視頻會議如此受歡迎的原因

    近日，財政部、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合對外發(fā)布了修訂后的《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度建設(shè)，改進(jìn)會風(fēng)，精簡會議，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會議費(fèi)管理。新辦法規(guī)定，各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的方式召開。

    不僅國家和政府在大力推行視頻會議的召開，企業(yè)通信對視頻會議的依賴也是愈演愈烈，為什么視頻會議越來越受歡迎？主要有以下幾個方面的原因。

    實(shí)現(xiàn)有效的交流

    視頻溝通的作用僅次于面對面的真人會談。研究結(jié)果進(jìn)一步表明，大約三分之二的溝通實(shí)際上都是非語言溝通，而視頻會議提供了面對面的溝通機(jī)會，即使相距甚遠(yuǎn)也是如此。其次，傳統(tǒng)的電話會議為人們創(chuàng)造了承擔(dān)多個任務(wù)的機(jī)會，但同時也讓他們在談話過程中失去重點(diǎn)和錯失關(guān)鍵點(diǎn)。視頻會議則可以彌補(bǔ)這一缺陷，因?yàn)閰⑴c會議的人可以進(jìn)行目光接觸，從而提高注意力。

    更高的會議效率

    事實(shí)證明，除了實(shí)現(xiàn)有效的交流，視頻會議還比常規(guī)會議的效率更高。無需打印大量的會議資料，通過共享就能讓所有人看到；主會方可以控制所有參會方的發(fā)言權(quán)，這樣能避免個別人的閑聊分散了其它人的注意力；當(dāng)然還有更多人性化的功能，例如像好視通視頻會議系統(tǒng)里面的鎖定會議室、會議字幕、會議點(diǎn)名、視頻輪巡、分組會議、會議錄制等，這一切都是為了讓會議活動更加專注于主題。

    更廣泛的應(yīng)用

    除了用于會議之外，視頻會議還可以用于訪談、培訓(xùn)、輔導(dǎo)，甚至是銷售電話。不論是用作培訓(xùn)工具還是與重要的客戶進(jìn)行聯(lián)系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關(guān)注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實(shí)現(xiàn)這種參與度和關(guān)注度。

    而且，視頻會議工具更容易在移動設(shè)備上使用，像好視通就可以在IPhone、IPad、Android等移動設(shè)備上運(yùn)行，人們通過iPhone或iPad參與視頻會議，已經(jīng)不是什么新鮮事。視頻會議可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的協(xié)作，從移動辦公中獲得更大的價值，而不僅僅是在旅途中工作那么簡單。而且，1080P的高清圖像和其他輔助功能的設(shè)計都大大得提升了客戶體驗(yàn)，因此越來越多的人喜歡采用這種通信方式。