目前隨著通信與辦公的快速結(jié)合,成就了“移動化”辦公的興起。企業(yè)中的出差者、可利用間歇時間進(jìn)行辦公。除被大眾已知的手提電腦、手機、平板外,信息化領(lǐng)域的視頻會議遠(yuǎn)程溝通平臺已成為移動辦公的首選。不論何時何地,有相應(yīng)的承載設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)就可以輕松接入視頻會議平臺,進(jìn)行會議決策、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)溝通等重要事項。這款隨著企業(yè)信息化發(fā)展而崛起的平臺,正快速的整合企業(yè)資源,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的助力。
輕松使用、辰聯(lián)視頻會議如此簡單
視頻會議平臺是集會議、培訓(xùn)為一體的遠(yuǎn)程溝通平臺。編者就拿視頻會議知名品牌辰聯(lián)使用舉例。用戶在獲得辰聯(lián)的使用權(quán)限后,用戶間下載同一個版本號的客戶端待安裝成功后,登陸已有賬號就可輕松進(jìn)去會議室進(jìn)行開會,這個過程僅需幾分鐘。
公司內(nèi)有著不同人員不同職能,因此在該平臺中也將有三種權(quán)限的考慮,主席(擁有最高權(quán)限)、主講人(擁有相應(yīng)權(quán)限,可設(shè)置一般權(quán)限)、職員(普通權(quán)限)。每種權(quán)限的不同將會有不同的職能分配,利于整個會議的完整進(jìn)行。
功能齊全,布局合理
在功能方面,辰聯(lián)是根據(jù)線下會議整合到線上并更新,這樣做,既實際又好用。譬如:會場點名:可設(shè)置在會議開始前幾分鐘,得知參會人員到場情況,便于通知、及關(guān)閉會議室;視頻輪換:在多人使用無法滿屏顯示/需要大窗口顯示時,可設(shè)定每個人的視頻在主界面進(jìn)行輪番顯示;文檔觀看與標(biāo)注:在2013最新發(fā)布的版本中,可邊上傳邊觀看,主講人在講解、培訓(xùn)的同時,可在文檔上進(jìn)行標(biāo)注,方便講解人在會后進(jìn)行完善、也方便參與人員瀏覽重點,其中支持多達(dá)二十幾種的常見文檔格式可滿足企業(yè)的需求;音視頻錄制:重要會議、重要培訓(xùn)時、可邊進(jìn)行邊錄制,可選擇僅音頻錄制,也可以音視頻同時錄制,辰聯(lián)在此項功能上選擇以音頻為先、視頻為后的順序進(jìn)行,保障會議及錄制完整。
多種購買形式,適合各類型用戶
購買方式上有兩種:租用、買斷。租用是以時間*點數(shù)為依據(jù)進(jìn)行收費,以辰聯(lián)視頻會議的專業(yè)服務(wù)器為依托,每個獨立客戶端采用普通的1M寬帶即可滿足使用要求,該種對于預(yù)算少的創(chuàng)業(yè)型公司較為合適。另外買斷的形式也分為兩種:買斷軟件/購買服務(wù)器(配置軟件)。對于自家有服務(wù)器的企業(yè),可選擇買斷軟件。對于預(yù)算較多、需要更加穩(wěn)定、長期使用的企業(yè)來講可選擇購買硬件。相對買斷軟件而言,可避免服務(wù)器上的其他軟件或因不穩(wěn)定、中毒現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致視頻會議平臺不穩(wěn)定的情況出現(xiàn),且長期使用下來,價錢平均而言,也更加合理。相比市面上的其他視頻會議服務(wù)器提供商,辰聯(lián)服務(wù)器的價錢將更加實惠。
目前辰聯(lián)視頻會議平臺已被多家企業(yè)采用,并持續(xù)為企業(yè)提高效率、節(jié)省開支等方面提供支援。