淮北市人防辦高清視頻會議系統(tǒng)采購

    淮北市招標采購中心

    淮北市人防辦高清視頻會議系統(tǒng)采購項目詢價采購函

    采購編號：HBCG-H12017

    尊敬的供應商：

    本中心擬以詢價的方式就淮北市人防辦高清視頻會議系統(tǒng)采購項目所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2012年2月29日上午9：00 時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價且含1.5%的采購服務費）。該報價一經(jīng)本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調(diào)試費、裝卸費、運保費、系統(tǒng)集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數(shù)，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

    2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

    3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    4、保證提供為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術或數(shù)量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。

    5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由淮北市招標采購管理局提供）和銷售發(fā)票復印件各兩份交淮北市招標采購管理局，經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人（淮北市財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發(fā)票。

    6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業(yè)執(zhí)照（年審合格）、法人資格證明（或法人授權書）、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。

    7、本項目不分包，供應商必須單獨密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報的所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

    8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質(zhì)、報價資料是否齊全，產(chǎn)品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。

    9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金： 2000元。（ 特別提醒:供應商在 2012年2月28日下午17:30之前保證金必須到位，否則視為無效投標）；成交的供應商全額退還，未成交供應商簽訂合同后全額退還（供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還）。已繳納30000元誠信保證金的投標單位可免交本項目的投標保證金

    10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網(wǎng)上公布。

    二、貨物清單

    注：MCU多點控制單元技術參數(shù)要求

    1)        投標人對所提供的設備應實行保修，保修期為36個月，保修期內(nèi)，賣方應無償并迅速更換由于元器件缺陷及制造工藝等問題而引發(fā)故障的產(chǎn)品。

    2)        投標人應在安徽省內(nèi)有明確售后服務機構和多名專業(yè)的客戶服務人員；

    3)        投標人應對故障的響應和解決時間作出承諾；并提供大型會議的保證工作。

    4)        投標人應具有多級備品備件機制；

    5)        投標人應提供培訓計劃、課程安排和考核要求；

    三、交貨日期：

    合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用；(供應商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。

    四、售后服務要求：

    被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。

    五、評標辦法：

    在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。

    六、其他要求：

    網(wǎng)上下載報價資料的供應商，必須與淮北市招標采購中心電話聯(lián)系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

    七、報價函遞交詳細地址：淮北市招商大廈五樓（淮北市招標采購中心）

    聯(lián)系人： 葛磊      電話：0561-3033761      傳真：0561-3111332

    投標保證金賬戶：                 

    收款單位：淮北市招標采購管理局

    開戶行：徽商銀行淮北相陽支行     賬號：1331201021000146498

    網(wǎng)  址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

    淮北市招標采購中心

    二零一二年二月二十二日

    淮北市招標采購中心

    供應商報價函

    致：淮北市招標采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為HBCG-H12017的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市人防辦高清視頻會議系統(tǒng)采購項目所采購的標的物做出如下報價：

    一、責任與義務

    本公司承諾：

    1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；

    2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交5%的履約保證金；履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。

    二、貨物報價表

    三、交貨期

    合同簽訂后    個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用。

    四、相關資信證明

    1、            營業(yè)執(zhí)照（年審合格）

    2、            法人資格證明（法人授權書）

    3、            售后服務承諾

    4、            其他資質(zhì)證明文件

    （公司蓋章）

    (日    期)  年  月   日