雨季出行難:云會議建“空中辦公通道”

來源:投影時代 更新日期:2013-07-03 作者:pjtime資訊組

    根據(jù)氣象信息顯示,我國大部分地區(qū)已進入雨季,近日首都北京即迎來持續(xù)強降雨,部分城區(qū)街道被雨水浸沒,給上班族出行帶來一定困難。針對這種情況,很多企業(yè)召集員工登錄云會議平臺,更多的使用這種不受天氣、時空條件所限的通信方式交流信息、開展業(yè)務(wù),通過視高所建最大視頻會議平臺(www.seegle.com)應(yīng)對緊急商務(wù)事項。

    云會議是近年來視頻會議領(lǐng)域的主流發(fā)展趨勢,由視高首發(fā),將“云計算、云存儲、云安全”等IT前沿技術(shù)融入視頻會議系統(tǒng)中,建立起應(yīng)用范圍、會議容量、音視效果均顯著提升的可視協(xié)同辦公平臺,為國內(nèi)外政商各界用戶提供超遠(yuǎn)程的便捷協(xié)作通道,在全國性應(yīng)急事件、自然災(zāi)害救助中被廣泛應(yīng)用,也被大中小各類企業(yè)認(rèn)定為惡劣天氣環(huán)境中最高效的協(xié)作方式,其在大部分商務(wù)工作中皆可用:

    ●大型會議。集團企業(yè)召開年會等大型會議,以云會議遠(yuǎn)程召集方式,能夠以分鐘級完成。云會議系統(tǒng)設(shè)計一般為樹型,中心機房為控制核心位于總部,服務(wù)器根據(jù)需要可采用集群/級聯(lián)式,成倍擴大會議及數(shù)據(jù)處理規(guī)模,位于其他地區(qū)或城市的分支機構(gòu)設(shè)專用會議室/會場或相應(yīng)數(shù)量用戶端,會議發(fā)起時主席登錄系統(tǒng)向下屬各級直接電話呼叫或短信通知,會議可容納萬人同時參加,全高清視頻可放大至真人尺寸,自然流暢,音視頻同步輸出、多路互動效果超過實際會議,大幅降低費用支出。

    ●日常協(xié)作。系統(tǒng)的日常辦公協(xié)作功能豐富,包括音視頻面談、文字會議、多媒體文件在線共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、文檔同步編輯、工作日志記錄等,基本涵蓋遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的全部需求。尤其在惡劣天氣里,管理者無論在家還是在航班延誤的候機廳,都能隨時登錄系統(tǒng)展開工作,應(yīng)用不受時空所限。

    ●商務(wù)談判。很多企業(yè)在商務(wù)談判中使用云會議系統(tǒng),采用群組會議模式,雙方或多方同步進入“會議室”,在現(xiàn)代數(shù)字云技術(shù)的支持下“面對面”展開合作談判,平臺提供分組討論、全程錄播、流媒體演示、電子投票功能,也可在線生成備忘錄、簽定合作協(xié)議等。

    ●業(yè)務(wù)開拓。銷售部門常通過云會議平臺進行業(yè)務(wù)開拓,這已成為云會議的一項重要應(yīng)用,對于重要客戶,企業(yè)能夠提供臨時賬號供用戶登錄,或直接建立與客戶之間的云會議音視頻連接,方便的進行產(chǎn)品在線展示,1080P視頻效果可為用戶提供360度樣品觀覽,輔以工作者“現(xiàn)場”解說,高效促成業(yè)務(wù)合作。

    ●企業(yè)管理。集團型企業(yè)管理者最青睞云會議模式,分支機構(gòu)位于國內(nèi)外各地,赴實地實施管理工作不僅費時費力且支出很高,而在云平臺首頁上設(shè)置組織機構(gòu)樹型圖即可對企業(yè)架構(gòu)一目了然,點擊其中任一分公司或部門即可開始與主管人員對話,隨時收集信息、討論并生成決策下達,執(zhí)行力大幅提升。

    ●客戶服務(wù)。視高近期發(fā)布的新用戶終端支持企業(yè)1000號登錄系統(tǒng),應(yīng)用時已方客服即可在對方系統(tǒng)中可見,隨時為合作者提供在線服務(wù),企業(yè)形象全面提升。

    目前,在北京、上海、深圳等一線城市視高云會議已成為企業(yè)工作者最常使用的協(xié)作工具,云會議系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)處理能力極為強大,據(jù)統(tǒng)計保持實時在線的用戶量數(shù)以萬計,夏冬季節(jié)增長則更為顯著。

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