【行業(yè)資訊】網(wǎng)絡(luò)視頻會議，讓企業(yè)遠(yuǎn)離“會議效率不高”惡循環(huán)

    “開會了!”

    “Oh!No!”

    身在職場，開會是一種“家常便飯”，小到每日晨會、一周例會，乃至到月總結(jié)會、季度會議、年總結(jié)會。但很多職場人士對會議這一溝通方式頗有微詞，小王就是其中的一位。

    小王是某公司的銷售部門經(jīng)理，由于公司要求要定期對上周的工作進(jìn)行總結(jié)，因此每周一上午小王都得參加公司的周一周會。參加了幾次公司的周會之后，小王對公司的會議有了一些自己的想法，用小王的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無意義地延長時(shí)間，即使有決議，質(zhì)量也很低”。

    (1)領(lǐng)導(dǎo)對于何時(shí)開會幾乎都不征詢員工的意見。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是：因?yàn)榕R時(shí)會議，員工為了按時(shí)參加而疲于奔命，使得會議心情和工作狀態(tài)受到很大的影響。

    (2)有些“必須到會”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進(jìn)行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。

    (3)領(lǐng)導(dǎo)自己對會議要討論的內(nèi)容和議程都不甚明確，會議組織毫無章法。

    其實(shí)，要解決“會議效率不高”的問題，關(guān)鍵點(diǎn)在于讓人員參會更加便捷和明確會議議程這兩點(diǎn)上。在高科技時(shí)代，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議，就能夠很好的幫助企業(yè)解決“會議效率不高”這一困擾。

    一、網(wǎng)絡(luò)視頻會議，支持多種接入方式，讓開會“隨時(shí)隨地隨心”

    相比傳統(tǒng)的線下會議，網(wǎng)絡(luò)視頻會議支持跨地域、大容量點(diǎn)數(shù)用戶在線進(jìn)行音視頻互動溝通，既省去了用戶為參加異地會議的疲于奔命，又為主辦方節(jié)省了招待的各項(xiàng)費(fèi)用。

    以紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議為例，通過分布式服務(wù)器部署，能夠支持幾千個(gè)用戶同時(shí)在線開展視頻會議、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)等活動。用戶只需通過一臺聯(lián)網(wǎng)的pc或者筆記本、一個(gè)耳麥，就能夠加入會議。此外，用戶通過智能終端(Android/iOS)、會議室白板、智能交互大屏等各種終端，不管你身在何處，都可以輕松開會。

    二、明確會議議程，從“看得見”開始

    除了參與方式多樣，網(wǎng)絡(luò)視頻會議還具有會議音質(zhì)清麗、畫質(zhì)清晰、支持電子文檔共享等特色。比如紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議，支持PPT動畫、文檔共享、白板、桌面共享、投票、答疑等各種數(shù)據(jù)共享功能。無論是PPT 、Word、Excel、圖片、音樂、影片，甚至電腦桌面上的一切操作，都能逼真的展現(xiàn)在參會者眼前。

    通過“看得見、聽得到、可共享”的網(wǎng)絡(luò)視頻會議，進(jìn)行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標(biāo);交流信息;產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動;總結(jié)，以達(dá)到議程“章法明確”、要點(diǎn)一個(gè)都不漏 的最終目的。