企業(yè)溝通最佳途徑——音頻會(huì)議

    在快節(jié)奏的現(xiàn)代化企業(yè)中，快捷高效的溝通不僅是打理企業(yè)日常事務(wù)的有效途徑，更是提升企業(yè)生產(chǎn)力和盈利能力的致勝關(guān)鍵。然而，異地辦公、人員龐雜等問題，令很多企業(yè)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，精力或成本才能實(shí)現(xiàn)溝通，從而催生了企業(yè)對(duì)快捷高效溝通方式的迫切需求。

    那么，究竟什么樣的溝通方式能夠滿足企業(yè)主的此種需求？能夠讓無數(shù)眾多的人員同時(shí)交談，讓不同座位的人員進(jìn)行溝通，或讓距離遙遠(yuǎn)不方便與會(huì)的人員也能夠參與。針對(duì)企業(yè)的這些需求，目前一些公司已能提供各種會(huì)議解決方案，比如音頻會(huì)議、Web會(huì)議等。下面我們就來談?wù)勈褂靡纛l會(huì)議為什么是許多企業(yè)的最佳選擇。

    時(shí)間

    對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間往往比金錢更加寶貴，因此，如何在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效溝通就是十分必要的。許多會(huì)議的參與者往往來自多個(gè)地點(diǎn)，因此需要浪費(fèi)掉大量旅途的時(shí)間；即便在企業(yè)內(nèi)部，也至少需要員工離開工作崗位到達(dá)會(huì)議室，這些顯然都會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)。而利用音頻會(huì)議系統(tǒng)，無需所有人到達(dá)同一地點(diǎn)便可實(shí)現(xiàn)溝通，無論身處何方，甚至都無需離席。一個(gè)短小高效的會(huì)議可能幾分鐘就可以完成，而在過去是根本無法實(shí)現(xiàn)的。

    效率

    除去節(jié)省時(shí)間外，企業(yè)主最關(guān)心的問題應(yīng)當(dāng)是這種方式是否有效。通過一個(gè)集成的音頻會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)者不僅可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)語音溝通，更可以在整個(gè)會(huì)議中快速共享文檔、圖片等重要的數(shù)據(jù)，保證信息精確遞送至目標(biāo)，從而能夠有效提升信息傳達(dá)的效率。而這在傳統(tǒng)的電子郵件時(shí)代也是無法完成的。

    成本

    下一個(gè)問題是，音頻會(huì)議的使用成本是否合理？事實(shí)上，你只需購(gòu)買整套的音頻會(huì)議設(shè)備，其部署和使用成本并不會(huì)讓你難以接受。最重要的是，節(jié)省了大量差旅費(fèi)用，并通過提高溝通效率而節(jié)省了大量的工作時(shí)間，這樣算下來，音頻會(huì)議的成本幾乎可以被忽略不計(jì)。

    定制

    那么，音頻會(huì)議是否適合所有企業(yè)？因?yàn)橐纛l會(huì)議可以接受量身定制，因此答案是肯定的，只要你的企業(yè)存在溝通的需求，音頻會(huì)議系統(tǒng)就有應(yīng)用的價(jià)值。眼下很多提供音頻會(huì)議服務(wù)的公司都能夠提供語音會(huì)議軟件定制，以滿足企業(yè)個(gè)性化的程序使用需求

    歸功于科技的進(jìn)步，利用音頻會(huì)議，足不出戶實(shí)現(xiàn)溝通已成為現(xiàn)實(shí)。并可以幫助企業(yè)節(jié)省大量出席會(huì)議的旅途時(shí)間、精力和費(fèi)用。只需較低的成本，便能在瞬間實(shí)現(xiàn)與管理員、員工、客戶的溝通，讓工作變得更加輕松和簡(jiǎn)單。