政府部門應(yīng)該如何精簡(jiǎn)會(huì)議,減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算

    自廣州曬“三公”到加曬會(huì)議費(fèi)后，廣州得到了社會(huì)的肯定。但不曬不知道，一曬嚇一跳，賬目反映，廣州市本級(jí)各部門會(huì)議費(fèi)預(yù)算總額巨大，相當(dāng)于“三公”經(jīng)費(fèi)的近一半，一些區(qū)縣、部門一年會(huì)議費(fèi)動(dòng)輒列支數(shù)百萬(wàn)上千萬(wàn)元，有的甚至平均每天一會(huì)，每天要為開(kāi)會(huì)支出數(shù)十萬(wàn)元�？梢钥闯�，會(huì)議費(fèi)已衍變?yōu)槊�符其�?shí)的“第四公”。如何精簡(jiǎn)會(huì)議，減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算，如何以標(biāo)準(zhǔn)看到會(huì)議費(fèi)，節(jié)省會(huì)議費(fèi)有多難。

    視頻會(huì)議公費(fèi)動(dòng)輒千萬(wàn)，在厲行節(jié)儉、反對(duì)浪費(fèi)的要求下倡導(dǎo)綠色生活、鼓勵(lì)視頻辦公，美時(shí)通視頻會(huì)議為您支招：

    選擇綠色低碳開(kāi)會(huì)方式

    在企業(yè)發(fā)展需求和全球化市場(chǎng)的推動(dòng)下，視頻會(huì)議占到會(huì)議市場(chǎng)的三分之二，是絕對(duì)主力。視頻會(huì)議優(yōu)勢(shì)在于視頻會(huì)議系統(tǒng)整體部署成本低，加速?zèng)Q策進(jìn)程，降低降低差旅費(fèi)用極大程度上提升了企業(yè)生產(chǎn)效率。由于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平民化和親民化特點(diǎn)，各種云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用，和3G網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、寬帶資費(fèi)下調(diào)，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議越來(lái)越受到企業(yè)青睞，是企業(yè)改善生產(chǎn)力的重要工具。

    會(huì)議場(chǎng)所限定

    根據(jù)政府部門會(huì)議室大小，合理配置相應(yīng)的軟硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，盡可能的在行政區(qū)域調(diào)劑試用，節(jié)省場(chǎng)地費(fèi)和差旅費(fèi)。

    控制會(huì)議規(guī)模

    合理控制參會(huì)對(duì)象，讓對(duì)象規(guī)模最小化，避免“大而空”和形式主義，全面認(rèn)識(shí)會(huì)議作用，壓縮會(huì)議時(shí)間。政府企業(yè)機(jī)構(gòu)通過(guò)美時(shí)通視頻會(huì)議打造高效溝通平臺(tái)，不在附屬任何固定場(chǎng)所，隨時(shí)隨地“面對(duì)面”溝通。從未來(lái)視頻會(huì)議涌現(xiàn)不斷增長(zhǎng)趨勢(shì)，軟件視頻會(huì)議占到會(huì)議整個(gè)市場(chǎng)的三分之二，美時(shí)通視頻會(huì)議系統(tǒng)是絕對(duì)主力，美時(shí)通云視頻會(huì)議平臺(tái)集成各類型視頻會(huì)議產(chǎn)品和解決方案以及方便快捷的部署管理，靈活豐富的應(yīng)用特性，美時(shí)通視頻會(huì)議系統(tǒng)成為政府企業(yè)信賴和認(rèn)可的視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌。