節(jié)后綜合癥 辦公打印設(shè)備節(jié)后維護(hù)寶典

激光打印機(jī)清潔保養(yǎng)

    春節(jié)長(zhǎng)假已經(jīng)過(guò)去了，公司的員工都陸續(xù)回到了自己的工作崗位上了，可能因?yàn)橐粋�(gè)春節(jié)的長(zhǎng)假剛剛上崗的員工可能還在沉迷于春節(jié)與家人團(tuán)聚的快樂(lè)當(dāng)中，很多公司一般都在初八左右就開(kāi)始上班了，公司已經(jīng)開(kāi)始上班了，我們的辦公設(shè)備都準(zhǔn)備好了嗎，大家有沒(méi)有檢查一下機(jī)器是否正常呢?

    一般辦公設(shè)備中的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的閑置可能需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行一下保養(yǎng)，保養(yǎng)的目的是能保持機(jī)器的干凈，并且能讓你在緊張的工作中，打印機(jī)出現(xiàn)罷工的幾率減小一些。下面筆者就節(jié)后如果對(duì)一些辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)做一些介紹，希望對(duì)大家有幫助。

    激光打印機(jī)相對(duì)比噴墨打印機(jī)在節(jié)后的故障會(huì)少一些，但是通過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的閑置，清潔保養(yǎng)也是不能缺少的，激光打印機(jī)的清潔保養(yǎng)，主要是針對(duì)外觀(guān)和進(jìn)紙部位進(jìn)行清潔保養(yǎng)，如果你的激光打印機(jī)是屬于經(jīng)常加粉的，那么對(duì)機(jī)器內(nèi)部也是有必要進(jìn)行清潔保養(yǎng)了。

▲激光打印機(jī)

    機(jī)器的外表可以通過(guò)稍微濕一點(diǎn)的抹布來(lái)進(jìn)行清潔。抹布一定要擰干，在清潔面板部位時(shí)同樣需要關(guān)掉電源，然后不能讓水進(jìn)入面板內(nèi)。搓紙輪的清潔，一般在進(jìn)紙的部位都能看到進(jìn)紙搓紙輪，我們可以使用棉花或者是其他的清潔布，進(jìn)行清洗，在清洗的時(shí)候我們可以把棉花上放一點(diǎn)酒精，然后可以對(duì)于搓紙輪進(jìn)行清潔，等酒精干以后，然后可以進(jìn)行打印測(cè)試。一般在使用紙張的時(shí)候可能紙張與紙張直接有靜電粘貼在一起，所以一般安裝紙張的時(shí)候需要把紙甩一下，然后安裝這樣不容易一次進(jìn)入兩張或者多張紙。在進(jìn)行機(jī)器內(nèi)部清潔時(shí)，需要使用干的抹布或者棉花進(jìn)行清潔，如果你有專(zhuān)門(mén)的清潔工具，比如刷子和吹氣球等工具那就更好，一般經(jīng)常加粉的硒鼓難免會(huì)掉一些碳粉在里面，如果時(shí)間長(zhǎng)了，很容易影響打印效果與機(jī)器故障。

噴墨打印機(jī)保養(yǎng)常識(shí)

    機(jī)身與搓紙輪清潔

    彩色噴墨打印機(jī)對(duì)于很多企業(yè)都是比較長(zhǎng)使用的機(jī)器，并且都是桌面應(yīng)用型的機(jī)器，一般都是放在辦公桌上，對(duì)于這樣的機(jī)器該怎么來(lái)進(jìn)行保養(yǎng)呢，首先對(duì)于機(jī)身的清潔是必不可少的，一般經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)假以后，機(jī)器表面都會(huì)有一些灰塵，當(dāng)然有些機(jī)器的機(jī)身顏色不一樣，所以表面顯示出來(lái)的程度也不相同，在進(jìn)行清潔保養(yǎng)的時(shí)候，我們需要把機(jī)器的電源關(guān)閉，然后找一塊稍微濕的抹布，一定要把水?dāng)Q干一點(diǎn)，在清潔打印機(jī)的面板時(shí)一定不能讓水進(jìn)入面板里面，機(jī)器外部清潔以后，機(jī)器搓紙輪清潔也是很重要的，一般機(jī)器的進(jìn)紙槽部位都能看到搓紙輪，我們可以很小心慢慢的進(jìn)行這個(gè)部位的清潔，這個(gè)部位有傳感器，所以一定要小心，不能把里面的傳感器弄斷了，不然機(jī)器會(huì)一直報(bào)錯(cuò)紙盒沒(méi)有紙張。

