從幾天到20分鐘，視頻會(huì)議讓會(huì)議瘦身更容易

    近期新聞報(bào)導(dǎo)，一次全國(guó)性的中央紀(jì)委會(huì)議通過(guò)視頻會(huì)議的方式，只用20分鐘就開(kāi)完了。一次全國(guó)性的會(huì)議只開(kāi)了20分鐘，這在以前是不敢想象的，像這樣大型的會(huì)議在以前都是要開(kāi)上好幾天甚至一個(gè)禮拜。

    為何同樣的會(huì)議通過(guò)不同的方式，時(shí)間差距會(huì)有如此之大？究其原因我們不難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)議方式一方面需要消耗組織方的場(chǎng)地布置、場(chǎng)地租賃、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排食宿等等時(shí)間，另一方面還要消耗參會(huì)方的交通時(shí)間。

    不僅只是時(shí)間上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用好視通視頻會(huì)議召開(kāi)一次200至300人的全國(guó)性會(huì)議，只需要花費(fèi)萬(wàn)元左右；而采用傳統(tǒng)的會(huì)議方式，會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各種費(fèi)用加在一起需要花費(fèi)上十萬(wàn)甚至更高的費(fèi)用。

    通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了會(huì)議的效率；而且還有效的避免了會(huì)議中公款吃喝、公款游玩的不良現(xiàn)象。“20分鐘會(huì)議”時(shí)間雖然短暫，但要說(shuō)的、該說(shuō)的都說(shuō)了，這就說(shuō)明，很多會(huì)議其實(shí)沒(méi)有必要那么長(zhǎng)。只要拿掉那些無(wú)關(guān)痛癢的大話套話，拿掉那些可有可無(wú)的程序，拿掉那些依附在會(huì)議身上的不正之風(fēng)，“20分鐘會(huì)議”就能夠成為典范。

    隨著視頻通信技術(shù)的不斷進(jìn)步，視頻會(huì)議系統(tǒng)也將會(huì)越來(lái)越智能，功能越來(lái)越多樣化，從而滿足各種不同類(lèi)型的會(huì)議需求。