威速V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議溝通的好幫手

    北京威速科技有限公司是全球網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者，是一家專注于視頻會(huì)議、視頻會(huì)議軟件、視會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、視頻會(huì)議解決方案等視頻會(huì)議技術(shù)的研發(fā)和設(shè)備生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的國家級(jí)高新企業(yè)。

    公司成立至今已有十五年歷史，憑借雄厚的研發(fā)力量和強(qiáng)大的技術(shù)積累，始終引領(lǐng)行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展方向，推出的視頻會(huì)議軟件等產(chǎn)品堪稱全球性價(jià)比最高。

    隨著全球業(yè)務(wù)的國際化，各行各業(yè)的發(fā)展越來越離不開網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。而說起會(huì)議，人們第一時(shí)間想到的就是各種條件限制：不僅要確定統(tǒng)一時(shí)間及地點(diǎn)，還要根據(jù)會(huì)議室所能承載的人數(shù)進(jìn)行參會(huì)人員的安排選擇，會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間往往超出預(yù)期。有時(shí)，還會(huì)因?yàn)橐恍﹤�(gè)人原因而導(dǎo)致與會(huì)人員不齊，對(duì)會(huì)議本身的質(zhì)量產(chǎn)生重要影響，這個(gè)時(shí)候，利用V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)就能有效地避免這些問題，可以大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提高效率。

    隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大，人員和分支機(jī)構(gòu)增多，也不可避免的產(chǎn)生了許多“成長的煩惱”，比如：企業(yè)管理問題、溝通問題、效率問題、成本浪費(fèi)問題等。溝通在企業(yè)運(yùn)營中占據(jù)非常重要的地位，傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程溝通方式無非采用電話聯(lián)系或者出差兩種。電話會(huì)議雖然可以及時(shí)迅速的溝通，但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產(chǎn)品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參加一個(gè)小時(shí)的會(huì)議需要花費(fèi)2天以上的外出行程，伴隨產(chǎn)生的是高額的差旅費(fèi)用，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，在殘酷的商場，落后競爭對(duì)手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質(zhì)量與效率成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的事情。

    針對(duì)企業(yè)的溝通難題，威速V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)需而生，國內(nèi)外各大廠商都推出了自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的電話會(huì)議相比優(yōu)勢(shì)明顯，V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境，在溝通交流方面互動(dòng)性更強(qiáng)一些。

    用V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開視頻會(huì)議不僅可以聽到發(fā)言者的聲音，還可以清楚的看見他的表情、動(dòng)作，帶來真實(shí)直觀的交流體驗(yàn)。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)真正成為現(xiàn)實(shí)。視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅方便企業(yè)隨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議、技術(shù)交流，還可以幫助企業(yè)解決異地培訓(xùn)、異地招聘等難題。它使遠(yuǎn)距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效，從而深刻地影響企業(yè)的運(yùn)行模式、縮短決策時(shí)間、同時(shí)提高組織內(nèi)部的協(xié)同力和競爭力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)中的得到了普遍的推廣使用，模式大概可以包括以下幾種：

    首先，用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，借助視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地與總公司進(jìn)行溝通，不需要浪費(fèi)時(shí)間在旅途上，為企業(yè)縮短了決策時(shí)間，提高了公司的運(yùn)作效率。

    其二，向公眾和目標(biāo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的可視化推廣，增強(qiáng)直觀性。俗話說“眼見為實(shí)”，通過展示產(chǎn)品，讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。

    其三，與非本地客戶進(jìn)行可視化的互動(dòng)交流，增強(qiáng)真實(shí)感。以往與異地客戶溝通需要相關(guān)人員多次往返兩個(gè)城市，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)就像面對(duì)面交流一樣，可以及時(shí)了解客戶需求。

    其四，對(duì)分支機(jī)構(gòu)企業(yè)員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)。企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，機(jī)構(gòu)的日益分散，讓員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想工作變得困難重重，集中式培訓(xùn)耗費(fèi)大量的資金和時(shí)間。視頻會(huì)議系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室，讓遠(yuǎn)在天邊的老師與學(xué)生面對(duì)面的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)的夢(mèng)想。

    其五，對(duì)公司自身或客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程可視化技術(shù)支持和維護(hù)。通過視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)可得到技術(shù)人員“面對(duì)面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對(duì)企業(yè)的信任和滿意程度。

    其六，可用于可視化招聘。企業(yè)相關(guān)人員赴異地招聘不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還往往因?yàn)檎衅肛?fù)責(zé)人精力有限只能前往幾個(gè)城市，錯(cuò)過更多地方的英才。有了視頻會(huì)議系統(tǒng)，求職者可以在當(dāng)?shù)氐姆种�機(jī)構(gòu)連線總部，直接“面對(duì)面”交流，節(jié)約了雙方的時(shí)間，并為公司招徠更多人才。

    現(xiàn)在V2網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)并不僅僅只在企業(yè)使用，也廣泛運(yùn)用于其他行業(yè)，對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，能夠提供即時(shí)的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。通過這項(xiàng)技術(shù)，大大縮近了人與人之間的距離。