中小企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)選型：功能與成本并重

    提升辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會(huì)議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外，最高效的辦公協(xié)作方式。但是長(zhǎng)期以來由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制，視頻會(huì)議在中小企業(yè)視頻會(huì)議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，中小企業(yè)國(guó)際化程度的不斷提高，中小企業(yè)對(duì)于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么，對(duì)于中小型企業(yè)來說，如何來選擇最合適的會(huì)議系統(tǒng)呢？

    在選型之前，我們?cè)偈紫葋矸治鲆幌铝私庖幌轮行∑髽I(yè)應(yīng)用視頻會(huì)議的一些訴求。

    成本：對(duì)于廣大中小企業(yè)用戶來講，投入成本是制約中小企業(yè)組建視頻會(huì)議的關(guān)鍵因素。在前幾年，要組建視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)通常需要購(gòu)買全套的設(shè)備(包括mcn多點(diǎn)控制單元和硬件終端)，上百萬(wàn)的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用加上線路的資費(fèi)等等，甚至已經(jīng)超過了很多中小企業(yè)一年的“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”，高昂的投入成了阻礙中小企業(yè)組建視頻會(huì)議最大的原因。

    中小企業(yè)大多對(duì)于價(jià)格的敏感性比較強(qiáng)，希望是用適中的價(jià)格購(gòu)買高清質(zhì)感的視頻會(huì)議系統(tǒng)，并獲得專業(yè)的視音頻體驗(yàn)，這也中小企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要訴求。

    自適應(yīng)性：對(duì)于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更與國(guó)企、政府的光線專網(wǎng)難以媲美。因此中小型企業(yè)還要求視頻會(huì)議系統(tǒng)能在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

    易用性：  對(duì)于中小企業(yè)，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專業(yè)的會(huì)議室條件是難以滿足的。如何在相對(duì)“簡(jiǎn)陋”的會(huì)議室內(nèi)，極少改變?cè)�有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會(huì)議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會(huì)議選型的關(guān)鍵之一。其次，對(duì)于中小企業(yè)來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)還必須足夠簡(jiǎn)單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才能讓視頻會(huì)議有效發(fā)揮最大價(jià)值。

    功能性： 隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，視頻會(huì)議不僅要支持不同的平臺(tái)和終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端上視頻會(huì)議的簡(jiǎn)便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會(huì)議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。

    針對(duì)中小企業(yè)選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)選購(gòu)原則

    從中小企業(yè)訴求來看，中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

    l  注重設(shè)備使用實(shí)用性

    大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

    l  關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣

    對(duì)中小企業(yè)而言，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多，企業(yè)要根據(jù)需求確定最終方案。