為了增強實力,現(xiàn)代企業(yè)正逐漸走向集團化、規(guī)模化方向發(fā)展。基于市場部署和成本控制的顧慮,企業(yè)需要在不同地點部署研發(fā)、生產、銷售機構,在全球選擇供應商及合作伙伴,這對企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策,現(xiàn)代企業(yè)需要更高效、更便捷、更先進的IT溝通方式。
企業(yè)可將視頻會議應用于各個方面需要進行遠程溝通和交流的場合,包括市場、研發(fā)、生產、銷售、培訓、招聘、運營、管理甚至娛樂等各個環(huán)節(jié)。總的面言,可以歸納為遠程會議、遠程培訓、遠程招聘和異地合作等幾個方面。
遠程會議
總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會
邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動
銷售、生產、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調、協(xié)作會議
公司高層與董事會之間召開遠程交流會
遠程培訓
總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓
異地分支機構(如異地研發(fā)中心)可對總部及其他分支機構進行遠程培訓
總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進行培訓
在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業(yè)進行定期的遠程培訓和指導
異地合作
在長期合作的供應商處部署視頻會議,即可與供應商隨時進行遠程溝通協(xié)調,完善供應鏈管理
在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議,可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進行交流和培訓,完善渠道管理
在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議,及時與其進行各類溝通
通過視頻會議系統(tǒng),安排客戶在異地觀看總部的產品展示
邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動,如同親臨現(xiàn)場