紅杉通即時通訊助力臨朐縣教育局

    一、案例概要

    臨朐縣教育局通過在各學校中全面部署使用紅杉樹的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品，有效開展了即時通信、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡培訓等活動，提高了溝通效率，完善了業(yè)務體系。

    二、客戶簡介

    臨朐縣教育局下轄中小學100多所，教師隊伍2萬多人。負責全縣中小學生的教育問題。

    三、客戶需求

    為使全國繼教網(wǎng)公共服務平臺、區(qū)域教師網(wǎng)聯(lián)、縣區(qū)學習與資源中心和校本培訓四級業(yè)務體系在多區(qū)域分布、多層次結構、多機構協(xié)同的需求中高效、方便、低成本地運營，繼教網(wǎng)需要建立起一套行之有效、方便快捷的溝通體系作為業(yè)務實施的支撐和保障。

    四、解決方案

    紅杉樹根據(jù)臨朐縣教育局的具體情況，在自身產(chǎn)品“紅杉通”的基礎上，定制擴展成“教研通”產(chǎn)品，這是一套適合于教育城域網(wǎng)的，集即時通訊、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡培訓、課堂實錄、聽課評課、教育服務等功能于一體的綜合性教育應用系統(tǒng)（包括服務器及軟件平臺）。

    1．網(wǎng)絡會議

    “教研通”支持多種形式的工作會議，無論是定期的工作例會,還是業(yè)務過程中臨時舉辦的各種討論,紅杉通原有的網(wǎng)絡會議功能都能輕松支持，其語音、視頻、文檔與數(shù)據(jù)融為一體的特點滿足了各種業(yè)務培訓的要求。利用教研通產(chǎn)品，教育局相關人員可以隨時、隨地輕松開戶即時會議、邀請人與會、提前預約會議以及做會議查詢。

    2．網(wǎng)絡培訓

    教育局在教研通上有效開展網(wǎng)絡培訓，培訓過程中支持課件演示、協(xié)同瀏覽、文件傳輸、單人或多人音視頻等功能，讓師生們達到身臨其境的視頻教學效果。

    3. 實時視頻錄播與點播

    對在教育局開展的各類網(wǎng)絡課堂，教研通提供了良好的視頻信息采集平臺，所有錄制都是“所見即所得”，錄制成單一的ASF文件，滿足遠程實時視頻轉播的需要。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在網(wǎng)站上發(fā)布供教師和學生點播。

    五、應用效果

    臨朐縣教育局通過“教研通”，實現(xiàn)了：

    1．通過有序的組織結構設計，部署了層次分明的分支機構信息即時溝通體系；

    2．通過方便、簡單的即時文字信息、通知群發(fā)和討論小組、文件傳輸、語音、視頻等操作，保證了所有使用者之間交流的暢通、有效、低成本；

    3．隨時啟動的實時多媒體網(wǎng)絡會議，使總部與分支機構之間建立了高效、方便、低成本的業(yè)務協(xié)同工作方式。

    六、客戶評價

    “教研通”操作簡單、方便、容易上手，它的部署讓臨朐縣各校區(qū)有了順暢的溝通手段，既能保證業(yè)務的正常運營，也大大降低通訊費用和差旅費用。