視高云會議助企業(yè)大幅縮減費(fèi)用開支

    在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，企業(yè)發(fā)展面臨著由粗放向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)，從產(chǎn)品進(jìn)銷存流程到企業(yè)成本控制，都必須形成一套科學(xué)有效的管理方法，而這也正是令很多中小企業(yè)最為頭疼的問題：多年形成的工作習(xí)慣和意識與精細(xì)管理制度頻繁沖突，改革總逃不過虎頭蛇尾的命運(yùn)。要徹底解決問題還要從現(xiàn)代數(shù)字化科技入手，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范管理且大幅縮減開支的視頻會議系統(tǒng)成為首選。

    我國最早開始視頻會議技術(shù)研發(fā)并首推軟件系統(tǒng)的視高科技（www. seegle. com），至今發(fā)展已逾十年，技術(shù)團(tuán)隊基于豐富的經(jīng)驗積累，在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計中將企業(yè)潛在需求作為重點，用戶應(yīng)用極其便捷，企業(yè)主、管理層、普通工作者均能上手即用，按照系統(tǒng)規(guī)定工作流程操作，在低于費(fèi)用預(yù)算的前提下，快速推進(jìn)規(guī)范管理改革進(jìn)程。

    經(jīng)過長期探索，視高對國內(nèi)外超過80000家長期用戶提供的反饋信息總結(jié)認(rèn)為，視頻會議在企業(yè)中應(yīng)用的意義主要有兩點，且都與系統(tǒng)多樣化的功能關(guān)系密切：

    一、減少費(fèi)用支出。隨著世界經(jīng)濟(jì)扁平化，很多中小企業(yè)都開始接手來自國內(nèi)外各地區(qū)的訂單，為拓展業(yè)務(wù)，通訊、差旅、會議等項費(fèi)用顯著增高，尤其在項目前期投入更大，采用視頻會議系統(tǒng)可以說是一種很好的控本降支方式。

    ●遠(yuǎn)程會議。云平臺虛擬會議可以隨時召開，發(fā)送信息或VOIP撥號都能迅速完成召集，“會議室”設(shè)點名、發(fā)言、錄制、背景字幕、高清音視互動、多畫面大型會議等功能，將實地開會所需的場地、人員、設(shè)備、耗材費(fèi)用全部消減，實現(xiàn)低成本會議。

    ●替代差旅。因參會或異地業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的高額差旅費(fèi)是企業(yè)日常開支的大頭，用云會議系統(tǒng)實時會面洽談，避免舟車勞頓又提高業(yè)務(wù)效率，沒有差旅花費(fèi)的情況下得到更多合作機(jī)會，同時也為業(yè)務(wù)人員帶來健康、規(guī)律的工作方式。

    ●日常協(xié)作。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)增多，遍布于國內(nèi)各省甚至海外，日常溝通與協(xié)作因視頻會議應(yīng)用而明顯受益，極其方便的遠(yuǎn)程會面，使信息流動加快，價值隨之充分體現(xiàn)，電子版文件生成、文檔共同編輯、網(wǎng)頁協(xié)同、電子白板共享等數(shù)字化綠色辦公模式，相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作方式來說，其日常辦公費(fèi)用也降低不少。

    二、提升管理水平。假如實際工作中的規(guī)范管理進(jìn)程用時較長、難度較大，則視頻會議應(yīng)用能夠起到輔助作用，結(jié)合系統(tǒng)功能進(jìn)行說明，表現(xiàn)為以下方面：

    ●架構(gòu)合理化。對很多中小企業(yè)來說，舊有的企業(yè)架構(gòu)形成多年，實際上很多都是僅處于意識階段并未明確，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，權(quán)責(zé)不清的問題就會普遍存在。云會議具備樹型架構(gòu)功能，企業(yè)根據(jù)自身情況在平臺上先生成合理配置，再著手改革就會簡單很多，也為之后的層級化會議、溝通做好鋪墊。

    ●流程科學(xué)化。進(jìn)、產(chǎn)、銷、存是大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈，精細(xì)化管理是要在其中各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)科學(xué)、深入的制度化掌控，從而形成環(huán)環(huán)相扣的流程。云會議設(shè)計考慮到這一點，以全高清音視頻實現(xiàn)供貨商、客戶實時通信，以遠(yuǎn)程監(jiān)控實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，以清晰的組織目錄實現(xiàn)高效內(nèi)部溝通，將企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程控制在一個隨時在線的會議平臺上，即時收集信息、生成決策并監(jiān)管執(zhí)行。這樣一來，看似十分復(fù)雜的工作全部通過云會議快速實現(xiàn)，不僅大幅降本，其所帶來的無形收益更數(shù)倍于此。