政府作為經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的管理部門,需要經(jīng)常召開各種會議,傳達(dá)方針政策,布置工作,交流經(jīng)驗。以前召開會議都要到指定會場,時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題,尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會,交通不便,而且會后精神的層層傳達(dá)效率也比較低下。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò),搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實,與民眾的信息溝通和傳達(dá),提高現(xiàn)有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點。
視維(Super-V)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性,攜手臨沂某區(qū)政府打造了一個先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會議平臺”,用戶可根據(jù)實際需要,隨時隨地實現(xiàn):
行政工作會議 城市應(yīng)急指揮
公共衛(wèi)生指揮 抗旱防汛
森林防火 政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
黨員培訓(xùn) 遠(yuǎn)程統(tǒng)計與協(xié)作
網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購 政務(wù)咨詢
網(wǎng)絡(luò)會議,消減會議成本
視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議;可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá),處所工作的匯報、總結(jié),臨時交流性會議等。
遠(yuǎn)程培訓(xùn),改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力,因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn),因時間場地所限,授課方式陳舊,培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓(xùn)方式,針對最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國家強(qiáng)制性課程,對分布于各處的團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn),提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
便捷溝通,搭建便民橋梁
政府為民辦實事,構(gòu)建和諧社會,需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會,聽取意見要求,然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋,速度慢,效率低,F(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng),開通市民熱線,直接與市民見面,聽取要求,解決問題,使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
視頻調(diào)度,遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮
突發(fā)事件來的急,要求能夠做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng),應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢,作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。
應(yīng)用效果
視維視頻會議系統(tǒng)充分利用臨沂某政府電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境,有效提高了政府機(jī)關(guān)的辦公和決策效率,更大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費用,使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動型的政務(wù)信息系統(tǒng)落到實處。為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺,實現(xiàn)了協(xié)同工作的需求。