紅杉通即時(shí)通訊助力臨朐縣教育局

    一、案例概要

    臨朐縣教育局通過(guò)在各學(xué)校中全面部署使用紅杉樹(shù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，有效開(kāi)展了即時(shí)通信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等活動(dòng)，提高了溝通效率，完善了業(yè)務(wù)體系。

    二、客戶(hù)簡(jiǎn)介

    臨朐縣教育局下轄中小學(xué)100多所，教師隊(duì)伍2萬(wàn)多人。負(fù)責(zé)全縣中小學(xué)生的教育問(wèn)題。

    三、客戶(hù)需求

    為使全國(guó)繼教網(wǎng)公共服務(wù)平臺(tái)、區(qū)域教師網(wǎng)聯(lián)、縣區(qū)學(xué)習(xí)與資源中心和校本培訓(xùn)四級(jí)業(yè)務(wù)體系在多區(qū)域分布、多層次結(jié)構(gòu)、多機(jī)構(gòu)協(xié)同的需求中高效、方便、低成本地運(yùn)營(yíng)，繼教網(wǎng)需要建立起一套行之有效、方便快捷的溝通體系作為業(yè)務(wù)實(shí)施的支撐和保障。

    四、解決方案

    紅杉樹(shù)根據(jù)臨朐縣教育局的具體情況，在自身產(chǎn)品“紅杉通”的基礎(chǔ)上，定制擴(kuò)展成“教研通”產(chǎn)品，這是一套適合于教育城域網(wǎng)的，集即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、課堂實(shí)錄、聽(tīng)課評(píng)課、教育服務(wù)等功能于一體的綜合性教育應(yīng)用系統(tǒng)（包括服務(wù)器及軟件平臺(tái)）。

    1．網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

    “教研通”支持多種形式的工作會(huì)議，無(wú)論是定期的工作例會(huì),還是業(yè)務(wù)過(guò)程中臨時(shí)舉辦的各種討論,紅杉通原有的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能都能輕松支持，其語(yǔ)音、視頻、文檔與數(shù)據(jù)融為一體的特點(diǎn)滿足了各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)的要求。利用教研通產(chǎn)品，教育局相關(guān)人員可以隨時(shí)、隨地輕松開(kāi)戶(hù)即時(shí)會(huì)議、邀請(qǐng)人與會(huì)、提前預(yù)約會(huì)議以及做會(huì)議查詢(xún)。

    2．網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)

    教育局在教研通上有效開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，培訓(xùn)過(guò)程中支持課件演示、協(xié)同瀏覽、文件傳輸、單人或多人音視頻等功能，讓師生們達(dá)到身臨其境的視頻教學(xué)效果。

    3. 實(shí)時(shí)視頻錄播與點(diǎn)播

    對(duì)在教育局開(kāi)展的各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)課堂，教研通提供了良好的視頻信息采集平臺(tái)，所有錄制都是“所見(jiàn)即所得”，錄制成單一的ASF文件，滿足遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)視頻轉(zhuǎn)播的需要。并且可以將錄制下來(lái)的視頻文件作為片源在網(wǎng)站上發(fā)布供教師和學(xué)生點(diǎn)播。

    五、應(yīng)用效果

    臨朐縣教育局通過(guò)“教研通”，實(shí)現(xiàn)了：

    1．通過(guò)有序的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，部署了層次分明的分支機(jī)構(gòu)信息即時(shí)溝通體系；

    2．通過(guò)方便、簡(jiǎn)單的即時(shí)文字信息、通知群發(fā)和討論小組、文件傳輸、語(yǔ)音、視頻等操作，保證了所有使用者之間交流的暢通、有效、低成本；

    3．隨時(shí)啟動(dòng)的實(shí)時(shí)多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，使總部與分支機(jī)構(gòu)之間建立了高效、方便、低成本的業(yè)務(wù)協(xié)同工作方式。

    六、客戶(hù)評(píng)價(jià)

    “教研通”操作簡(jiǎn)單、方便、容易上手，它的部署讓臨朐縣各校區(qū)有了順暢的溝通手段，既能保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，也大大降低通訊費(fèi)用和差旅費(fèi)用。