快速發(fā)展遇瓶頸：企業(yè)用云會議實現(xiàn)科學管理

    在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期，近幾年成立的一批小微企業(yè)因抓住機遇而迎來迅速做大的空間，經(jīng)過一段時間的積累，企業(yè)文化基本成型，但并不完善，很多創(chuàng)業(yè)者都在摸著石頭過河，造成企業(yè)管理方面的漏洞，平時并未顯現(xiàn)，卻最容易在企業(yè)發(fā)展完成質(zhì)的飛躍前集中爆發(fā)，這個時期非常關(guān)鍵，能不能突破瓶頸，決定了企業(yè)接下來的命運。新一代70、80后創(chuàng)業(yè)者懂得向科技借力，也懂得怎樣運用科技的力量解決企業(yè)管理問題，視頻會議是他們最熱衷采用的工作方式。

    在我國最大的視頻會議服務(wù)商-視高科技（www. seegle. com）分布在國內(nèi)外的超過80000家長期用戶中，新增者大部分為新興企業(yè)，他們都有著做大做強的信念，以及希望通過新數(shù)字系統(tǒng)改變現(xiàn)狀謀求發(fā)展的決心，共同的特點使他們聚集在云會議平臺上，獲得其他途徑所不能提供的低成本溝通、管理條件。

    王小磊，溫州一家箱包廠的總經(jīng)理，2012年剛剛從父輩手中接管工廠。上任伊始，他就將云會議應(yīng)用納入工作計劃，在國外留學、工作的經(jīng)歷使他熟知視頻會議在企業(yè)數(shù)字化信息建設(shè)中舉足輕重的作用，尤其是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營日益火爆時，云平臺上的國外客戶訂貨會召開能夠大幅提高訂單數(shù)量，積累優(yōu)質(zhì)客源�！拔冶３止ぷ鲿r間云會議隨時在線，其他時候是用手機上的移動會議系統(tǒng)，企業(yè)的高層管理也都是，關(guān)于企業(yè)的重要決策一般都是在云平臺上做出的”，媒體采訪時他最樂于提到的就是這一點。

    為王小磊企業(yè)提供視頻會議服務(wù)的是視高，結(jié)合他的實例，專業(yè)技術(shù)人員對“如何應(yīng)用云會議突破瓶頸實現(xiàn)科學管理”給予闡釋：

    一、 數(shù)字化建設(shè)巧布局。

    數(shù)字通信是當今時代發(fā)展的一個大趨勢，企業(yè)及早布局有利于掌握準確可靠的商業(yè)信息，但如何布局其中也有技巧，比如小微企業(yè)就完全可以通過視頻會議系統(tǒng)達到掌控整體運營的目的，且為目前成本投入最低的方式，符合小微企業(yè)特點。通過云平臺，結(jié)合會議室、桌面、移動等各種應(yīng)用方式的合理部署，建立實用并具創(chuàng)新性的企業(yè)架構(gòu)，隨時與各部門點擊開會，使各管理層級間實現(xiàn)扁平化溝通。

    二、 信息流動起來才能價值最大化。

    對處于當今時代的企業(yè)來說，信息就意味著經(jīng)濟收益，尤其是中小企業(yè)更要注重這一點。在傳統(tǒng)管理方式下，信息是一層層上報、決策是一級級下發(fā)的，無形中最佳時效已經(jīng)盡失。而應(yīng)用視頻會議則完全不同，平臺提供隨時隨地的任意點間交流渠道，在線收集一線信息，即時生成決策傳遞給執(zhí)行者，一切盡在掌控，通過云會議平臺流動起來的信息能夠創(chuàng)造巨大價值。

    三、 高效管理是企業(yè)發(fā)展的原動力。

    云會議通過現(xiàn)代數(shù)字通信技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理，50路全高清音視頻同步輸出，使一場會議幾乎包含企業(yè)所有國內(nèi)外分公司及異地分部，24小時低成本在線溝通解決外貿(mào)業(yè)務(wù)的時差問題，緊緊抓牢更多業(yè)務(wù)機會。云會議不僅可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與客戶的在線洽談，也能做到管理者對一線生產(chǎn)現(xiàn)場的遠程監(jiān)控，便于即時獲得、分析、處理有關(guān)企業(yè)運營的所有信息，從無法全面兼顧的粗放式經(jīng)營直接進入科學管理進程。