破除會(huì)議成本之重 視頻會(huì)議系統(tǒng)

    隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，人員和分支機(jī)構(gòu)的增多，許多成長(zhǎng)的“煩惱”便不可避免地相伴而生：比如管理問(wèn)題、溝通和效率的問(wèn)題。這時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，為了溝通，他們不得不花費(fèi)大量的成本，比如各種會(huì)議費(fèi)用、差旅費(fèi)用，以及相關(guān)的時(shí)間成本，但效果卻往往差強(qiáng)人意。作為中國(guó)民營(yíng)IT技術(shù)服務(wù)的高新企業(yè)、IBM公司系列產(chǎn)品在中國(guó)地區(qū)全行業(yè)授權(quán)分銷(xiāo)商的中國(guó)深圳華成峰實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)華成峰）就一直面臨著這樣的難題。但是，通過(guò)采用深圳市華思創(chuàng)科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)華思創(chuàng)）的UCmeeting視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案，華成峰集團(tuán)得以通過(guò)公用互聯(lián)網(wǎng)這一低成本的方式，使集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)可以輕松地隨時(shí)召開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，從而避免了傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)間和費(fèi)用成本過(guò)高，而效率又相對(duì)低下的問(wèn)題，使企業(yè)破除會(huì)議成本之重，解決了成長(zhǎng)的煩惱，提高了競(jìng)爭(zhēng)力。

    項(xiàng)目背景

    公司總部位于國(guó)家重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)園區(qū)深圳市高新科技園，辦公面積逾一萬(wàn)平米。作為專(zhuān)業(yè)的分銷(xiāo)商，華成峰擁有遍及全中國(guó)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，已在北京、上海、廣州、南京、武漢、成都、沈陽(yáng)、重慶、福建、南寧、昆明、貴州、太原、山西、香港等地設(shè)立幾十個(gè)分公司和辦事機(jī)構(gòu)，并在英國(guó)、埃及、泰國(guó)、印尼、尼日利亞、肯尼亞、孟加拉等國(guó)家及地區(qū)設(shè)立了海外辦事處，業(yè)務(wù)范圍輻射歐洲、亞洲、非洲，是國(guó)際化、實(shí)力型高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有成熟穩(wěn)健的客戶(hù)體制、分銷(xiāo)體制、技術(shù)體制、物流體制等戰(zhàn)略體系和現(xiàn)代化的研發(fā)、測(cè)試、實(shí)驗(yàn)環(huán)境。經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展，公司實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng)，年銷(xiāo)售額達(dá)20億元。經(jīng)過(guò)十余年不懈的努力，華成峰公司目前在全國(guó)擁有員工800多名，已發(fā)展成為擁有8家全資控股公司的集團(tuán)企業(yè)，憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力與優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，華成峰在競(jìng)爭(zhēng)激烈的IT行業(yè)中迅速成長(zhǎng)，逐步建立了一個(gè)以華南為中心，輻射華東、華北、西南、西北以及海外的穩(wěn)定、高效的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

    但隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，以快和低成本著稱(chēng)的華成峰集團(tuán)，在溝通、管理上卻陷入了一種成本和效率的難題。華成峰在全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)達(dá)20多家，而且還與許多境外公司有相關(guān)業(yè)務(wù)，為此，要召開(kāi)許多專(zhuān)門(mén)的會(huì)議。而傳統(tǒng)會(huì)議花費(fèi)的時(shí)間成本、差旅費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用等可謂不菲，而且日益攀升，但效果卻并沒(méi)有隨成本的上升而提升。在綜合考慮之后，華成峰集團(tuán)決定采用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)節(jié)省每年大筆的會(huì)議費(fèi)用，提高溝通的效率。

    需求分析

    然而，哪一種解決方案更符合華成峰的需求特點(diǎn)，并在成本和效率方面更勝一籌呢？

    要構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)，華成峰可以采取二種方式：一、鋪設(shè)專(zhuān)線；二、利用公眾互聯(lián)網(wǎng)。一直以來(lái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)是專(zhuān)線占據(jù)主流，但鋪設(shè)專(zhuān)線費(fèi)用不菲且實(shí)施復(fù)雜，另外，相關(guān)的視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件設(shè)備價(jià)格高昂，維護(hù)和管理的成本也不低。因此，除非是企業(yè)已經(jīng)鋪設(shè)了專(zhuān)線，出于投資考慮，可能會(huì)選擇專(zhuān)線視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    而公眾互聯(lián)網(wǎng)無(wú)需鋪設(shè)專(zhuān)線，具有成本低廉，接入靈活的特點(diǎn)，但是，大多數(shù)的基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，其與PSDN線路的互通質(zhì)量和穩(wěn)定性不高。在綜合比較權(quán)衡之后，基于互聯(lián)網(wǎng)華思創(chuàng)統(tǒng)一通信會(huì)議系統(tǒng)UCmeeting，進(jìn)入了華成峰的視野。

    解決方案

    深圳市華思創(chuàng)科技有限公司是國(guó)際領(lǐng)先的統(tǒng)一通信視頻會(huì)議解決方案提供商，公司主打產(chǎn)品UCMeeting榮膺“第十二屆中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)金獎(jiǎng)。華思創(chuàng)UCMeeting，是基于下一代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的 電信級(jí)應(yīng)用產(chǎn)品，它主要依靠SIP協(xié)議進(jìn)行通信，集成了語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)、即時(shí)消息、Presence等強(qiáng)大的多媒體業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)多媒體遠(yuǎn)程協(xié)同通信。與傳統(tǒng)的電視電話會(huì)議、企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)相比， HOSTCON UCMeeting作為統(tǒng)一通信的殺手級(jí)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的完美融合，不僅能幫助運(yùn)營(yíng)商充分、有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)大業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)；而且對(duì)廣大的中小企業(yè)來(lái)講，無(wú)初期系統(tǒng)購(gòu)置成本，只需向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)業(yè)務(wù)開(kāi)通，配備簡(jiǎn)單的終端設(shè)備（如PC、PSTN電話、SIP電話、USB電話等）即可舉行會(huì)議，輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的夢(mèng)想。

    在充分考察了華成峰集團(tuán)全網(wǎng)基于TCP/IP協(xié)議，用于日常業(yè)務(wù)會(huì)議和培訓(xùn)為主的特點(diǎn)，華思創(chuàng)為其在華成峰集團(tuán)總部安裝大會(huì)議室模式的視頻會(huì)議系統(tǒng)。全網(wǎng)工程包括總部1個(gè)節(jié)點(diǎn)、14個(gè)分支節(jié)點(diǎn)，其中深圳總部作為中心節(jié)點(diǎn)，是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的控制中心.

    這樣，無(wú)需鋪設(shè)專(zhuān)線，通過(guò)公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，華成峰集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間以及與海外合作伙伴之間，就可以隨時(shí)召開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，避免了傳統(tǒng)會(huì)議溝通造成的成本之重，同時(shí)極大地提高了效率。

    而更讓華成峰滿意的是，整個(gè)工程實(shí)施時(shí)間只用了一個(gè)月，并且服務(wù)支持十分到位。在使用了一段時(shí)間后，華成峰對(duì)華思創(chuàng)下一代統(tǒng)一通信視訊會(huì)議系統(tǒng)UCmeeting的評(píng)價(jià)是：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，確實(shí)能解決很多問(wèn)題。為提升市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度，為提升效率和降低成本，發(fā)揮了不可替代的作用。