陜西省金臺(tái)市司法局內(nèi)設(shè)辦公室、基層工作股、法制宣傳股、法律援助中心四個(gè)機(jī)構(gòu)。下設(shè)公證處、局148法律服務(wù)所。在12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街均設(shè)有司法所,副科級(jí)建制。管理監(jiān)督陜西正泰、華維、博仁律師事務(wù)所和7個(gè)基層法律服務(wù)所。為了能夠與上級(jí)華為視頻會(huì)議設(shè)備對(duì)接,又能夠及時(shí)把工作傳達(dá)給下級(jí)以及各個(gè)部門,采用辰聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng),有效提升該局現(xiàn)代化辦公能力,并降低會(huì)議成本、提升工作效率,為司法行政工作的開展提供了有力保障。
辰聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng)與華為設(shè)備對(duì)接,運(yùn)行情況良好,畫面流暢、聲音清楚,能夠?qū)崿F(xiàn)與省、市、各司法行政機(jī)構(gòu)間暢通交流。視頻會(huì)議在司法局的應(yīng)用滿足了系統(tǒng)內(nèi)的各種行政工作會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、以及部門臨時(shí)會(huì)議、應(yīng)急會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流的需要,對(duì)于律師管理系統(tǒng)、公證管理系統(tǒng)、基層工作管理系統(tǒng)、社區(qū)矯正工作管理系統(tǒng)、刑釋解教人員信息管理系統(tǒng)、行政許可管理系統(tǒng)、法律援助管理系統(tǒng)等區(qū)縣司法局常用的業(yè)務(wù)軟件,留有數(shù)據(jù)接口,充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),建立包括監(jiān)獄、勞教業(yè)務(wù)在內(nèi)的核心數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)信息的查詢,以方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)分析和科學(xué)決策。
相比現(xiàn)場會(huì)議,視頻會(huì)議有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢:它加快了信息溝通的速度,省去了層層傳達(dá)的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息資源共享,專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及突發(fā)事件的遠(yuǎn)程分析和調(diào)度,使得信息可以第一時(shí)間傳達(dá)到位;有效的降低了與會(huì)成本,為司法行政工作的開展提供了有力的支撐。