視頻會議助陣高效“異地協(xié)同”，讓世界因此而變小

    隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，國內(nèi)每5年都會成長出一批新的集團企業(yè)，這些集團在各地設(shè)立分辦事處、招納新職員，使得集團的規(guī)模與實力日益壯大。伴隨著這類集團的發(fā)展壯大，其對自身管理的訴求也在不斷提高。據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)的大多數(shù)集團在人員管理和業(yè)務(wù)運營時都會遇到以下幾個問題：

    第一：分支機構(gòu)多、地域分散，溝通、管理成本高

    第二：人員眾多，集團總部決策不易貫徹到個人，難于培訓(xùn)、交流

    那么，這些問題是如何產(chǎn)生的呢？

    以往，為了保障集團人員間的及時溝通、以及銷售業(yè)務(wù)的有效開展，人員的頻繁出差、大量的工作會議、人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等必不可少，差旅成本、通訊成本隨之急劇上升；同時，遠距離辦事處間的人員間溝通需要依靠出差，也導(dǎo)致了集團總部對各分支機構(gòu)、辦事處人員的管理、協(xié)同辦公的難度增大。

    因此，隨著集團規(guī)模的不斷擴大，這些問題的危害也日趨嚴(yán)重。當(dāng)傳統(tǒng)的溝通模式已無法滿足集團內(nèi)的溝通需求，集團亟需通過找到一類行之有效的解決方案，解決日益增長的運營成本和溝通協(xié)同不暢的難題。

    視頻會議-“讓世界因此而變小”

    在如今的信息化平臺中，能夠支持異地大點數(shù)用戶在線溝通，實現(xiàn)遠程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的信息化工具，非視頻會議系統(tǒng)方案平臺莫屬。其中，紅杉樹通訊作為國內(nèi)著名的智慧通訊和視頻會議系統(tǒng)方案提供商，更是這一信息化工具的優(yōu)秀代表。紅杉樹通訊推出的視頻會議產(chǎn)品平臺，提供的不僅是一個簡單的視頻會議工具，更是一種高效協(xié)同辦公的理念，即“通過將大點數(shù)用戶匯聚在一個統(tǒng)計的平臺下，實現(xiàn)高效的辦公協(xié)同”。使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺，集團可以順利實現(xiàn)以下需求：

    a.方便集團人員進行內(nèi)外部人員培訓(xùn)、人才招聘工作。

    b.減少集團人員的出差次數(shù)，節(jié)省企業(yè)開支、人員精力的同時，提高集團的運營效率。

    c.搭建一個綠色、環(huán)保、低碳的“全員在線溝通”的可視化平臺，激活集團的“人性化”企業(yè)管理。

    應(yīng)用形式：

    1.多方視頻實現(xiàn)日常行政辦公交互式會議

    通過應(yīng)用紅杉樹視頻會議系統(tǒng)方案平臺，集團能在多個分支機構(gòu)之間進行日常行政會議交流，有效提高工作效率，同時節(jié)省大量會議成本。

    2.總部與分支機構(gòu)間實現(xiàn)遠程培訓(xùn)

    利用分支機構(gòu)IP網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)集團總部與各分支機構(gòu)之間遠程培訓(xùn)的目的。通過動態(tài)動畫效果的PPT、流暢的程序共享功能，讓員工們達到身臨其境的視頻培訓(xùn)效果。

    3.遠程招聘

    利用人事行政開設(shè)的專門的招聘賬號，集團可以方便的和外地招聘人員進行實時的可視化溝通，從而提高了人事招聘工作的效率，減少了一系列不必要的開支。

    通過紅杉樹視頻會議系統(tǒng)方案，可以實現(xiàn)對重要活動、重要會議現(xiàn)場進行現(xiàn)場錄像和實時視頻轉(zhuǎn)播；紅杉樹通訊提供的視頻會議系統(tǒng)提供了良好的視頻信息采集平臺，所有錄制都是“所見即所得”，可錄制成單一的ASF文件，滿足集團對遠程實時視頻轉(zhuǎn)播的需要，并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在集團官方網(wǎng)站上發(fā)布供職工和客戶點播。