系統(tǒng)高效率地連接兩個(gè)辦公地點(diǎn),管理與維護(hù)靈活方便
為200多名員工提供豐富的協(xié)作功能,并提升客戶響應(yīng)
降低通信費(fèi)用大約30%
北京 – 北京凱騰航空服務(wù)有限公司(凱騰航服)是一家專業(yè)的國(guó)際機(jī)票預(yù)訂服務(wù)商,該公司部署了Avaya IP Office解決方案,以增強(qiáng)公司200多名員工的協(xié)作能力,并為客戶提供更好、更迅捷的服務(wù)。
凱騰航服擁有80多家中國(guó)和海外航空公司的機(jī)票代理權(quán),客戶中有政府機(jī)構(gòu),也有各類組織和企業(yè)。凱騰航服的的員工分布在北京的兩個(gè)辦公地點(diǎn),為了更快地響應(yīng)客戶需求,凱騰航服希望對(duì)原有的通信系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),加強(qiáng)員工的通信與協(xié)作效率。凱騰航服選擇了Avaya IP Office -- Avaya面向中小企業(yè)協(xié)作和客戶服務(wù)需求的的旗艦解決方案。
凱騰航服部署了兩套Avaya IP Office 500系統(tǒng),將兩個(gè)辦公地點(diǎn)高效地連接起來(lái)。員工采用統(tǒng)一的電話號(hào)碼編排,要聯(lián)系任何一位員工,直接撥打分機(jī)號(hào)碼即可。員工還可以使用豐富的通信和協(xié)作功能,例如語(yǔ)音通話、語(yǔ)音信箱、呼叫轉(zhuǎn)移和電話會(huì)議。Avaya IP Office支持多達(dá)128路的“meet-me”會(huì)議功能,員工無(wú)論在哪里,都可以方便地組織和參與電話會(huì)議。
凱騰航服還采用了IP Office提供的呼叫分組功能(hunt group),將特定業(yè)務(wù)的服務(wù)小組成員分機(jī)號(hào)碼放入同一個(gè)分組,并設(shè)定優(yōu)先級(jí)順序,通過(guò)話務(wù)員擴(kuò)展功能迅速準(zhǔn)確定位,方便客戶及時(shí)找到所需的服務(wù)人員。
整個(gè)系統(tǒng)可以單點(diǎn)集中管理,通過(guò)兩套IP Office的任何一臺(tái)機(jī)器都可以操作,管理非常方便和高效。未來(lái),系統(tǒng)還可以靈活地?cái)U(kuò)展新功能。凱騰航服可以利用Avaya IP Office建立客戶中心,更好地提升服務(wù)水平。而語(yǔ)音通信和客戶服務(wù)都可以在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理。
新系統(tǒng)不僅提高了協(xié)作和管理效率以及客服響應(yīng)水平,也降低了通信費(fèi)。據(jù)凱騰航服估計(jì),整體通信費(fèi)用降低了30%左右。
引語(yǔ)
“我們希望擁有一個(gè)部署與管理簡(jiǎn)便、而且可以方便地進(jìn)行功能擴(kuò)充的通信系統(tǒng), Avaya IP Office很好地滿足了這些需求,F(xiàn)在,員工的通信與協(xié)作更高效,我們也可以在需要的時(shí)候,隨時(shí)增加客戶服務(wù)模塊。相信新的通信系統(tǒng)可以很好地支持凱騰航服的業(yè)務(wù)發(fā)展。”
-----凱騰航服總經(jīng)理陳華
“面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)同樣需要先進(jìn)的通信與協(xié)作功能。同時(shí),中小企業(yè)對(duì)系統(tǒng)簡(jiǎn)便和易用性又有非常高的要求。Avaya IP Office正是針對(duì)中小企業(yè)的需求而設(shè)計(jì),可以讓他們以成本高效的方式,擁有領(lǐng)先的、易于管理的通信與協(xié)作系統(tǒng),從而可以專注于發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)!
----Avaya公司大中華區(qū)總裁王昀
關(guān)于凱騰航服
北京凱騰航空服務(wù)有限公司(CAITN)是一家以信息技術(shù)與傳統(tǒng)機(jī)票代理業(yè)相結(jié)合,致力于利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合行業(yè)資源,降低客戶國(guó)際機(jī)票采購(gòu)成本,提升客戶利潤(rùn)空間的專業(yè)國(guó)際機(jī)票預(yù)訂服務(wù)商。公司是中國(guó)航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)(CATA)和國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)(IATA) 的正式成員,與國(guó)內(nèi)外各大航空公司保持著密切的合作關(guān)系。公司自2000年成立以來(lái),始終秉承“誠(chéng)信、專業(yè)、為客戶負(fù)責(zé)”的企業(yè)宗旨,努力為客戶創(chuàng)造價(jià)值。公司同名網(wǎng)站凱騰網(wǎng)www.caitn.com是一個(gè)具查詢、預(yù)定、在線咨詢等功能于一體的全方位機(jī)票門(mén)戶網(wǎng)站,為廣大旅客提供便捷高效的在線查詢預(yù)訂服務(wù)。
關(guān)于Avaya
Avaya是企業(yè)通信與協(xié)作系統(tǒng)的供應(yīng)商。向全球商業(yè)和政府機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一通信、聯(lián)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)解決方案以及相關(guān)服務(wù)。欲了解更多Avaya公司信息,請(qǐng)瀏覽公司全球網(wǎng)http://www.avaya.com,和中國(guó)公司網(wǎng)站 www.avaya.com/cn。