)量頗多，為適應(yīng)視頻會(huì)議發(fā)展的需要，它們一直在不斷推出新型產(chǎn)品以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。而且，近年來由于人們使用習(xí)慣的改變和觀念的進(jìn)步，中小企業(yè)也開始采用了視頻會(huì)議系統(tǒng)。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展也推動(dòng)了它的普及。

　　在購買軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：

　　1、視頻會(huì)議系統(tǒng)兼容性如何，是否能與其他品牌的系統(tǒng)、設(shè)備一起工作；

　　2、視頻會(huì)議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平；

　　3、視頻會(huì)議系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會(huì)議，是否需要增加額外的硬件和軟件；

　　4、視頻會(huì)議系統(tǒng)投入市場(chǎng)時(shí)間的長(zhǎng)短，如何與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成，制造商是否已經(jīng)為將來作了詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　5、來自制造商的視頻會(huì)議系統(tǒng)是否有可靠的音頻/視頻效果。