練就“火眼金睛”很簡單 - 選對網(wǎng)絡(luò)視頻會議的幾大要點(diǎn)

    市場競爭的白熱化，促使各行業(yè)的從業(yè)者們需要在競爭中擁有“更快的應(yīng)變反應(yīng)、更好的應(yīng)對之道、更強(qiáng)的自我提升之術(shù)”。而對于市場中的各家企業(yè)的管理者而言，選好信息化工具來加強(qiáng)企業(yè)的管理、提升內(nèi)外部溝通，是應(yīng)對新形勢的重要前提。

    作為信息化部署的“橋頭兵”，網(wǎng)絡(luò)視頻會議受到了眾多企業(yè)級用戶的青睞。俗語說得好，“欲治兵者，必先選將”。然而，面對市場上林林總總的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品，企業(yè)管理者們又該如何判斷、選好適合自己的產(chǎn)品呢？其實，掌握好以下幾個要點(diǎn)，選擇到優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品也就不難了。

    要點(diǎn)1：系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì)

    影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認(rèn)真，或聽講仔細(xì)。而視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的差別，要想達(dá)到傳統(tǒng)會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關(guān)設(shè)備的品質(zhì)外，還要求視頻系統(tǒng)有一個很高的品質(zhì)，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達(dá)到召開會議的目的。

    現(xiàn)在各個視頻會議廠商因為使用協(xié)議和技術(shù)不同，所表現(xiàn)出來的效果也不同。如紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議（www.infowarelab.com））就采用市面上最先進(jìn)的H.264視頻編碼技術(shù)，音頻采用世界領(lǐng)先的分布式混音專利技術(shù)，所表現(xiàn)出來的音視頻效果就非常好，這是在選購網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品的時候首先要考慮的因素。

    要點(diǎn)2:系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行

    網(wǎng)絡(luò)視頻會議是一個實時性很強(qiáng)的產(chǎn)品，同時傳播信息時又需要有很高的安全性要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

    a.安全

    安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏。

    b.穩(wěn)定

    穩(wěn)定是指會議是一個連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求視頻系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進(jìn)行。

    c.可靠

    可靠是指系統(tǒng)是一個復(fù)雜的計算機(jī)多媒體，中間的技術(shù)層面繁多，有著眾多的管理環(huán)節(jié)，加之空間跨度巨大，遠(yuǎn)程情況，包括設(shè)備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平，就成為產(chǎn)品值得信賴的保證。

    在穩(wěn)定性方面，表現(xiàn)得最好的是硬件的視頻會議，但是價格高昂，而在軟件視頻會議中能有逼近硬件視頻會議的穩(wěn)定性的就只有紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議（www.infowarelab.com））等幾家廠商。

    要點(diǎn)3：系統(tǒng)應(yīng)有齊全的功能

    顧名思義，網(wǎng)絡(luò)視頻會議就是提供基于互聯(lián)網(wǎng)、提供音視頻交互的平臺，其不單是要肩負(fù)視頻會議任務(wù)，而更多的是要有其他音視頻交互功能，因此，其有視頻會議、視頻教學(xué)、視頻點(diǎn)播、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠(yuǎn)程電視點(diǎn)播、遠(yuǎn)程視頻電話、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等服務(wù)功能，才算是一個真正的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。

    要點(diǎn)4：系統(tǒng)應(yīng)方便管理和使用

    網(wǎng)絡(luò)視頻會議是一個共享平臺，它應(yīng)是一個公眾容易使用的工具，而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，于是系統(tǒng)的方便使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)應(yīng)提供全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且能在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品。

    要點(diǎn)5：系統(tǒng)應(yīng)有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力

    網(wǎng)絡(luò)視頻會議是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)工作情況的好壞。統(tǒng)籌計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，合理安排資源使用計劃，是當(dāng)今社會文明的表現(xiàn)。沒有哪個部門或企業(yè)用一條專用的數(shù)據(jù)通道為視頻會議提供服務(wù)，可見網(wǎng)絡(luò)視頻會議的建設(shè)實際上是一個“借道而行”的概念，它是建立在計算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。

    由于網(wǎng)絡(luò)視頻會議要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)傳輸連續(xù)和實時性要求高，而在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種數(shù)據(jù)傳輸是千變?nèi)f化的，對于視頻會議而言，一方面要求語音音色優(yōu)良，話音絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異�，F(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給網(wǎng)絡(luò)視頻會議提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

    因此，網(wǎng)絡(luò)視頻會議對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力就變得無比重要，除有先進(jìn)的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強(qiáng)，在遇到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時，應(yīng)絕對保證小音頻信號數(shù)據(jù)實時連續(xù)優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數(shù)據(jù)可以連續(xù)傳輸，也可以丟包不連續(xù)傳輸，但需有相關(guān)的處理技術(shù)，保證不出現(xiàn)馬賽克和異�，F(xiàn)象。

    要點(diǎn)6：系統(tǒng)應(yīng)有很好的兼容性

    網(wǎng)絡(luò)視頻會議要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費(fèi)過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。