快速發(fā)展遇瓶頸：企業(yè)用云會(huì)議實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

    在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，近幾年成立的一批小微企業(yè)因抓住機(jī)遇而迎來(lái)迅速做大的空間，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累，企業(yè)文化基本成型，但并不完善，很多創(chuàng)業(yè)者都在摸著石頭過(guò)河，造成企業(yè)管理方面的漏洞，平時(shí)并未顯現(xiàn)，卻最容易在企業(yè)發(fā)展完成質(zhì)的飛躍前集中爆發(fā)，這個(gè)時(shí)期非常關(guān)鍵，能不能突破瓶頸，決定了企業(yè)接下來(lái)的命運(yùn)。新一代70、80后創(chuàng)業(yè)者懂得向科技借力，也懂得怎樣運(yùn)用科技的力量解決企業(yè)管理問(wèn)題，視頻會(huì)議是他們最熱衷采用的工作方式。

    在我國(guó)最大的視頻會(huì)議服務(wù)商-視高科技（www. seegle. com）分布在國(guó)內(nèi)外的超過(guò)80000家長(zhǎng)期用戶中，新增者大部分為新興企業(yè)，他們都有著做大做強(qiáng)的信念，以及希望通過(guò)新數(shù)字系統(tǒng)改變現(xiàn)狀謀求發(fā)展的決心，共同的特點(diǎn)使他們聚集在云會(huì)議平臺(tái)上，獲得其他途徑所不能提供的低成本溝通、管理?xiàng)l件。

    王小磊，溫州一家箱包廠的總經(jīng)理，2012年剛剛從父輩手中接管工廠。上任伊始，他就將云會(huì)議應(yīng)用納入工作計(jì)劃，在國(guó)外留學(xué)、工作的經(jīng)歷使他熟知視頻會(huì)議在企業(yè)數(shù)字化信息建設(shè)中舉足輕重的作用，尤其是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)日益火爆時(shí)，云平臺(tái)上的國(guó)外客戶訂貨會(huì)召開(kāi)能夠大幅提高訂單數(shù)量，積累優(yōu)質(zhì)客源。“我保持工作時(shí)間云會(huì)議隨時(shí)在線，其他時(shí)候是用手機(jī)上的移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)的高層管理也都是，關(guān)于企業(yè)的重要決策一般都是在云平臺(tái)上做出的”，媒體采訪時(shí)他最樂(lè)于提到的就是這一點(diǎn)。

    為王小磊企業(yè)提供視頻會(huì)議服務(wù)的是視高，結(jié)合他的實(shí)例，專業(yè)技術(shù)人員對(duì)“如何應(yīng)用云會(huì)議突破瓶頸實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理”給予闡釋：

    一、 數(shù)字化建設(shè)巧布局。

    數(shù)字通信是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)，企業(yè)及早布局有利于掌握準(zhǔn)確可靠的商業(yè)信息，但如何布局其中也有技巧，比如小微企業(yè)就完全可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)達(dá)到掌控整體運(yùn)營(yíng)的目的，且為目前成本投入最低的方式，符合小微企業(yè)特點(diǎn)。通過(guò)云平臺(tái)，結(jié)合會(huì)議室、桌面、移動(dòng)等各種應(yīng)用方式的合理部署，建立實(shí)用并具創(chuàng)新性的企業(yè)架構(gòu)，隨時(shí)與各部門(mén)點(diǎn)擊開(kāi)會(huì)，使各管理層級(jí)間實(shí)現(xiàn)扁平化溝通。

    二、 信息流動(dòng)起來(lái)才能價(jià)值最大化。

    對(duì)處于當(dāng)今時(shí)代的企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息就意味著經(jīng)濟(jì)收益，尤其是中小企業(yè)更要注重這一點(diǎn)。在傳統(tǒng)管理方式下，信息是一層層上報(bào)、決策是一級(jí)級(jí)下發(fā)的，無(wú)形中最佳時(shí)效已經(jīng)盡失。而應(yīng)用視頻會(huì)議則完全不同，平臺(tái)提供隨時(shí)隨地的任意點(diǎn)間交流渠道，在線收集一線信息，即時(shí)生成決策傳遞給執(zhí)行者，一切盡在掌控，通過(guò)云會(huì)議平臺(tái)流動(dòng)起來(lái)的信息能夠創(chuàng)造巨大價(jià)值。

    三、 高效管理是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。

    云會(huì)議通過(guò)現(xiàn)代數(shù)字通信技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理，50路全高清音視頻同步輸出，使一場(chǎng)會(huì)議幾乎包含企業(yè)所有國(guó)內(nèi)外分公司及異地分部，24小時(shí)低成本在線溝通解決外貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)差問(wèn)題，緊緊抓牢更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。云會(huì)議不僅可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶的在線洽談，也能做到管理者對(duì)一線生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程監(jiān)控，便于即時(shí)獲得、分析、處理有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有信息，從無(wú)法全面兼顧的粗放式經(jīng)營(yíng)直接進(jìn)入科學(xué)管理進(jìn)程。