商務出差真的有必要嗎？視頻會議給你答案

    在全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢下，企業(yè)發(fā)展最行之有效的策略就是開拓新市場。據(jù)相關調(diào)查顯示，與專注國內(nèi)市場的企業(yè)相比，出口型公司已經(jīng)連續(xù)第二年實現(xiàn)了更快的營業(yè)收入和利潤增長。開拓新市場是一種成熟的增長路線，但也面臨不少挑戰(zhàn)，其中最主要的就是商務差旅，其次還有當?shù)乇O(jiān)管和風險管理等。

    當你通知一名公務繁忙的職場經(jīng)理人，要求他定期走訪另一個國家時，這個消息可能很不受歡迎。商務差旅的壓力隨著年齡、出差頻率和職級的上升而增加。行李遺失或延誤，互聯(lián)網(wǎng)連接質(zhì)量差或沒有信號，中長途航班坐經(jīng)濟艙以及交通工具晚點等一系列問題困擾著商務差旅，使之效率變得低下。

    同時公司的財務人員也會牢騷滿腹，航線價格上調(diào)2.5%左右，酒店價格平均上漲3.5%，汽車租金漲幅接近6%等成本上漲足以讓財務人員抓狂，關鍵是這種漲幅絲毫沒有看到下降的趨勢。所有出差都非去不可嗎？鑒于出差的辛苦和費用，企業(yè)真的需要增加商務差旅才能取得海外業(yè)務增長嗎？答案是否定的。

    開拓新市場毫無疑問是企業(yè)發(fā)展過程中所必須的，但是商務出差卻不是必須的。過去，我們受限于遠程溝通上的障礙，不得不進行頻繁的商務出差；但如今，我們有了當今最先進的通信工具—視頻會議，許多出差完全是可以被其取代的。視頻會議不僅是減少商務出差費用的有效手段，還能幫助企業(yè)改善企業(yè)通信的現(xiàn)狀。

    同時，視頻會議還能帶來其他優(yōu)勢，例如，可以通過推廣遠程辦公縮減辦公室成本。還可擴大公司可招聘的人才對象：根據(jù)一項調(diào)查顯示，79%的受訪者表示，視頻會議取代出差能鼓勵產(chǎn)后婦女重返職場。

    尋求本地人才進行辦公

    減少商務出差的另一個途徑是在當?shù)卦O立辦事處或者分公司，并招聘當?shù)氐娜瞬呸k公，因為外派的人才會遇到各種各種的困難而導致業(yè)務無法順利開展。一項全球CEO調(diào)查顯示，70%的CEO表示只要市場需要，他們計劃主要招聘當?shù)厝瞬拧�僅有17%的人表示，他們計劃跨區(qū)域調(diào)派人員。

    雖然這種方式減少了商務差旅，但是也帶來了管理上的問題，如何對當?shù)胤植窟M行高效管理，是企業(yè)亟需解決的問題。而一個類似于好視通這樣的高品質(zhì)視頻會議系統(tǒng)就能將這些問題迎刃而解，多種文檔共享、編輯、標注；音頻、視頻、文字多種方式互動；多種音視頻、桌面共享；再加上會議錄制、點名、分組、電子投票等多種輔助功能，可以說使用好視通視頻會議既方便又簡單。

    企業(yè)在展望開拓新市場的機遇時，不妨也審視一下自身的商務出差現(xiàn)狀。出差真的有必要嗎，能否用視頻會議取代，能否更多地依靠本地人才，而不是讓外派經(jīng)理飛往各地去解決所有問題。這不僅能節(jié)約成本，而且能提升企業(yè)績效。