V2分析影響視頻會議效果的幾大因素

    目前視頻會議作為技術(shù)與創(chuàng)新的產(chǎn)物，可有效地幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高企業(yè)溝通效率，讓商務(wù)人士體驗網(wǎng)上辦公的樂趣，因此受到眾多企業(yè)和商務(wù)人士的青睞。隨著我國視訊產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)軟件向云應(yīng)用轉(zhuǎn)型的革新浪潮已經(jīng)勢不可擋。視頻會議已經(jīng)在眾多行業(yè)里運用起來了，而且根據(jù)研究調(diào)查，未來預(yù)計將舉行更多的視頻會議。

    由于許多公司人員是初次接觸這樣的會議形式，對通過網(wǎng)絡(luò)建立起來的視頻會議感到很陌生，由于網(wǎng)絡(luò)、通信等外界因素的影響，當(dāng)前提環(huán)境搭建的不完善的時候，就會導(dǎo)致會議達不到預(yù)期效果，人們在選擇視頻會議的時候就會產(chǎn)生顧慮。其實，造成這種環(huán)境的根本原因是和開視頻會議的技巧有關(guān)，V2視頻會議幫您分析影響視頻會議效果的幾大因素：

    終端設(shè)備

    終端設(shè)備的選擇與您參加視頻會議的形式相關(guān)，一般個人接入會議或者公司會場接入會議對終端的要求不同，個人接入可以用一般的耳機和麥克風(fēng)或者電腦一體化耳麥，會場方式接入就需要購買專業(yè)的會議設(shè)備，如音響等。所以，在應(yīng)對不同的場景情形時，要合理地選擇相應(yīng)的終端設(shè)備。

    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

    在視頻會議進行中，常常出現(xiàn)的語音聲音延遲、視頻不流暢、音視頻不同步、共享文檔動作滯后或看不到、甚至斷線的現(xiàn)象，其實是網(wǎng)絡(luò)寬帶不足導(dǎo)致的，這樣的情況會嚴(yán)重影響會議效果。所以在會議進行期間，根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的要求，適當(dāng)停止其他大量占用寬帶的活動，如某些下載上傳的工作;未發(fā)言的參會人員關(guān)閉麥克風(fēng);文檔分享時動作稍微放慢，減輕網(wǎng)絡(luò)寬帶的壓力，提高會議質(zhì)量。

    參會人員

    由于視頻會議并不是面對面的現(xiàn)場交流，所以參會人員的安排并不會像傳統(tǒng)會議一樣統(tǒng)一。參會人員能否快速準(zhǔn)時入會，能否自覺融入會議環(huán)境，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是否理想，以及他們的音頻、視頻效果都會對會議的整體效果產(chǎn)生影響，因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導(dǎo)。盡量減少環(huán)境中的視覺干擾，如標(biāo)準(zhǔn)著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話時注意目視鏡頭，否則會給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會議環(huán)境;會議主持人熟練操作會議系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的配合所有參會人員的會議行為。

    視頻會議平臺

    選擇一個好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺可以降低使用門檻，讓您事半功倍，好的視頻會議的關(guān)鍵要素有隨時隨地進入會議、性能和穩(wěn)定性、安全性、便利性。

    選擇視頻會議，不能只看初期的部署費用，更重要的還是要更多綜合的考量通話質(zhì)量、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等等方面。試想，在與客戶的重要會議溝通過程中頻頻出現(xiàn)電話掉線、有雜音等情況，你還聯(lián)系不上廠商客服，那將是多么著急的事情。據(jù)統(tǒng)計，幾乎所有使用V2視頻會議的企業(yè)通訊費用都降低了50%以上，并且高清、穩(wěn)定，90%以上的企業(yè)從未出現(xiàn)過大面積的故障。某中型企業(yè)的一位負(fù)責(zé)人介紹說，自去年使用V2視頻會議以來，該企業(yè)的通訊費用就從往年的250萬元降到了今年的120萬元上下浮動，而該企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展比往年多了足足一倍。短短一年就能節(jié)省120多萬元，對V2視頻會議投資回報率是相當(dāng)?shù)母叩摹?

    截止到目前，已有近6000余家知名的企業(yè)受到各地方政府的認(rèn)可、推薦和支持選擇了V2視頻會議，如中國地震局、可口可樂、聯(lián)想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、DHL等多家知名公司，V2視頻會議作為全球網(wǎng)絡(luò)視頻會議領(lǐng)導(dǎo)者是值得信懶的視頻會議品牌，更是視頻會議軟件的首選。

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