剛剛?cè)胂,太?yáng)就“霸氣外露”,導(dǎo)致氣溫持續(xù)走高,暑氣逼人。天上飄著零星細(xì)碎的白云,樹上的葉子一動(dòng)不動(dòng),一絲風(fēng)兒也沒(méi)有,知了開始在樹上不厭其煩的“重復(fù)歌唱”,讓原本躁動(dòng)的心更加狂躁不安。面對(duì)即將到來(lái)的三伏天氣,人們根本無(wú)暇顧及其他,唯有躲在空調(diào)房中避暑,就連動(dòng)物園的動(dòng)物們都享受著沐浴降溫的待遇。但對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō),炎熱的天氣無(wú)疑成為一種折磨,無(wú)論氣候多么燥熱,依然需要忍受酷暑在外奔波,其中的艱辛自然是不言而喻。
作為商業(yè)人士,常常需要面對(duì)公司的各種會(huì)議、市場(chǎng)開發(fā)、業(yè)務(wù)投標(biāo)、內(nèi)部培訓(xùn)等各種大小事宜,很難逃脫“空中飛人”噩運(yùn),每次出差短則三五天,長(zhǎng)則十天半月,不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間,對(duì)體力也消耗極大,加之目前炎熱的天氣困擾,工作起來(lái)常常是力不從心,效率大大打折扣,工作顯得又累又沒(méi)有成效,還很難得到領(lǐng)導(dǎo)的體諒,出力不討好。
隨著全球信息化的不斷推進(jìn),快捷的信息溝通已經(jīng)成為商務(wù)辦公的基本訴求。細(xì)數(shù)我國(guó)企業(yè)目前的商務(wù)溝通工具,無(wú)外乎傳統(tǒng)工具及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工具兩種:傳統(tǒng)工具主要以電話、傳真為代表,大家再熟悉不過(guò)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工具以視頻會(huì)議為主,視頻會(huì)議可以將兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的用戶通過(guò)實(shí)時(shí)傳送聲音、圖像的通信方式進(jìn)行聯(lián)系、溝通,達(dá)到“面對(duì)面”交談的效果,在遠(yuǎn)程辦公方面顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。
視頻會(huì)議自誕生之出就以低成本、高效率作為突出特色,很快成為辦公領(lǐng)域的“佼佼者”。近年來(lái),隨著我國(guó)信息通信網(wǎng)絡(luò)持續(xù)快速建設(shè),通信水平也隨之大幅度提高,視頻會(huì)議技術(shù)一再突破,不再受限于“看得見(jiàn)”“聽(tīng)得見(jiàn)”這種基礎(chǔ)層面,“看清”已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)應(yīng)用的共同目標(biāo)。
在實(shí)際應(yīng)用中,借助視頻會(huì)議,不僅可以免除舟車勞頓、降低安全隱患,還可以在很大程度上為企業(yè)節(jié)省差旅費(fèi),節(jié)約辦公成本,有著不可比擬優(yōu)勢(shì)。另一方面,許多員工都無(wú)法在眾目睽睽之下“侃侃而談”,但對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的視頻會(huì)議來(lái)說(shuō),言論空間更加廣闊,相互之間可以免除尷尬,能夠更加舒適的進(jìn)行探討,從而有效的提高了工作效率。
雖然視頻會(huì)議進(jìn)入中國(guó)時(shí)間不長(zhǎng),可呈現(xiàn)出的發(fā)展態(tài)勢(shì)卻十分驚人。視頻會(huì)議系統(tǒng)以其快捷便利、安全穩(wěn)定、性價(jià)比高等特點(diǎn)受到越來(lái)越多企業(yè)、單位的關(guān)注。利用視頻會(huì)議不僅能夠完成組織新聞、公告、通知、計(jì)劃、制度等同步發(fā)布,輕松實(shí)現(xiàn)上下級(jí)、平級(jí)之間的文字、音視頻實(shí)時(shí)交流,完全切合企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)助辦公的渴求。面對(duì)當(dāng)前的環(huán)保形勢(shì),被譽(yù)為“公務(wù)艙殺手”的視頻會(huì)議從根本上減少了出行次數(shù),讓用戶足不出戶就能實(shí)現(xiàn)異地溝通交流,也為企業(yè)低碳環(huán)保做出了有利貢獻(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
炎炎夏日,熱浪將席卷全國(guó),視頻會(huì)議作為先進(jìn)的信息化武器,將助您在提升工作效率的同時(shí),為您搭建最可靠的“遮陽(yáng)傘”,伴您度過(guò)清涼一夏。