視頻會議室的建設(shè)與視頻效果息息相關(guān)

    當前，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展至高清階段，高保真的聲音和圖像能夠帶給用戶更加真實的視覺和聽覺體驗，從而極大地提升會議效果。這些高清視頻信號和音頻信號，經(jīng)過視頻會議系統(tǒng)的編解碼和傳輸，最終都要通過擺放在視頻會議室中的會場系統(tǒng)還原成聲音和圖像。假設(shè)會場系統(tǒng)達不到高清標準，用戶最終也無法體驗到高清效果，會議效果會大打折扣。因此，高清視頻會議必然要求全程設(shè)備的高清化，這對視頻會議會場系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。

    另外，會場系統(tǒng)的好壞不僅影響本地視頻會議體驗，同樣也會影響到遠端會場的用戶體驗，例如本地會場拾音設(shè)備出現(xiàn)問題或光線過暗，都會影響到遠端會場用戶的收聽收看效果。因此，加強視頻會議會場系統(tǒng)的建設(shè)，將顯著提高用戶的視頻會議體驗。

    視頻會議系統(tǒng)除視頻會議終端外，其余設(shè)備均安裝在機房中，機房環(huán)境有利于設(shè)備運行的持續(xù)穩(wěn)定。而對于視頻會議會場系統(tǒng)，由于設(shè)備安裝在視頻會議室中，缺乏類似機房的運行環(huán)境，因此更需要重視建設(shè)工作。此外，設(shè)備的安裝位置也直接影響到用戶的使用效果。視頻會議會場系統(tǒng)中常被固定安裝的設(shè)備，有顯示器、攝像頭、話筒、音箱、投影機、投影幕，此外還包括一些音像控制及切換設(shè)備，如矩陣和調(diào)音臺等。有條件的視頻會議室可以為音像控制和切換設(shè)備單獨配置設(shè)備間，不具條件的會議室也應(yīng)為這些設(shè)備配置機柜。上述多媒體設(shè)備均有一定的使用環(huán)境要求，如用電、散熱等。只有確保良好的使用環(huán)境，才能提高上述設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。

    視頻會議召開期間，伴隨會議議程的不斷推進，會有大量的鏡頭畫面切換以及聲音切換調(diào)整等操作。視頻會議會場系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段，如果充分考慮了后期的操作需求，應(yīng)為運維人員預(yù)留專用的設(shè)備控制間，這樣的控制間不僅可以讓操作人員方便操作現(xiàn)場的各種多媒體設(shè)備，還能及時觀察到會議現(xiàn)場情況。即使不具備條件設(shè)立單獨控制間的視頻會議室，也應(yīng)該考慮現(xiàn)場操作的需求，在會場預(yù)留運維人員的操作席位和線路接口。使用遠程控制手段完成設(shè)備操控的會議室，也應(yīng)在視頻會議會場系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計階段考慮遠程監(jiān)控工具的接入事項，以確保運維人員可以在遠程操控席位監(jiān)控現(xiàn)場設(shè)備及會議情況。