炎夏辦公：視頻會議建清涼綠色通道

    近期我國大部分地區(qū)普遍高溫，炎熱的天氣給人們出行帶來不便，大部分商務(wù)人士的異地行程計劃也受到極大影響，南北方城市高達(dá)成35度以上的氣溫，讓工作者更加留戀空調(diào)房辦公室的清涼，然而實際上并不總是需要辛苦的出差才能完成工作任務(wù)，因為科技通信就能為人們創(chuàng)造更加便利的辦公條件。在我國最大的視頻會議服務(wù)商——視高科技（www.seegle.com）所建的云會議平臺上，絕大部分商務(wù)談判、合作洽談、重要會議都能在線完成，無需走出辦公室就能輕松處理各種商業(yè)事務(wù)，而且速度快效率高。

    視高視頻會議平臺創(chuàng)建近十年，隨著IT科技進(jìn)步，目前已融入多項云技術(shù)成為國內(nèi)最專業(yè)、最成熟的視頻會議運營平臺，擁有分布于國內(nèi)外的超過80000家長期合作用戶，每當(dāng)烈日炎炎的盛夏季節(jié)來臨，都是同步在線用戶量創(chuàng)出新高峰的時段，這一點較冬季更為明顯。人們之所以如此熱衷于視頻會議辦公，除了與其廣泛的普及應(yīng)用有關(guān)以外，更多的原因在于這種方式在很多方面都具有顯著優(yōu)勢：

    一、 信息高效共享。在人和信息決定企業(yè)發(fā)展的時代，視頻會議系統(tǒng)是全方位的溝通工具。視高云會議建立平臺，在使用上注重人性化設(shè)計，尋求最貼合人機(jī)交互體驗的操作與架構(gòu)方式，而在功能上，則以信息高效共享為基礎(chǔ)，將最清晰的1080P視頻、超遠(yuǎn)程“永不掉線”高保真音頻和最全面的實時協(xié)同辦公集于一身，使用者登錄平臺能夠隨時獲得重要信息，約見關(guān)鍵人物，在線召開各類型、各規(guī)模的“面對面”群組會議，讓價值信息高效流動起來，所有參與者都能及時了解情況進(jìn)展，并為高層管理者提供來自各方面的參考建議，使決策更準(zhǔn)確可行，共同創(chuàng)造更大收益。

    二、 協(xié)作極其便捷。視頻會議與傳統(tǒng)通信方式最明顯的不同點就在于它極其便捷的協(xié)作功能，人們可以通過平臺進(jìn)行絕大部分的商務(wù)協(xié)同辦公操作，比如分別置身北京與上海的兩位同事之間，在自己的辦公室里足不出戶就能和對方一起編輯同一份文檔，在云會議系統(tǒng)中類似的功能還有很多，目前被視為商務(wù)主流應(yīng)用的電子白板也是其一，打開平臺的白板界面，可以手寫輸入文字內(nèi)容，也可以對目標(biāo)進(jìn)行隨意縮放、移動、刪除等操作，此外還有更多豐富實用的真彩桌面遠(yuǎn)程控制、在線工作日志、備忘錄等一鍵協(xié)作功能。

    三、 成本降低顯著。對一家現(xiàn)代化的大型企業(yè)來說，分支機(jī)構(gòu)遍布多個城市，客戶群體更兼具國內(nèi)及海外，在企業(yè)每年的成本預(yù)算中，差旅費用一項總是金額巨大，采用云會議則能使其大幅度降低。在視高視頻會議平臺上，在線定貨會經(jīng)常召開，效果甚至超過實地會議，當(dāng)向潛在客戶展示新產(chǎn)品時，可以通過萬人級大型視頻會議功能實現(xiàn)，同時全方位在線展示實物，且能使用在線PPT、FLASH演示功能同步全面講解產(chǎn)品特點，以最低會議成本獲得大量訂單，收益比最大化。

    四、 低碳環(huán)保綠色辦公。溫室效應(yīng)使全球變暖，進(jìn)入盛夏之后天氣尤為炙熱，隨著人們的環(huán)境保護(hù)觀念越來越強(qiáng)烈，云會議應(yīng)用也越來越普及，成為低碳辦公的主流方式。首先，視頻會議提供給人們遠(yuǎn)程會面溝通的最佳途徑，減少出行，降低資源占用及碳排放量；其次，全部電子化在線公務(wù)充分節(jié)省辦公用紙消耗量，綠色環(huán)保。最后也最為人們所青睞的原因是高溫桑拿天氣不出行就能高效完成工作任務(wù)，這條清涼辦公通道的創(chuàng)建，無疑給工作者健康帶來了最大程度的保障。