微信、QQ等軟件能否作為企業(yè)會議工具？

    縱觀時代發(fā)展我們會發(fā)現(xiàn)，人類大部分的突破性發(fā)明都是為了提高工作效率，拉近人與人之間的距離，當(dāng)然這其中也包括了由電話會議變革而成的視頻會議系統(tǒng)。

    在這個時下大熱的企業(yè)必備高效辦公神器面前，有人提出了疑問：微信和QQ都屬于如今人手必備的免費即時通訊軟件，企業(yè)又何必耗費額外開支去購買視頻會議，能不能直接用微信或者QQ開會？答案當(dāng)然是可以的。如你所愿，這樣確實可以不花費一分一毫開會，偶爾一兩次使用也確實方便快捷，但長期使用你會發(fā)現(xiàn)，免費的背后同樣也存在諸多限制。

    首先，微信和QQ的保密程度對于一些保密性較強的會議是遠遠不夠的，畢竟這些都只是為了方便社交而研發(fā)的軟件，賬號是可以被廣泛搜索，密碼也容易被一些不法分子破解。而視頻會議系統(tǒng)則是由后臺管理員專門分配賬號。除非賬戶擁有者主動告知對方，否則是無法輕易被獲取的。同時視頻會議系統(tǒng)能夠定時安排會議時間，并一鍵短信通知邀請參會人員，被通知的人員也只能通過邀請者提供的唯一會議ID和密碼加入會議，避免不想干人員進入會議。

    其次，視頻會議可以設(shè)置主講人身份、主顯示畫面，以及參會人員的視頻、語音功能，讓會議過程暢通無阻，避免會議由于參會者各執(zhí)意見而產(chǎn)生降低會議效率的問題出現(xiàn)。同時視頻會議系統(tǒng)不僅具有開會功能，還具有直播功能，無限滿足企業(yè)內(nèi)部直播培訓(xùn)需求。

    第三，視頻會議系統(tǒng)的研發(fā)是為了給某個組織、企業(yè)的職員間提供相互溝通協(xié)作的平臺，它與其他即時通訊軟件存在著本質(zhì)的區(qū)別，所以視頻會議系統(tǒng)在功能上更傾向于加強團隊協(xié)作能力。為了將視頻會議協(xié)作功能推向極致，視頻會議方案服務(wù)提供商一般建議用戶在使用視頻會議系統(tǒng)時搭配智能會議平板使用，以提高會議辦公效率。

    事實上，智能會議平板的功能遠比我們想象中的要強大許多。一個智能會議平板相當(dāng)于一個視頻終端+共享白板+觸控電腦三個設(shè)備，使用者可以將平板作為視頻終端使用，大屏顯示、樂享極致。同時它也可作為共享白板使用，無論是手機或者電腦都可通過無線投屏器將所顯示頁面、文檔投放到平板上供參會者觀看，使用者也可隨意在平板上方手寫標(biāo)注重點。另外，它同樣可以作為觸控電腦使用，不僅可以直接登錄網(wǎng)址、下載軟件，還可以實現(xiàn)觸控屏與電腦雙向控制。

    正如某些廣告所言，視頻會議能夠讓使用者們就算分布在世界各地，也能像面對面一樣無障礙交流，給你一個專屬的會議室。這不是在吹噓，而是名副其實的描述。