微信、QQ等軟件能否作為企業(yè)會(huì)議工具？

    縱觀時(shí)代發(fā)展我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，人類大部分的突破性發(fā)明都是為了提高工作效率，拉近人與人之間的距離，當(dāng)然這其中也包括了由電話會(huì)議變革而成的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    在這個(gè)時(shí)下大熱的企業(yè)必備高效辦公神器面前，有人提出了疑問：微信和QQ都屬于如今人手必備的免費(fèi)即時(shí)通訊軟件，企業(yè)又何必耗費(fèi)額外開支去購買視頻會(huì)議，能不能直接用微信或者QQ開會(huì)？答案當(dāng)然是可以的。如你所愿，這樣確實(shí)可以不花費(fèi)一分一毫開會(huì)，偶爾一兩次使用也確實(shí)方便快捷，但長期使用你會(huì)發(fā)現(xiàn)，免費(fèi)的背后同樣也存在諸多限制。

    首先，微信和QQ的保密程度對(duì)于一些保密性較強(qiáng)的會(huì)議是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，畢竟這些都只是為了方便社交而研發(fā)的軟件，賬號(hào)是可以被廣泛搜索，密碼也容易被一些不法分子破解。而視頻會(huì)議系統(tǒng)則是由后臺(tái)管理員專門分配賬號(hào)。除非賬戶擁有者主動(dòng)告知對(duì)方，否則是無法輕易被獲取的。同時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠定時(shí)安排會(huì)議時(shí)間，并一鍵短信通知邀請(qǐng)參會(huì)人員，被通知的人員也只能通過邀請(qǐng)者提供的唯一會(huì)議ID和密碼加入會(huì)議，避免不想干人員進(jìn)入會(huì)議。

    其次，視頻會(huì)議可以設(shè)置主講人身份、主顯示畫面，以及參會(huì)人員的視頻、語音功能，讓會(huì)議過程暢通無阻，避免會(huì)議由于參會(huì)者各執(zhí)意見而產(chǎn)生降低會(huì)議效率的問題出現(xiàn)。同時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅具有開會(huì)功能，還具有直播功能，無限滿足企業(yè)內(nèi)部直播培訓(xùn)需求。

    第三，視頻會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)是為了給某個(gè)組織、企業(yè)的職員間提供相互溝通協(xié)作的平臺(tái)，它與其他即時(shí)通訊軟件存在著本質(zhì)的區(qū)別，所以視頻會(huì)議系統(tǒng)在功能上更傾向于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。為了將視頻會(huì)議協(xié)作功能推向極致，視頻會(huì)議方案服務(wù)提供商一般建議用戶在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)搭配智能會(huì)議平板使用，以提高會(huì)議辦公效率。

    事實(shí)上，智能會(huì)議平板的功能遠(yuǎn)比我們想象中的要強(qiáng)大許多。一個(gè)智能會(huì)議平板相當(dāng)于一個(gè)視頻終端+共享白板+觸控電腦三個(gè)設(shè)備，使用者可以將平板作為視頻終端使用，大屏顯示、樂享極致。同時(shí)它也可作為共享白板使用，無論是手機(jī)或者電腦都可通過無線投屏器將所顯示頁面、文檔投放到平板上供參會(huì)者觀看，使用者也可隨意在平板上方手寫標(biāo)注重點(diǎn)。另外，它同樣可以作為觸控電腦使用，不僅可以直接登錄網(wǎng)址、下載軟件，還可以實(shí)現(xiàn)觸控屏與電腦雙向控制。

    正如某些廣告所言，視頻會(huì)議能夠讓使用者們就算分布在世界各地，也能像面對(duì)面一樣無障礙交流，給你一個(gè)專屬的會(huì)議室。這不是在吹噓，而是名副其實(shí)的描述。