近年來,隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。在管理層以層級式結(jié)構(gòu)的集團(tuán)企業(yè),在地域分布上一般是分散的,這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說,這類機(jī)構(gòu)會定期召開行政辦公會議,以統(tǒng)一的思想,解決問題,應(yīng)急會議也是非常常見的。而傳統(tǒng)的日常溝通多依靠電話和電子郵件,地理上的分散特性使其管理和決策出現(xiàn)障礙,一般通過召集會議的方式來解決問題。時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是集團(tuán)公司需要考慮解決的問題。分公司眾多的集團(tuán)各類會議和培訓(xùn)費(fèi)用極高,時(shí)間成本和費(fèi)用成本因素也是集團(tuán)尋求視頻會議產(chǎn)品的重要驅(qū)動(dòng)力。
而以往集團(tuán)企業(yè)層級眾多,日常會議頻繁,傳統(tǒng)的集中式會議已經(jīng)越來越跟不上時(shí)代的步伐,且每年高昂的會議費(fèi)用往往難以控制,尤其是每年年底總結(jié)會、計(jì)劃會、部署會等等各類會議,不僅領(lǐng)導(dǎo)精疲力盡,效率也明顯下降。通過遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)召開各級會議不僅節(jié)省了大量人力、財(cái)力、物力,且節(jié)省了與會人員的大量時(shí)間,所以逐年來已愈來愈多的受到各企業(yè)單位的青睞。
天津冶金集團(tuán)中興盛達(dá)鋼業(yè)有限公司是由天津冶金集團(tuán)有限公司和天津市冶金集團(tuán)(控股)有限公司注資成立的國有控股公司,天津市新20項(xiàng)重點(diǎn)工業(yè)項(xiàng)目之一,F(xiàn)旗下有鋼絲繩分公司、預(yù)應(yīng)力鋼絞線分公司、鋁包鋼分公司、優(yōu)質(zhì)鋼絲分公司、焊絲分公司、高檔金屬制品研發(fā)測試中心。
集團(tuán)總部為方便與各分公司之間達(dá)到高效的協(xié)作溝通以及日常的會議召開,天津冶金集團(tuán)中興盛達(dá)鋼業(yè)有限公司決定建設(shè)視頻會議系統(tǒng)。經(jīng)過多方的調(diào)查研究以及市場用戶口碑反饋,最終海盟SEAGUE以其自身獨(dú)特的行業(yè)優(yōu)勢以及超高的性價(jià)比從眾多產(chǎn)品中脫穎而出。
海盟結(jié)合天津冶金集團(tuán)中興盛達(dá)鋼業(yè)有限公司的會議實(shí)際需求,為其量身定制了一套視頻會議系統(tǒng)。在集團(tuán)總部機(jī)房搭建一臺高清MCU,總部會場采用全高清硬件終端,配合專業(yè)高清會議攝像機(jī)、無線一拖四麥克風(fēng)、調(diào)音臺、功放、音箱等整套專業(yè)會議系統(tǒng)設(shè)備,各分公司通過高清軟件客戶端參與會議。
整套視頻會議系統(tǒng)建成后,運(yùn)行穩(wěn)定,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期效果并受到用戶一致好評及肯定。