隨著IT技術(shù)的飛速,互聯(lián)網(wǎng)落已經(jīng)滲透到工作和生活的各個角落。非典這一突發(fā)事件的發(fā)生,讓我們對視頻會議的重要性有了初體驗(yàn)和進(jìn)一步的了解,幾年過去了,視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)深入到企業(yè)和政府的各級應(yīng)用中,成為機(jī)構(gòu)提升工作效率、節(jié)約會議成本的重要手段。
一、項(xiàng)目建設(shè)背景:
北京友誼醫(yī)院原名為北京蘇聯(lián)紅十字醫(yī)院,始建于1952年。她的占地面積9.4余萬平方米,業(yè)務(wù)用房所占建筑面積19.4萬平方米。全院現(xiàn)有職工2800余人,其中具有正副主任醫(yī)師、正副教授、研究員及相應(yīng)職稱的高級技術(shù)人員近300人。設(shè)有臨床及醫(yī)技科室43個。日門診量7000人次左右,年出院32000人次左右,F(xiàn)有編制床位1256張。作為首批北京市基本醫(yī)療保險A類定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),全市患者均可來院參保就醫(yī);醫(yī)院還承擔(dān)著8000多名司局級以上干部的醫(yī)療保健任務(wù),并為外賓和來自全國各地的患者提供服務(wù)。
友誼醫(yī)院決定部署一套視頻會議系統(tǒng),用于整個醫(yī)院的各個科室,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部視頻會議,遠(yuǎn)程專家會診,日常培訓(xùn)以及隨機(jī)性會議交流,以提升工作效率,節(jié)約各方面資源。
二、細(xì)分客戶需求:
友誼醫(yī)院對于視頻會議系統(tǒng)的要求包括以下重點(diǎn)內(nèi)容:
1、 實(shí)現(xiàn)6個節(jié)點(diǎn)之間多點(diǎn)數(shù)據(jù)交互、實(shí)時音視頻交互;
2、 交互過程中視頻清晰,最高分辨率不低于720*560的效果,幀頻達(dá)到25幀/秒,音質(zhì)良好;
3、 服務(wù)器的安全性及穩(wěn)定性保障:系統(tǒng)中的服務(wù)器模塊在支持分布的同時,均能支持負(fù)載均衡,各負(fù)載均衡的服務(wù)器之間能自動進(jìn)行冗余備份。
4、 同時召開多組會議:可以同時召開多個不同的會議,且互不沖突
5、 系統(tǒng)支持多種方式的會議通知和召開方式,可以快速的創(chuàng)建臨時會議室亦可有計劃性的開展大規(guī)模的視頻會議;
6、 在進(jìn)行專家會診時,利用視頻會議系統(tǒng)可以實(shí)時觀察病人的視頻圖像,專家在家里就可以處理一些應(yīng)急的診斷,便于有關(guān)醫(yī)院各方面的資源整合,提高處理突發(fā)事件的能力。
7、 遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)培訓(xùn),時空限制與有限資源目前仍然是制約培訓(xùn)工作進(jìn)行的一個主要因素,視頻會議系統(tǒng)的實(shí)施將極大地方便醫(yī)院的日常培訓(xùn)業(yè)務(wù),提高培訓(xùn)工作的時效與減少開支。
8、 整套系統(tǒng)要充分考慮到系統(tǒng)建設(shè)的合理性,安全性,經(jīng)濟(jì)性和簡單易用性,并考慮到以后系統(tǒng)的擴(kuò)展能力;
三、網(wǎng)動解決方案:
經(jīng)多方比較,友誼醫(yī)院決定上線網(wǎng)動多媒體視頻會議系統(tǒng)V6.0,其功能完全滿足友誼醫(yī)院視頻會議系統(tǒng)需要,且有多種輔助手段保障會議的組織、召開及記錄。整體系統(tǒng)建成后可通過多種方式召開視頻會議:
動態(tài)會議室
視頻會議系統(tǒng)支持動態(tài)會議室創(chuàng)建功能,可以快速的創(chuàng)建一個臨時會議。簡單的描述會議的名稱,會議主題,以及開會時間,在適當(dāng)時候可以設(shè)置會議密碼。選擇相關(guān)參會人員快速參加會議。這種會議召開模式適合召開緊急會議或者臨時會議。
日程管理召開會議
通常有很多會議室非常有計劃性的。系統(tǒng)支持日程管理的功能,可以通過添加會議日程,快速的組織一個有組織,有計劃的會議。通常在會議召開之前,會議發(fā)起者提前描述會議基本信息,會議議程,提前上傳會議資料,選擇參會人員快速組織并通知會議。
人性化的日程管理功能讓我們的會議組織更加有秩序!
例會召開
對于一些內(nèi)部的例會,周會等會議,可以通過后臺管理有管理員提前添加會議室,授權(quán)相關(guān)參會人員參加會議。這些會議對于授權(quán)用戶在會議室列表中是可見的。參會人員在開會時間即可快速加入會議。
快速召開多方會議
通過即時通訊入口快速召開會議:可以通過即時通訊快速選擇相關(guān)參會人員在參會人員列表中,點(diǎn)擊“多方會議”,快速召開會議。
四、視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用價值:
1)支持集中認(rèn)證,分級管理:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、認(rèn)證服務(wù)器、主服務(wù)器均部署于總部,用戶登錄到主服務(wù)器上,通過認(rèn)證后被自動分配到本地從服務(wù)器。同時支持分級管理,允許各個省市管理自己的用戶、會議室等內(nèi)容,也允許上級單位管理下級單位的用戶和會議室。
2)支持服務(wù)器集群、分級轉(zhuǎn)發(fā):在總部安裝數(shù)據(jù)庫以及認(rèn)證服務(wù)器,采用集中認(rèn)證方式,同時架設(shè)一臺中心服務(wù)器(Master)及一數(shù)據(jù)分服務(wù)器(slaver)。在各省公司部署一臺數(shù)據(jù)分服務(wù)器(slaver),用于省內(nèi)會議時的數(shù)據(jù)分發(fā),以及公司全體大會時,轉(zhuǎn)發(fā)從總部Slaver接收的數(shù)據(jù)。
3)服務(wù)器的安全性及穩(wěn)定性保障:系統(tǒng)中的服務(wù)器模塊在支持分布的同時,均能支持負(fù)載均衡,各負(fù)載均衡的服務(wù)器之間能自動進(jìn)行冗余備份。
4)多種視頻會議形式:參會者可通過固定電話、手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等各種終端參與視頻會議。