企業(yè)管理也低碳：探析視頻會(huì)議中的遠(yuǎn)程“云”辦公

    視頻會(huì)議不僅能開節(jié)能會(huì)議，也能實(shí)現(xiàn)低碳企業(yè)管理。近幾年，很多發(fā)展極快的國(guó)內(nèi)企業(yè)主就是看中了這一點(diǎn)而果斷啟用視頻會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍。視高科技，我國(guó)最大的視頻會(huì)議服務(wù)商、云會(huì)議平臺(tái)創(chuàng)建者，首先提倡將遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)用于企業(yè)管理中，持續(xù)、充分?jǐn)U展云會(huì)議的遠(yuǎn)程辦公功能，為企業(yè)用戶提供從未有過(guò)的便捷商務(wù)通信環(huán)境。

    視高細(xì)分視頻會(huì)議功能：重視“辦公協(xié)作”

    最早的大型硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)，其目的是為了建立遠(yuǎn)程音視“對(duì)話”的新渠道，實(shí)際上開始時(shí)即使是這樣簡(jiǎn)單的要求，也要通過(guò)有線連接的方式，所以根本談不上“遠(yuǎn)程通信”，而遠(yuǎn)程辦公也就更無(wú)從談起了，真正的改變是在視頻會(huì)議軟件化之后，在國(guó)內(nèi)，這一步的轉(zhuǎn)變由視高率先完成，最初是以“即時(shí)通”模式推廣，令視頻會(huì)議市場(chǎng)全面爆發(fā)，隨著用戶對(duì)更多功能的要求增多，視高認(rèn)為：應(yīng)該將遠(yuǎn)程辦公協(xié)作當(dāng)成視頻會(huì)議的一項(xiàng)重要功能來(lái)進(jìn)行研發(fā)，因?yàn)槭袌?chǎng)已經(jīng)表現(xiàn)出了對(duì)相關(guān)應(yīng)用的強(qiáng)烈需求。于是，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)中首次單獨(dú)出現(xiàn)“遠(yuǎn)程協(xié)作”功能模塊，與音視頻會(huì)議、會(huì)議輔助功能相輔相成，滿足現(xiàn)代企業(yè)的在線辦公需求。

    遠(yuǎn)程協(xié)作功能快速拓展：“云”一馬當(dāng)先

    視頻會(huì)議的遠(yuǎn)程協(xié)作辦公功能也是逐漸發(fā)展的，最初僅限于文件點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)龋�但后�?lái)就快速發(fā)展到越來(lái)越豐富的階段，到視高將云技術(shù)納入系統(tǒng)之后，又獲得全面拓展，除包括站內(nèi)公告、群信息、多點(diǎn)間文件高速上傳下載外，還加入了很多主流辦公操作：

    ●電子白板。本身是電子辦公范疇內(nèi)的獨(dú)立產(chǎn)品類別，被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代數(shù)字商務(wù)工作中，視高將其無(wú)縫整合進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)，成為一項(xiàng)重要的協(xié)同功能，基本涵蓋原產(chǎn)品所有操作，如手寫輸入、橡皮擦、劃線、抓手等文字編輯模式等，使用極為直觀方便。

    ●文檔同步編輯。和實(shí)地辦公一樣，系統(tǒng)也提供多點(diǎn)間同時(shí)編輯同一份文檔的條件，身處異地的幾方用戶能夠同步在線商討和修改相同的文檔內(nèi)容，并直接快速生成最終決議版。

    ●云文件柜。云會(huì)議將用戶能夠使用的存儲(chǔ)空間無(wú)限增大，這樣一來(lái)，融入了云技術(shù)的視頻會(huì)議就又多了一項(xiàng)強(qiáng)大的增值服務(wù)功能--企業(yè)級(jí)云文件柜，無(wú)論是會(huì)議音視頻文件，還是日常辦公的其他格式資料，都能不限時(shí)長(zhǎng)的存入其中，并且在需要時(shí)隨時(shí)調(diào)用，比起紙質(zhì)存儲(chǔ)其安全性、便捷性則有了本質(zhì)的變化與提升。

    低碳商務(wù)主流發(fā)展趨勢(shì)：提倡“綠色辦公”

    由于視頻會(huì)議所提供的遠(yuǎn)程辦公模式具有電子化、數(shù)字版、高效率、省資源等多方面優(yōu)勢(shì)，故一出現(xiàn)即獲得我國(guó)政府大力提倡并優(yōu)先采用，到目前為止，視高的國(guó)內(nèi)外超80000家用戶中政府部門就占據(jù)相當(dāng)比率，應(yīng)用遍及軍隊(duì)、公檢法、交通、醫(yī)療、教育等重要領(lǐng)域。

    如今，各類企業(yè)、事業(yè)單位已充分認(rèn)識(shí)到低碳綠色辦公能夠帶來(lái)巨大的信息與經(jīng)濟(jì)收益，因此也深入創(chuàng)建了高效的視頻云會(huì)議遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)，不僅人員出差頻率明顯降低、差旅費(fèi)用隨之大幅減少，而且顯著節(jié)省公共資源占用、碳排量降低。另一方面則是數(shù)字化綠色辦公的好處，即電子版文件的大量使用使得紙質(zhì)耗材被節(jié)省、打印復(fù)印量減少，信息流轉(zhuǎn)速度卻成倍提升，企業(yè)決策更快、執(zhí)行準(zhǔn)確度更高，創(chuàng)造收益更大。