無紙化會議時代:中小企業(yè)進(jìn)入開放式視頻平臺建設(shè)進(jìn)程

來源:投影時代 更新日期:2013-05-13 作者:pjtime資訊組

    身處于數(shù)字時代,中小企業(yè)工作者切實(shí)感受到了電子信息辦公方式的高效與便捷。與很多人一樣,已經(jīng)在上海一家傳媒公司工作了五年的小周,也同樣經(jīng)歷了眾多中小企業(yè)必經(jīng)的“變革”,從用網(wǎng)絡(luò)即時通信小軟件溝通、每天查閱回復(fù)電子郵件,到企業(yè)網(wǎng)站創(chuàng)建,再到啟用專業(yè)化視頻會議系統(tǒng),她笑言自已體驗(yàn)了“一個微縮版的電子辦公發(fā)展歷程”。然而技術(shù)發(fā)展永無止境,就在近期,一直擔(dān)綱企業(yè)網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)主角的視高科技(www.seegle.com)又推出開放式云會議系統(tǒng),小周所在的企業(yè)又開始了“開放式專屬視頻平臺”建設(shè),由視高負(fù)責(zé)將云會議整合進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站自有系統(tǒng),真正邁入無紙化會議時代。

    開放式云會議與自有系統(tǒng)的整合實(shí)際上并不復(fù)雜,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的技術(shù)工程師(視高)毫無保留的對媒體介紹了相關(guān)方案與技術(shù)!昂唵谓涌诩夹g(shù)是整個項(xiàng)目的關(guān)鍵,專業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成了研發(fā),是經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證的、可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化整合的成熟技術(shù),也是視高專有的”,“整個過程只需要2-3個工作日,完成速度很快,但需要用戶配合提供web service端口及相應(yīng)的系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)資源,啟用后的改變是顯而易見的”。目前,市場用戶開始對視高開放式云會議給予高度關(guān)注,相關(guān)應(yīng)用咨詢不斷增多,就關(guān)鍵問題視高方也給出了詳細(xì)解答:

    ●何為“開放式”云會議系統(tǒng)?

    云會議系統(tǒng)的“開放”是對OA、ERP、CRM、企業(yè)網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、遠(yuǎn)程教育醫(yī)療網(wǎng)站等自有系統(tǒng)而言的,通過視高已成功研發(fā)的簡單接口技術(shù),從用戶所提供的web service端口,將云會議平臺整合進(jìn)入其中,實(shí)現(xiàn)在自有系統(tǒng)中直接搜索獲得視頻會議列表并新建或參加會議的應(yīng)用目標(biāo),同時可在自有系統(tǒng)中享有云會議全部操作功能,快速完成無紙化會議創(chuàng)建,提供安全、穩(wěn)定、可靠的雙系統(tǒng)同步運(yùn)行環(huán)境。

    ●開放式云會議的功能特點(diǎn)?

    針對不同的自有系統(tǒng),根據(jù)其界面視覺、架構(gòu)等因素,開放式云會議分別設(shè)計(jì)有不同形式的視頻會議入口,均貼合用戶使用習(xí)慣且直觀易操作,點(diǎn)擊新建或進(jìn)入會議室,即可操作展開多路音視頻實(shí)時會議、全程會議錄制、電子投票、流媒體文件在線播放、遠(yuǎn)程同步編輯文檔、發(fā)送站內(nèi)信息、“張貼”公告等。

    ●是否需要高額經(jīng)濟(jì)投入?

    開放式云會議的前期投入成本極低,因其整合開發(fā)已由視高全部完成,一般來說,如用戶自行開發(fā)自有系統(tǒng)中的視頻會議平臺,費(fèi)用投入頗高、成功率低。與之相比視高云會議整合全過程都由專業(yè)人員負(fù)責(zé),用戶前期開發(fā)成本為零,且視高提供豐富服務(wù)器資源供用戶所用,服務(wù)器帶寬、維護(hù)等均為零支出。

    ●系統(tǒng)升級擴(kuò)容如何實(shí)現(xiàn)?

    開放式云會議依托IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,當(dāng)有更新時,系統(tǒng)會在線對用戶作出提示,一鍵快速升級,即刻享有最新最全的視頻會議功能。對于視頻會議的擴(kuò)容,由用戶提出需求,根據(jù)所用自有系統(tǒng)的不同特點(diǎn),增設(shè)或下載更多用戶端,可立即實(shí)現(xiàn)更大容量的無紙化在線會議召開。

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