節(jié)后綜合癥 辦公打印設備節(jié)后維護寶典

激光打印機清潔保養(yǎng)

    春節(jié)長假已經(jīng)過去了，公司的員工都陸續(xù)回到了自己的工作崗位上了，可能因為一個春節(jié)的長假剛剛上崗的員工可能還在沉迷于春節(jié)與家人團聚的快樂當中，很多公司一般都在初八左右就開始上班了，公司已經(jīng)開始上班了，我們的辦公設備都準備好了嗎，大家有沒有檢查一下機器是否正常呢?

    一般辦公設備中的打印機、復印機、一體機、傳真機經(jīng)過一個長時間的閑置可能需要對機器進行一下保養(yǎng)，保養(yǎng)的目的是能保持機器的干凈，并且能讓你在緊張的工作中，打印機出現(xiàn)罷工的幾率減小一些。下面筆者就節(jié)后如果對一些辦公設備進行保養(yǎng)做一些介紹，希望對大家有幫助。

    激光打印機相對比噴墨打印機在節(jié)后的故障會少一些，但是通過這么長時間的閑置，清潔保養(yǎng)也是不能缺少的，激光打印機的清潔保養(yǎng)，主要是針對外觀和進紙部位進行清潔保養(yǎng)，如果你的激光打印機是屬于經(jīng)常加粉的，那么對機器內(nèi)部也是有必要進行清潔保養(yǎng)了。

▲激光打印機

    機器的外表可以通過稍微濕一點的抹布來進行清潔。抹布一定要擰干，在清潔面板部位時同樣需要關掉電源，然后不能讓水進入面板內(nèi)。搓紙輪的清潔，一般在進紙的部位都能看到進紙搓紙輪，我們可以使用棉花或者是其他的清潔布，進行清洗，在清洗的時候我們可以把棉花上放一點酒精，然后可以對于搓紙輪進行清潔，等酒精干以后，然后可以進行打印測試。一般在使用紙張的時候可能紙張與紙張直接有靜電粘貼在一起，所以一般安裝紙張的時候需要把紙甩一下，然后安裝這樣不容易一次進入兩張或者多張紙。在進行機器內(nèi)部清潔時，需要使用干的抹布或者棉花進行清潔，如果你有專門的清潔工具，比如刷子和吹氣球等工具那就更好，一般經(jīng)常加粉的硒鼓難免會掉一些碳粉在里面，如果時間長了，很容易影響打印效果與機器故障。

噴墨打印機保養(yǎng)常識

    機身與搓紙輪清潔

    彩色噴墨打印機對于很多企業(yè)都是比較長使用的機器，并且都是桌面應用型的機器，一般都是放在辦公桌上，對于這樣的機器該怎么來進行保養(yǎng)呢，首先對于機身的清潔是必不可少的，一般經(jīng)歷一個長假以后，機器表面都會有一些灰塵，當然有些機器的機身顏色不一樣，所以表面顯示出來的程度也不相同，在進行清潔保養(yǎng)的時候，我們需要把機器的電源關閉，然后找一塊稍微濕的抹布，一定要把水擰干一點，在清潔打印機的面板時一定不能讓水進入面板里面，機器外部清潔以后，機器搓紙輪清潔也是很重要的，一般機器的進紙槽部位都能看到搓紙輪，我們可以很小心慢慢的進行這個部位的清潔，這個部位有傳感器，所以一定要小心，不能把里面的傳感器弄斷了，不然機器會一直報錯紙盒沒有紙張。

    噴墨頭清潔辦法

    噴墨頭是噴墨打印機中一個非常重要的部件之一，噴墨頭如果出現(xiàn)問題，一般在打印質(zhì)量中體現(xiàn)出來的現(xiàn)象是，打印質(zhì)量明顯下降，出現(xiàn)白條、顏色缺失、字體有缺少筆畫等現(xiàn)象。節(jié)后噴墨打印機出現(xiàn)打印質(zhì)量問題是很常見的，特別是一些經(jīng)常使用國產(chǎn)墨盒，或者自行注墨的用戶，可能跟墨水的質(zhì)量有關系。出現(xiàn)這種打印質(zhì)量問題的主要原因是噴頭被堵了，或者是墨盒沒有墨水。怎么來處理這種故障呢，簡單容易操作的辦法是使用電腦上面的清潔工具，目前噴墨打印機在很多公司的普及率非常高，但是真正完全了解打印機的使用，或者碰到問題會使用驅(qū)動軟件里面的工具來解決問題的人還是比較少的，下面筆者給大家以圖文并茂的方式來告訴大家怎么來處理這種故障現(xiàn)象。

