視高：小企業(yè)巧用云會(huì)議提升競(jìng)爭(zhēng)力

    后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期，發(fā)達(dá)國(guó)家消費(fèi)能力仍未全面回升，直接導(dǎo)致了我國(guó)大量出口企業(yè)轉(zhuǎn)向內(nèi)銷，加之原材料價(jià)格上漲、通貨膨脹、人力及物流成本激增等因素影響，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)正面臨著新一輪的挑戰(zhàn)，但這已經(jīng)完全不同于私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期的資金及渠道競(jìng)爭(zhēng)，而是對(duì)新技術(shù)、新科技采納與運(yùn)用能力的考驗(yàn)。

    通過云會(huì)議系統(tǒng)突破舊有管理模式，實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，就是其中一項(xiàng)改善方式。亞太區(qū)最大的云會(huì)議平臺(tái)——視高云會(huì)議，不僅為國(guó)內(nèi)外超過80000家的用戶提供視頻會(huì)議服務(wù)，同時(shí)為眾多中小企業(yè)提供了遠(yuǎn)程即時(shí)通訊辦公工具。

    支招小企業(yè)：云會(huì)議低成本應(yīng)用技巧

    視高云會(huì)議，是專為國(guó)內(nèi)中小企業(yè)打造的低成本應(yīng)用模式的視頻會(huì)議系統(tǒng)，即能擁有屬于自己的專用數(shù)字信息平臺(tái)，無限制展開遠(yuǎn)程會(huì)議、音視溝通、在線協(xié)作等，又能享有最前沿“云會(huì)議”的所有操作功能。即使這樣已經(jīng)足夠降本增效，但在中小企業(yè)目前購(gòu)進(jìn)高、銷量少的現(xiàn)實(shí)狀況下，專家仍需支招：如何巧用云會(huì)議提升競(jìng)爭(zhēng)力呢？

    1、 巧用云會(huì)議功能，改革管理模式。與粗放型管理同時(shí)存在的，就是高啟的管理成本，而在中小企業(yè)中人手不足、資源分配不均的現(xiàn)象又比比皆是，造成企業(yè)主們明知精細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn)，卻無力或無心為之的尷尬。專家指出，云會(huì)議將能徹底解決這個(gè)問題，明晰成本費(fèi)用。實(shí)際操作中，將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)全部納入視頻會(huì)議實(shí)時(shí)管理過程中，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，隨時(shí)收集市場(chǎng)信息、匯報(bào)工作進(jìn)展，通過直觀的音視頻界面獲得直接決策指示，在線下達(dá)執(zhí)行指令，人員分工明確、支出明晰、收入可控度高，避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的隱形消耗，可迅速實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

    2、 超過95%的會(huì)議能搬到云會(huì)議平臺(tái)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，95%以上的實(shí)地會(huì)議均可以由視頻會(huì)議代替，僅僅是出于傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，人們花在異地出差、商務(wù)旅行中的費(fèi)用，就使得大量資金無形之中被浪費(fèi)了。而在云會(huì)議平臺(tái)上，我們不光能實(shí)現(xiàn)“見面”和“會(huì)談”，還有很多實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)操作功能可以應(yīng)用，例如：召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、協(xié)同設(shè)計(jì)開發(fā)、洽談?dòng)唵巍⒑灦ê贤�，甚至舉辦客戶活動(dòng)、舉辦企業(yè)年會(huì)等，而對(duì)于企業(yè)來說，除基本生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用外，幾乎所有花費(fèi)不都包含在內(nèi)了嗎？應(yīng)用云會(huì)議省下這些支出后，資金確實(shí)充裕了很多。

    3、 應(yīng)用云會(huì)議讓網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)揮更大價(jià)值。在云會(huì)議平臺(tái)啟用之前，IT網(wǎng)絡(luò)對(duì)于大部分中小企業(yè)來說，意味著什么？在B2B平臺(tái)上發(fā)布信息，還是自建網(wǎng)站坐等客戶上門？實(shí)際上，企業(yè)花出去的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用并未產(chǎn)出其應(yīng)有的價(jià)值�；�于IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的云會(huì)議，使這種局面得到改觀。在不占用任何網(wǎng)絡(luò)帶寬，即不影響企業(yè)日常網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的前提下，云會(huì)議僅以自身的“云端”數(shù)據(jù)處理能力，就能建立一個(gè)更有發(fā)展空間的虛擬版企業(yè)，管理者可以在這里自由的規(guī)劃和統(tǒng)籌全局。

    上述不難看出，云會(huì)議在低廉的租賃費(fèi)用背后，擁有種種降低成本的應(yīng)用技巧，當(dāng)然也遠(yuǎn)不限于上述內(nèi)容，所有這些都能在節(jié)流的同時(shí)，為中小企業(yè)開啟信息之源，使既定的成本支出產(chǎn)生成倍的經(jīng)濟(jì)效益，從而有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化。

    視高科技（Seegle）簡(jiǎn)介

    視高科技（www.seegle.com）是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議服務(wù)運(yùn)營(yíng)商，市場(chǎng)占有率第一。

    視高（Seegle）于2011年對(duì)旗下視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行全面升級(jí)，讓云會(huì)議在性能、安全性、可用性、靈活性和移動(dòng)性上全面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程音視頻溝通、文件發(fā)送、電子白板、協(xié)同瀏覽、遠(yuǎn)程控制和協(xié)作等多項(xiàng)功能，成功解決傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速擴(kuò)張之間的矛盾，成為了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門解決方案。