轉(zhuǎn)場“塑型”,不如用視頻會議”瘦身”

    據(jù)媒體報道，為減少會議開支，浙江省要求政府會議從原先的星級酒店“轉(zhuǎn)場”農(nóng)家樂，并公布了43家農(nóng)家樂、茶樓名單，只要是省級與杭州市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織召開或承辦的小型會議、培訓(xùn)，都可以在定點(diǎn)農(nóng)家樂舉辦。與此同時，該省財政廳還下發(fā)通知，對住宿、場租、餐飲、茶水等標(biāo)準(zhǔn)做出詳盡規(guī)定。

    政府會議從星級酒店轉(zhuǎn)場至“農(nóng)家樂”，從酒店里的奢侈招待變?yōu)樵谵r(nóng)家樂喝酒嘗鮮、游山玩水，如此給政府會議“塑形”，可謂“換湯不換藥”。 更為重要的是，農(nóng)家樂“山高皇帝遠(yuǎn)”的位置，往往能夠讓與會人員遠(yuǎn)離紀(jì)檢部門和媒體的監(jiān)督。

    與其百般給會議“塑型”，倒不如從會議本身入手來個“瘦身”。 若真想節(jié)省會議開支，最便捷的途徑就是精簡會議。能在單位會議室召開的，絕不赴“千里之外”；能通過視頻會議召開的，絕不“興師動眾”,既減少了文山會海的務(wù)虛之氣，又避免了浪費(fèi)財力的奢侈之風(fēng)。

    近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實(shí)精簡會議，少開會，開短會，推廣視頻會議，嚴(yán)格控制視頻會議時間和參會對象等。3月20日通過的《國務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴(yán)格控制差旅、會議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實(shí)降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。其后，各地區(qū)紛紛出臺政府工作規(guī)則要求把全省性會議盡量以電視電話會議或視頻會議的形式召開納入到政府工作規(guī)則中。

    視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費(fèi)。視頻會議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發(fā)起會議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會議費(fèi)用。

    山大聯(lián)潤公司專注于網(wǎng)絡(luò)視頻會議研發(fā)十余年，其旗艦產(chǎn)品--視維視頻會議系統(tǒng)具有高清晰、高流暢的音視頻效果，豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。它架構(gòu)靈活，應(yīng)用形式多樣。高可靠性和高效率的系統(tǒng)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)超大規(guī)模會議，面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）的接口設(shè)計使系統(tǒng)能和企業(yè)原有應(yīng)用系統(tǒng)集成使用。視維視頻會議Super-V7.0系統(tǒng)支持平板電腦、蘋果ios系統(tǒng)、Andriord系統(tǒng)、3G手機(jī)等移動多媒體終端，用戶通過ipad、iphone手機(jī)、樂phone手機(jī)、3G智能手機(jī)隨時隨地參與高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會議。領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢，使得視維視頻會議廣泛應(yīng)用政府、企業(yè)、教育、金融、醫(yī)療、保險、能源、電信運(yùn)營商等各領(lǐng)域，并受到了越來越多用戶的高度贊揚(yáng)和認(rèn)可。