紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)助力潤華集團(tuán)

    一、  案例概要

    2011年，潤華集團(tuán)股份有限公司利用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在各部門及各地市、各汽車園區(qū)之間實(shí)現(xiàn)交互式視頻會(huì)議、即時(shí)交流、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能。

    二、 客戶簡介

    潤華集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱“潤華集團(tuán)”）成立于1990年，是一家以多功能汽車服務(wù)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，多元化發(fā)展制藥、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理等戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)的綜合性大型股份制企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)現(xiàn)有員工7000余人，資產(chǎn)總額近80億元，經(jīng)營規(guī)模近百億元。

    潤華集團(tuán)自成立以來，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的聲譽(yù)、誠信的經(jīng)營，屢獲殊榮，是山東省政府確定的全省首批51家現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)單位之一，29家省重點(diǎn)連鎖經(jīng)營企業(yè)、商貿(mào)物流配送企業(yè)和現(xiàn)代批發(fā)市場之一，15家省重點(diǎn)培育的流通大企業(yè)之一，“山東省百強(qiáng)民營企業(yè)”排名第五。連年榮獲“全國十佳汽車營銷集團(tuán)”、“中國服務(wù)企業(yè)500強(qiáng)”、“山東省消費(fèi)者最滿意汽車銷售集團(tuán)”等稱號(hào)，成為省內(nèi)汽車流通領(lǐng)域的龍頭企業(yè)，躋身全國汽車經(jīng)銷商20強(qiáng)。

    潤華汽車產(chǎn)業(yè)致力于經(jīng)營豪華車和中高檔品牌組合，包括奧迪、雷克薩斯、凱迪拉克等豪華汽車品牌，以及通用、大眾、豐田等中高檔汽車品牌。目前合作的國內(nèi)主流汽車品牌達(dá)到20個(gè)，正常運(yùn)營的汽車標(biāo)準(zhǔn)4S店50家，已在濟(jì)南、濟(jì)寧、濰坊、青島、菏澤等地建設(shè)4S店集群式汽車園區(qū)11個(gè)，長期服務(wù)的客戶超過60萬，營銷網(wǎng)絡(luò)立足濟(jì)南，覆蓋全省。為延伸汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，潤華汽車率先在全國建立起了“一站式”汽車銷售服務(wù)體系，為客戶提供包括汽車銷售、汽車維修、二手車經(jīng)營、汽車金融、汽車保險(xiǎn)、汽車裝具等一系列汽車相關(guān)服務(wù)。

    三、客戶需求

    隨著公司的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)拓展到山東各個(gè)地市，各地市相繼建立了分部汽車園區(qū)，而隨之就帶來了跨地域溝通上的問題。網(wǎng)絡(luò)的普及及行業(yè)信息化水平的不斷提高，也改變了現(xiàn)有溝通方式。利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立能綜合傳輸處理數(shù)據(jù)、語音、文字、圖表、動(dòng)態(tài)圖像的多媒體桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)，對(duì)于潤華集團(tuán)來說不僅意味著更有效的節(jié)約費(fèi)用、控制成本，更重要的是帶來全新的溝通方式和更高效的工作效率，加快市場反應(yīng)速度和信息的有效傳遞，為潤華集團(tuán)的發(fā)展和業(yè)務(wù)開拓提供更好的技術(shù)保障。

    為了讓員工使用過程更簡單、更集約化，視頻會(huì)議系統(tǒng)要與公司現(xiàn)有OA系統(tǒng)相集成：1）把會(huì)議系統(tǒng)的入口設(shè)置在OA界面內(nèi)；2）會(huì)議系統(tǒng)的用戶要與OA系統(tǒng)同步。

    四、解決方案

    紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在潤華集團(tuán)總部機(jī)房部署服務(wù)器，通過公司VPN網(wǎng)絡(luò)，與各地市相聯(lián)。

    紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議在潤華集團(tuán)的應(yīng)用，有效解決了以下問題：

    1）遠(yuǎn)程工作會(huì)議

    視頻會(huì)議系統(tǒng)方便潤華集團(tuán)各地市的汽車園區(qū)之間快速溝通，便捷高效召開會(huì)議，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的工作匯報(bào)、遠(yuǎn)程工作檢查和監(jiān)督，遠(yuǎn)程指揮調(diào)度等。視頻會(huì)議不僅加強(qiáng)了總部與下屬單位的溝通，而且解決了傳統(tǒng)會(huì)議帶來的不便，節(jié)省了會(huì)議成本，大幅縮短領(lǐng)導(dǎo)決策周期。

    2）遠(yuǎn)程培訓(xùn)

    紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議具備豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、Web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。該平臺(tái)解決了潤華集團(tuán)各部門以往集中式培訓(xùn)中遇到的問題，使得培訓(xùn)和交流變得非常簡單。

    3）企業(yè)即時(shí)通訊

    紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)集成企業(yè)即時(shí)通訊工具—紅杉通，可以方便員工進(jìn)行及時(shí)的文字、語音、視頻等多種方式的溝通。

    五、應(yīng)用效果

    潤華集團(tuán)充分利用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了總部與各分部汽車園區(qū)之間實(shí)現(xiàn)交互式視頻會(huì)議、即時(shí)交流、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能，而且視頻會(huì)議系統(tǒng)與公司OA系統(tǒng)相集成，使員工使用起來更簡約、更集中。整個(gè)系統(tǒng)的投入，達(dá)到了快捷、方便、有效、節(jié)約的目的。