    打開打印機驅(qū)動屬性，一般很多品牌的噴墨打印機的維護工具都在打印機首選項里面。打開首選項以后，在上面的導航里面能看到維護。點一下維護下面就出現(xiàn)很多功能按鍵，上面有噴嘴檢查、打印頭清洗、校正等功能，上面出現(xiàn)的白條、字體不全、缺色這種現(xiàn)象需要對噴頭進行清洗。有些噴墨打印機上面有普通清洗和深度清洗兩個選項，一般情況下，我們選擇普通清洗，如果普通清洗后效果沒有改觀，然后可以進行深度清洗，一般情況下通過清洗都能解決上面質(zhì)量問題，如果碰到特殊情況下，可能深度清洗也是解決不了問題，這樣的故障一般是一些閑置時間相對比較長的機器，可能就需要通過相對比較專業(yè)的維修員來進行清洗了，一般是根據(jù)機器的結(jié)構(gòu)不一樣來進行清洗維護，有些機器的噴頭是固定在機器上面的，有些機器的噴頭是可以自行取下來的，所以清洗方法也是有區(qū)別的。

一體機與復合機的保養(yǎng)

    節(jié)后一體機與復合機閑置的時候比較長，機器外表同樣會落一些灰塵在上面，清潔保養(yǎng)是必不可少的，在進行清潔保養(yǎng)時，關閉電源是很重要的，在進行面板清潔時，同樣不能落水到里面。一體機和復合機在很多方面有相似之處，保養(yǎng)的要點也是有相同之處。

    很多一體機都是翻蓋式的，也有斜坡式的，一般翻蓋式的一體機跟復合機一樣，我們需要清潔保養(yǎng)的部位有稿臺玻璃。稿臺玻璃一般使用棉花或者干布都可以進行清潔，不過建議使用棉花進行情況可能會好一些，如果能加點酒精在棉花上面就更好了。一體機有很多種，有噴墨的，也有激光的，如果是噴墨的碰到打印出來出現(xiàn)白條或者缺顏色，可能就跟噴頭有一定的關系了，那么處理這種故障就跟上面處理噴墨打印機是一樣的，在軟件驅(qū)動里面有維護工具可以進行噴頭清洗。

激光一體機

    一體機上面一般都是具備了多種功能在上面，往往一種功能出現(xiàn)問題，同時會影響到別的功能的使用，比如復印效果出現(xiàn)問題，接收傳真或者打印的效果非常好，那么機器的掃描器肯定在問題考慮范圍內(nèi)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象以后，掃描功能肯定也會受到影響，復印與掃描是共用一個掃描器的，所以我們可以通過各種功能的試用來進行故障的排除，這樣通過一些很簡單的保養(yǎng)就能解決燃眉之急。

    在OA急救站上有很有有經(jīng)驗的維修專家或者是經(jīng)常使用操作打印機，復印機的用戶總結(jié)了很多非常多的經(jīng)驗，跟大家一起分享，在經(jīng)濟危機下，很多企業(yè)的效益不是很景氣，減少企業(yè)開支，提高工作效率這都是我們每個員工都需要考慮的問題，辦公設備保養(yǎng)維護知識，對于我們經(jīng)常使用辦公設備的員工來說，了解一下能解決日常辦公中的燃眉之急，為提高企業(yè)的競爭力也是很有幫助，一般叫修一臺機器快的話至少是需要幾個小時才能到，有些都需要當天叫修第二天才能到，出現(xiàn)問題能自己處理是一個非常快捷方便的辦法。IT168OA急救站是一個專門提供給大家交流的信息平臺，上面有很多維修經(jīng)驗的版主，出現(xiàn)問題可以隨時留言，我們將一起探討一起解決問題，一起進步。

傳真機清潔保養(yǎng)

    傳真機在節(jié)后需要清潔的除去外表需要清潔外，如果是激光傳真機機器內(nèi)部同樣也需要清潔保養(yǎng)一下，在傳真機上，一個比較重要的部位是經(jīng)常需要清潔保養(yǎng)一下的，傳真機的掃描器就是在發(fā)送傳真的時候使用的掃描器，通過掃描器來把文件上的數(shù)據(jù)進行掃描存儲轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)然后傳遞給對方的傳真機，如果傳真機上面的掃描器出現(xiàn)故障，或者掃描器上面非常臟就會影響到對方接收傳真的效果，往往這個問題是很多人都很難發(fā)現(xiàn)的，一般很多專業(yè)傳真機公司都是用來接收傳真，只要自己接收的效果非常好，就覺得自己的傳真機是正常的，所以在發(fā)送傳真時如果接收傳真方效果不好，很可能就是發(fā)送傳真機的掃描器出現(xiàn)問題了。

傳真機

    碰到上面這種情況，我們可以按照下面步驟來進行處理，首先是使用傳真機進行復印，然后查看復印出來的效果，如果復印的效果不好，出現(xiàn)白條等情況，可以打開控制面板，一般掃描器都是控制面板下面。我們可以使用棉花對于掃描器上面的玻璃進行清潔，然后再次復印查看效果。這樣就能排除上面問題。這是最簡單的故障排除方法，如果這樣還不能解決問題，就需要專業(yè)人士來進一步的檢修。