剛結(jié)束的中央會議明確下半年經(jīng)濟政策為穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革，并且專門強調(diào)將加大對中小微型企業(yè)的政策扶持和服務(wù)力度，激發(fā)企業(yè)活力。面對即將開始的新一輪擴內(nèi)需、強融資、減稅負政策，很多小微企業(yè)開始著手擴大產(chǎn)能，采用高科技通信方式發(fā)力異地市場、拓展業(yè)務(wù)空間。其中，云會議（www.seegle.com）是小微企業(yè)最喜應(yīng)用的遠程溝通協(xié)作平臺，經(jīng)濟、高效、便捷是最明顯的優(yōu)勢。
對于一家在本地已經(jīng)擁有一定知名度的綠色食品生產(chǎn)企業(yè)來說，有限范圍內(nèi)的市場帶來了穩(wěn)定的營業(yè)額，卻沒有上升空間。江蘇某風味醬菜企業(yè)一年前就是這種情況，當時公司領(lǐng)導(dǎo)層正籌劃國內(nèi)市場的全面開發(fā)，但前期準備預(yù)算高達幾百萬的費用壓力很大，包括目標市場調(diào)查、人員差旅、經(jīng)銷商洽談等，令計劃一度推遲，經(jīng)多次探討最后得出的結(jié)論是啟用視頻會議數(shù)字通訊系統(tǒng)，因為這幾乎是最能幫助企業(yè)省錢的遠程辦公方式。很快，根據(jù)該企業(yè)提供的需求情況表，我國最大視頻會議服務(wù)商視高科技專業(yè)團隊為其設(shè)計完成個性化解決方案并培訓(xùn)實施，全案分為幾個主要部分：
一、 硬件。
●總部會議室。作為企業(yè)云會議系統(tǒng)的中心，總部會議室是最關(guān)鍵的部分，設(shè)視高多點控制單元，相應(yīng)配備大屏幕、專用電腦及高清攝像頭、音箱等，支持50方大型會場同步在線參會，全高清顯示各路視頻，實現(xiàn)遠程自動輪巡�？偛繖C房確保數(shù)據(jù)高速交換與處理，提供高度穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)整體運行環(huán)境。
●分部用戶端。在預(yù)拓展地區(qū)，前期無需大量投入，視頻會議用戶端能為溝通提供最高效的途徑。各分部端口采用租用形式，搭配可用智能手機、平板電腦高速登錄使用的移動云會議系統(tǒng)，解決信息即時交換難題，令決策更準確，市場開拓更有效。
二、軟件。
●遠程會議。視高云會議全高清硬件系統(tǒng)搭載V4.0視頻會議軟件平臺，全面優(yōu)化會議功能，包括大型音視頻會議、文字會議、視頻與電話會議等多種方式。
●內(nèi)部協(xié)同�；趯Ｓ糜布�，v4.0系統(tǒng)提供點對點即時通信、虛擬辦公室協(xié)同功能，多方用戶能夠同時編輯一份文檔，共同瀏覽網(wǎng)頁，共享電子白板操作等。
三、服務(wù)。
●專業(yè)培訓(xùn)。雖然云會議操作、應(yīng)用都已達到極簡化，但為幫助用戶獲得最佳效果，視高提供深入細致的前期專業(yè)培訓(xùn)，保證所有相關(guān)人員上手即用。
●全程跟蹤。對用戶在使用過程中的任何問題，都能隨時通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道獲得支持，視高設(shè)有長期全程應(yīng)用跟蹤服務(wù)機制。
方案通過后，該企業(yè)根據(jù)所制定的發(fā)展目標，分步驟實施應(yīng)用：
1、建立架構(gòu)。在云平臺上建立企業(yè)樹型發(fā)展架構(gòu)圖，涵蓋所有擬拓展區(qū)域。
2、設(shè)置異地分部。建立目標城市臨時辦事處，以最少人力、物力投入開始業(yè)務(wù)拓展，通過云平臺與總部決策層保持密切溝通。
3、實時在線業(yè)務(wù)。邀請代理商“云會面”，或集中召開云平臺展示會，以最高投入產(chǎn)出比快速擴大業(yè)務(wù)量。
4、穩(wěn)定發(fā)展。進入穩(wěn)定發(fā)展階段，可視情況擴大異地辦事處規(guī)模，但云會議仍為主要的信息與業(yè)務(wù)平臺。
基于這樣的計劃及實際行動，該企業(yè)一年內(nèi)將知名度擴展至附近各省，借助近期的小微企業(yè)激勵政策，巨大的發(fā)展空間可以預(yù)期。
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