    噴墨頭清潔辦法

    噴墨頭是噴墨打印機(jī)中一個(gè)非常重要的部件之一，噴墨頭如果出現(xiàn)問(wèn)題，一般在打印質(zhì)量中體現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象是，打印質(zhì)量明顯下降，出現(xiàn)白條、顏色缺失、字體有缺少筆畫(huà)等現(xiàn)象。節(jié)后噴墨打印機(jī)出現(xiàn)打印質(zhì)量問(wèn)題是很常見(jiàn)的，特別是一些經(jīng)常使用國(guó)產(chǎn)墨盒，或者自行注墨的用戶(hù)，可能跟墨水的質(zhì)量有關(guān)系。出現(xiàn)這種打印質(zhì)量問(wèn)題的主要原因是噴頭被堵了，或者是墨盒沒(méi)有墨水。怎么來(lái)處理這種故障呢，簡(jiǎn)單容易操作的辦法是使用電腦上面的清潔工具，目前噴墨打印機(jī)在很多公司的普及率非常高，但是真正完全了解打印機(jī)的使用，或者碰到問(wèn)題會(huì)使用驅(qū)動(dòng)軟件里面的工具來(lái)解決問(wèn)題的人還是比較少的，下面筆者給大家以圖文并茂的方式來(lái)告訴大家怎么來(lái)處理這種故障現(xiàn)象。

    打開(kāi)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)屬性，一般很多品牌的噴墨打印機(jī)的維護(hù)工具都在打印機(jī)首選項(xiàng)里面。打開(kāi)首選項(xiàng)以后，在上面的導(dǎo)航里面能看到維護(hù)。點(diǎn)一下維護(hù)下面就出現(xiàn)很多功能按鍵，上面有噴嘴檢查、打印頭清洗、校正等功能，上面出現(xiàn)的白條、字體不全、缺色這種現(xiàn)象需要對(duì)噴頭進(jìn)行清洗。有些噴墨打印機(jī)上面有普通清洗和深度清洗兩個(gè)選項(xiàng)，一般情況下，我們選擇普通清洗，如果普通清洗后效果沒(méi)有改觀(guān)，然后可以進(jìn)行深度清洗，一般情況下通過(guò)清洗都能解決上面質(zhì)量問(wèn)題，如果碰到特殊情況下，可能深度清洗也是解決不了問(wèn)題，這樣的故障一般是一些閑置時(shí)間相對(duì)比較長(zhǎng)的機(jī)器，可能就需要通過(guò)相對(duì)比較專(zhuān)業(yè)的維修員來(lái)進(jìn)行清洗了，一般是根據(jù)機(jī)器的結(jié)構(gòu)不一樣來(lái)進(jìn)行清洗維護(hù)，有些機(jī)器的噴頭是固定在機(jī)器上面的，有些機(jī)器的噴頭是可以自行取下來(lái)的，所以清洗方法也是有區(qū)別的。

一體機(jī)與復(fù)合機(jī)的保養(yǎng)

    節(jié)后一體機(jī)與復(fù)合機(jī)閑置的時(shí)候比較長(zhǎng)，機(jī)器外表同樣會(huì)落一些灰塵在上面，清潔保養(yǎng)是必不可少的，在進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí)，關(guān)閉電源是很重要的，在進(jìn)行面板清潔時(shí)，同樣不能落水到里面。一體機(jī)和復(fù)合機(jī)在很多方面有相似之處，保養(yǎng)的要點(diǎn)也是有相同之處。

