1、 利用系統(tǒng),各部門定期、不定期、隨即召開各種例行會(huì)議,部門會(huì)議等,傳達(dá)工作部署,組織學(xué)習(xí)討論。各與會(huì)者只需在分會(huì)場(chǎng),或辦公桌面,即可以加入會(huì)議,節(jié)省會(huì)議開支,提高溝通效率,以最快的速度傳達(dá)會(huì)議精神。節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、 利用系統(tǒng)操作快捷,隨時(shí)可以進(jìn)行多點(diǎn)視頻會(huì)話的特點(diǎn),在發(fā)生緊急事務(wù)需要協(xié)調(diào)處理時(shí),第一時(shí)間利用系統(tǒng)召集各有關(guān)部門參加協(xié)調(diào)討論,做好相應(yīng)的部署。
3、 企業(yè)中,諸多業(yè)務(wù)需要涉及到多個(gè)部門的協(xié)同工作。利用系統(tǒng),各部門可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和討論,如電子表格的共享和討論,Word文檔的協(xié)同討論等,同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的語(yǔ)音和視頻對(duì)話。通過網(wǎng)上的協(xié)同辦公,充分利用企業(yè)IP綜合網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),提高辦公效率。
4、 系統(tǒng)可以同時(shí)支持內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和對(duì)外網(wǎng)絡(luò)的服務(wù),并保證系統(tǒng)通信的安全性。利用這一特點(diǎn),企業(yè)機(jī)構(gòu)可以使用我方提供的視頻會(huì)議產(chǎn)品在企業(yè)服務(wù)網(wǎng)站上建立視頻對(duì)話欄目,使公眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)上得到實(shí)時(shí)的面對(duì)面的服務(wù)(如咨詢等)。加大企業(yè)服務(wù)意識(shí),提高企業(yè)品牌形象。
5、 使用系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交互的培訓(xùn),提高網(wǎng)上培訓(xùn)的效率,把更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容以最快的速度傳達(dá)到相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
6、 企業(yè)應(yīng)用中,使用視頻通信,進(jìn)行實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程調(diào)度,如與監(jiān)控的結(jié)合,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)度,提高對(duì)事件的相應(yīng)和處理速度,通過網(wǎng)絡(luò)以最快的速度解決現(xiàn)場(chǎng)的問題。
7、 企業(yè)的發(fā)展靠員工,類似于公司的大型活動(dòng),受場(chǎng)地及地域的限制無法使公司全員參與。采用網(wǎng)真視訊平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)直播,使無法到場(chǎng)的員工,也能參與到公司的整體活動(dòng)當(dāng)中來,感受公司大家庭的溫暖。大大增強(qiáng)員工的企業(yè)責(zé)任感及榮譽(yù)感。