    很多一體機(jī)都是翻蓋式的，也有斜坡式的，一般翻蓋式的一體機(jī)跟復(fù)合機(jī)一樣，我們需要清潔保養(yǎng)的部位有稿臺(tái)玻璃。稿臺(tái)玻璃一般使用棉花或者干布都可以進(jìn)行清潔，不過(guò)建議使用棉花進(jìn)行情況可能會(huì)好一些，如果能加點(diǎn)酒精在棉花上面就更好了。一體機(jī)有很多種，有噴墨的，也有激光的，如果是噴墨的碰到打印出來(lái)出現(xiàn)白條或者缺顏色，可能就跟噴頭有一定的關(guān)系了，那么處理這種故障就跟上面處理噴墨打印機(jī)是一樣的，在軟件驅(qū)動(dòng)里面有維護(hù)工具可以進(jìn)行噴頭清洗。

激光一體機(jī)

    一體機(jī)上面一般都是具備了多種功能在上面，往往一種功能出現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)會(huì)影響到別的功能的使用，比如復(fù)印效果出現(xiàn)問(wèn)題，接收傳真或者打印的效果非常好，那么機(jī)器的掃描器肯定在問(wèn)題考慮范圍內(nèi)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象以后，掃描功能肯定也會(huì)受到影響，復(fù)印與掃描是共用一個(gè)掃描器的，所以我們可以通過(guò)各種功能的試用來(lái)進(jìn)行故障的排除，這樣通過(guò)一些很簡(jiǎn)單的保養(yǎng)就能解決燃眉之急。

    在OA急救站上有很有有經(jīng)驗(yàn)的維修專(zhuān)家或者是經(jīng)常使用操作打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的用戶(hù)總結(jié)了很多非常多的經(jīng)驗(yàn)，跟大家一起分享，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，很多企業(yè)的效益不是很景氣，減少企業(yè)開(kāi)支，提高工作效率這都是我們每個(gè)員工都需要考慮的問(wèn)題，辦公設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)知識(shí)，對(duì)于我們經(jīng)常使用辦公設(shè)備的員工來(lái)說(shuō)，了解一下能解決日常辦公中的燃眉之急，為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也是很有幫助，一般叫修一臺(tái)機(jī)器快的話(huà)至少是需要幾個(gè)小時(shí)才能到，有些都需要當(dāng)天叫修第二天才能到，出現(xiàn)問(wèn)題能自己處理是一個(gè)非常快捷方便的辦法。IT168OA急救站是一個(gè)專(zhuān)門(mén)提供給大家交流的信息平臺(tái)，上面有很多維修經(jīng)驗(yàn)的版主，出現(xiàn)問(wèn)題可以隨時(shí)留言，我們將一起探討一起解決問(wèn)題，一起進(jìn)步。

傳真機(jī)清潔保養(yǎng)

    傳真機(jī)在節(jié)后需要清潔的除去外表需要清潔外，如果是激光傳真機(jī)機(jī)器內(nèi)部同樣也需要清潔保養(yǎng)一下，在傳真機(jī)上，一個(gè)比較重要的部位是經(jīng)常需要清潔保養(yǎng)一下的，傳真機(jī)的掃描器就是在發(fā)送傳真的時(shí)候使用的掃描器，通過(guò)掃描器來(lái)把文件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)然后傳遞給對(duì)方的傳真機(jī)，如果傳真機(jī)上面的掃描器出現(xiàn)故障，或者掃描器上面非常臟就會(huì)影響到對(duì)方接收傳真的效果，往往這個(gè)問(wèn)題是很多人都很難發(fā)現(xiàn)的，一般很多專(zhuān)業(yè)傳真機(jī)公司都是用來(lái)接收傳真，只要自己接收的效果非常好，就覺(jué)得自己的傳真機(jī)是正常的，所以在發(fā)送傳真時(shí)如果接收傳真方效果不好，很可能就是發(fā)送傳真機(jī)的掃描器出現(xiàn)問(wèn)題了。

傳真機(jī)

    碰到上面這種情況，我們可以按照下面步驟來(lái)進(jìn)行處理，首先是使用傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印，然后查看復(fù)印出來(lái)的效果，如果復(fù)印的效果不好，出現(xiàn)白條等情況，可以打開(kāi)控制面板，一般掃描器都是控制面板下面。我們可以使用棉花對(duì)于掃描器上面的玻璃進(jìn)行清潔，然后再次復(fù)印查看效果。這樣就能排除上面問(wèn)題。這是最簡(jiǎn)單的故障排除方法，如果這樣還不能解決問(wèn)題，就需要專(zhuān)業(yè)人士來(lái)進(jìn)一步的檢修。